Menüszerkezet > Rendszer > Beállítások > Beállítások és sorszámok

Forgalmi bevitelek és fontos törzsadatok azonosítójának (Bizonylatszám / Iktatószám / Cikkszám) képzési szabályainak meghatározására és a jelenleg aktuális sorszámok értékének nyilvántartására szolgál a funkció.

Segítségével például kereskedelmi mozgástípusonként definiálhatjuk, hogy hogyan nézzenek ki a bizonylati sorszámaink.

Például az egyik vevő számla típus sorszáma (bizonylatszáma) VSz1/nnnnn/<yy>, a másik pedig VSz2/nnnnn/<yy> lesz. 13 karakternél hosszabb bizonylatszámoktól tartózkodjunk, mert a listákon az ennél hosszabbak két sorba törve jelenhetnek meg. Ezt nem kötelező figyelembe venni, lehet sokkal hosszabb is, de segítheti a listákon való eligazodást / esztétikus megjelenést. Bal oldalon az egyes típusokon állva a funkcióban, a jobb oldali (külső) táblázatban láthatjuk, hogy eddig milyen függőségekre vettünk fel sorszámtömböt és itt szúrhatunk be újat a táblázatba. A megjelenő beviteli ablakban tudjuk az új függőséget megadni.

- Bal oldal: törzsadatok és mozgástípusok, jobb oldal: mozgástípuson belüli altípusok -

A bal oldalon kell kiválasztani, hogy mely bevitel sorszámtömbjét szeretnénk definiálni, majd a jobb oldalon kell a táblázatba beszúrni az új mozgásra vonatkozó sorszámtömböt, vagy duplaklikkel belépni egy meglévőbe a konkrét beállítások megadására.

- Sorszámtömb létrehozás felülete -

A mezők aktívsága, módosíthatósága függ a sorszámtömb forrása mezőben választott értéktől (Beviteli funkciók - sorszámozott mezője).

Adatai, működése, szabályai

Általános terület:

Ezen a területen találhatók az általános adatokat tartalmazó mezők.

Sorszámtömb forrás:

Itt választható ki, hogy mely beviteli bizonylat sorszámképzését kívánjuk megadni. Az alábbiak közül választhatunk: Sorszámtömb forrás.

Viszonyítási dátum:

N/A / Készült / Kiállítás dátuma / Teljesítés dátuma / Számviteli dátum választás, amely bizonylat dátumra történik majd a dátumfüggés ellenőrzése. A dátum függés vizsgálatának szolgál alapjául a mezőben megadott dátum típus. Csak dátumfüggő bizonylati sorszám beállítás mellett érvényesül. Használatával a sorszámhoz tól/ig dátum megadás szükséges, melynek időszakán belül lehet rögzíteni a bizonylatot.

Dátum függő:

I/N, ha a sorszámtömb nem dátumfüggő, akkor nem létezhet olyan sora, ahol a kezdő vagy a maximális dátum meg van adva, ezért ha érvényességi dátumot adunk meg, akkor pipáljuk be ezt a mezőt is.

Teljesítési dátum folytonosság:

I/N, a teljesítési dátum szerinti folytonosság figyelembe vételével történik a számkiosztás azokban a bizonylatokban, amelyekben erre törvényi előírás van. Kézzel nem módosítható a mező.

Kiállítási dátum folytonosság:

I/N, a kiállítási dátum szerinti folytonosság figyelembe vételével történik a számkiosztás azokban a bizonylatokban, amelyekben erre törvényi előírás van. Kézzel nem módosítható a mező.

Aktív:

I/N, pipa esetén lesz használható a tömb.

Felülírás megengedett:

I/N, pipa esetén kézzel módosítható a kiosztott azonosító. Tipikusan False állapotú és inaktív a mező. A törzsadatok esetében használható (cikk, partner).

Kézi töltés esetén sorszám növelés:

I/N, A Felülírás megengedett beállítás „Igaz” értéke esetén érvényesül. Ha a program által kiosztott sorszámot (pl cikk, partner) a felületen manuálisan felülírjuk egy következő sorszámra, akkor a legközelebb létrehozásra kerül új törzsadat sorszámának felajánlásakor a program automatikusan egyel nagyobbat ajánl fel. Ez azt jelenti, hogy figyelembe veszi a manuálisan megadott sorszám számát. Tipikusan False állapotú és inaktív a mező.

Használatban:

I/N, nem módosíthatóan jelzi a beállítás, hogy van-e kiosztott sorszám a jelen tömbre.

Rendszer:

I/N, nem módosítható beállítás jelzi, hogy rendszer sorszámtömb-e a sorszámtömb.

Függőség táblázat:

Az ebben a táblázatban szereplő mozgástípusra lesz érvényes a sorszámtömb. (Jobb oldali felső ablakrészen szerepel a táblázat, amelynek a sorába belekattintva tudunk választani konkrét adat típust (pl: mozgás típus, pénzeszköz stb.), amelyre vonatkozik a sorszámtömb.)

Sorszám(tömb sor) táblázat:

Itt adhatjuk meg a konkrét bizonylat formátumot, ami 3 szegmensből tevődik össze: Előtag, Futó sorszám, Utótag.

- Sorszámtagok definiálása -

Sorszám előtag:

Az ide beírt karakterlánc lesz a képződő bizonylatszám első része (Prefix - Előtag). A sorszámok dátumfüggően is képezhetők, dátumszegmensek is szerepelhetnek benne. Ilyen esetben a "Sorszám előtag, vagy a "Sorszám utótag" mezőben a <yyyy>, <mm>, <dd>, <yy> megadásával tudjuk szabályozni, hogy az évszám, hónap, nap, vagy az évszám utolsó 2 karaktere része legyen-e a bizonylatszámnak.

Számformátum:

Az itt megadott mennyiségnek megfelelő számjegyből fog állni a futó sorszám szegmense a bizonylatszámnak. Ha tudjuk, hogy nem lesz 999 db-nál több ilyen bizonylatunk ebben a tömbben, akkor ezt beállíthatjuk 3-ra, így 001 .. 999 -ig fog történni a sorszámozás.

Sorszám utótag:

Az ide beírt karakterlánc lesz a képződő bizonylatszám vége (Utótag).

Minta sorszám:

A mezőben láthatjuk, hogy a bevitt előtag, szám és utótag alapján hogyan fog kinézni konkrétan a bizonylatszámunk.

Kezdő dátum:

Megadható a kezdő dátum, amely dátumtól lehet rögzíteni erre a sorszámtömbre. Ehhez szükséges a Dátumfüggő beállítást is bekapcsolni. Záró dátum megadással együtt érvényes. Ha a sorszámtömb nem dátumfüggő, akkor nem létezhet olyan sora, ahol a kezdő vagy a maximális dátum meg van adva.

Kezdő sorszám:

Megadható az a sorszám, ahonnan kezdődjön a számozása a bizonylatoknak ebben a tömbben. Nagy jelentősége van a mezőnek abban az esetben, ha a rendszerünkbe már importáltunk (sorszámtömb nélkül) pl. cikkeket és utólag olyan sorszámtömböt akarunk megadni, amivel folytatható a már felvett cikkek sorszámozása.

Maximális dátum:