- Belső rendelés fej adat rögzítő felülete -
Adatai, működése, szabályai
A Nettó összesen területen találhatók a tranzakció fejléc adatait tartalmazó mezők. A sáv összezárható/lenyitható aszerint,
hogy a terület adatait szeretnénk-e látni. A sáv nevében is szerepel a nettó összesen és a devizanem, így összezárt
állapotban is informatív.
| Ügyviteli kategória: | Tipikusan belföldi általános ügyviteli kategóriát választunk az Általános ügyviteli kategória törzsből. |
| Raktár: | Mely raktárra szeretnék az adott bizonylatot kiállítani. Alapértelmezett értéket ad a bizonylat soroknak. |
| Devizanem: | Kiválasztható a tranzakció devizaneme, amilyen devizanemben kívánjuk a sorokban az árakat megadni. Kötelező mező. Forinttól eltérő devizanem esetén, megjelenítésre kerül a mellette levő mezőben az árfolyam is. |
| Tárgy: | Szöveges többsoros tárgyat fűzhetünk a tranzakcióhoz. Kinyomtatjuk a bizonylatra is a fejléc területre. Szabad szövegesen is beírhatunk tárgyat, de a … gombra kattintva választhatunk a Bizonylati megjegyzés funkcióban előre rögzített (fej)megjegyzések közül is. A kiválasztott, előre definiált megjegyzés a kézzel már megadott megjegyzéshez kerül hozzáfűzésre. A mező melletti legördítő nyilacskára kattintva megtekinthetjük az összefűzött megjegyzést. |
| Cég telephely: | Akkor jelenik meg a mező, ha a Cég funkcióban be van pipálva a "Telephelyek használata" mező. A Cég telephely funkcióba felvett saját telephelyeink közül választhatunk, hogy mely telephelyre végezzük a rögzítést. Saját telephelyek használata esetén szűkülnek a listás áttekintőben megjelenő bizonylatok is a felhasználó telephelye szerint. További információk olvashatóak a telephely szerinti működésről a fenti linken. Saját telephely használatának leírása a linkről érhető el. |
| Kiállítás dátuma: | Ezen a dátumon rögzítettük a bizonylatot. Kezdőértéke a mai nap, de módosítható a mező értéke. |
| Teljesítés dátuma: | Erre a dátumra kérjük a készletmozgatást. Kezdőértéke a mai nap, de módosítható a mező értéke. Az itt megadott értéket kapják meg kezdőértékül a tranzakció sorok. |
| Lejárati dátum: | Eddig a dátumig aktuális a rendelés, ezen túl már nem aktuális, ha eddig nem történik meg a készletmozgatás, akkor a rendelés teljesítetlenül lezárható. Kezdőértéke a mai nap, de módosítható a mező értéke. |
| Bizonylatszám: | N/A – Könyvelésre posztoláskor generálódó azonosító. Felvételkor üres a mező értéke. A tranzakciónak a rendszer által kiosztott azonosító számát tartalmazza tipikusan nem módosíthatóan, a Sorszámtömb beállításának megfelelő formátumban. |
| Külső iktatószám: | Más rendszerből kinyomtatott bizonylat rögzítésekor, a bizonylaton szereplő azonosítót kell rögzíteni a mezőben, hogy a másik rendszer nyilvántartási száma alapján is azonosítható legyen a felvett tranzakció a deep.ügyvitel-ben. |
| Könyvelési státusz: | Rögzítés alatt / Könyvelt / Visszavont érték jelenik meg nem módosíthatóan a mezőben aszerint, hogy még módosítjuk-e a bizonylatot, vagy már véglegesítettük: könyvelésre posztoltuk, vagy visszavontuk. |
| Mozgástípus: | A kereskedelmi mozgástípus törzsben felvettek közül a belső rendelések választhatók. („Belső rendelés” alapszabály beállítású „Rendelés” alap típusú aktív kereskedelmi mozgás típusok.) (TradeTransactionInternalOrder.) |
További adatok lapfül
- További adatok tab fül -
Összesen terület
| Nettó összeg: | Nettó sor összeg, amely értékkel történik a sorbeli tranzakció. Értéke a nettó kedvezményekkel csökkentett egységár és a mennyiség szorzata. |
| Nettó összeg (KD): | Nettó sor összeg könyvelési devizában, amely értékkel történik a sorbeli tranzakció. Értéke az nettó összeg könyvelési devizára váltva. |
Ár típus terület
| Cikk ár típus: | Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy jelen bizonylaton mely cikk ár típus alapján ajánlódjon az ár. A fejlécben kiválasztott cikk ár típus szolgál kezdőértékül a sorokban található mezőnek. |
Egyéb adatok terület
| Foglalás típus: | Nincs / A készlet erejéig / Kötelezően az összes, választással meghatározhatjuk, hogy a tételek felvételekor a foglalás típus mező milyen kezdőértéket kapjon. A készlet erejéig beállítás esetén annyi foglalódik, amennyi készleten van a rendelés könyvelésekor (posztolásakor). Kötelezően az összes esetben csak akkor lehet könyvelni (postolni) a bizonylatot, ha a teljes mennyiség le tud foglalódni |
| Gyűjtés típus: | Manuális (I/N) / Komissió (I/N), mezők bepipálásával meghatározható, hogy a bizonylat sorok milyen kezdőértéket kapjanak: Komissiózásba vonható legyen-e a bizonylat tétel, vagy hagyományos módon manuálisan lehessen kezelni, vagy mindkét pipa esetén bármely módon a kettő közül. Arra szolgál, hogy kezdőértéket adjon a Bizonylat sorban a gyűjtés típus mezőnek. A mező a Kereskedelmi mozgás típus funkcióban beállítottak alapján kap kezdőértéket és dől el, hogy módosítható-e a mező értéke. (Rendelés típus gyűjtés beállítás, Rendelés gyűjtés típus). |
| Rögzítési iktatószám: | A rendszer által kötelezően osztott nem módosítható sorfolytonos sorszáma a tranzakcióknak. |
Dimenziók lapfül
Az itt megadott értékeket alapértelmezett értékként előtöltődnek a sorok rögzítése során a projekt illetve a dimenzió mezőkben.
- Dimenziók lapfül -
| Projekt: | Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy a sorban mely Projekt érték jelenjen meg. |
| Költséghely: | Kiválasztható, hogy az egyes sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorokhoz rendelni. |
| Költségviselő: | Kiválasztható, hogy a második sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorokhoz rendelni. |
- Megjegyzés -
| Megjegyzés 01...03: | A sorhoz fűzött egyes számú megjegyzés. Szabad szövegesen is beírhatunk megjegyzést, de a … gombra kattintva választhatunk a Bizonylati megjegyzés funkcióban előre rögzített (sor)megjegyzések közül is. A kiválasztott előre definiált megjegyzés a kézzel már megadott megjegyzéshez kerül hozzáfűzésre. A mező melletti legördítő nyilacskára kattintva megtekinthetjük az összefűzött megjegyzést. A bizonylatra is kinyomtatásra kerül. A Megjegyzések lapfül, sormegjegyzések fejezetben tájékozódhatunk a további lehetőségekről. |
Csatolt állományok lapfül
- Belső rendelés bizonylat fej csatolmány kezelés -
Az egyes bizonylatokhoz fájlokat is csatolhatunk a csatolt állományok lapfülön. Ennek működése hasonló, mint a sor adathoz történő fájlcsatolás: Csatolt állományok lapfül.
Bővített adatok tab fül - a menü sorban található További adatok funkcióval hívható elő
- Belső rendelés Bővített adatok tab fül -
| Fej extra: | A mező melletti …-ra kattintva extra adatokat vehetünk fel, mely a bizonylat egészére vonatkozik. A megjelenő ablakban a Szöveges extra lapfülön 10 darab szöveges adatot, míg az Egyéb extrák lapfülön Szám, Dátum és Logikai típusú adatokból rögzíthetünk 10-10-et. A Szöveges extra mezőkbe a Bizonylati megjegyzés funkcióba felvett megjegyzésekből (fej, sor) is választhatunk. |
| Cikk göngyöleg szabály: | Választás a Cikk göngyöleg szabály funkcióban felvettek közül. Csak rögzítés alatti státuszú bizonylaton aktív. Arra szolgál, hogy a kiválasztott szabálynak megfelelően létrehozza/lecserélje/törölje a fő cikkekhez kapcsolódó göngyöleg cikkeket a jelen Bizonylat sorokban. A szabályt kitörölve lehet elvégezni a törlést. Kezdőértéket kap a mozgás típusban a Cikk göngyöleg szabály mezőben megadott értékből. A Göngyölegkezelés részletes leírása a linkről olvasható. |
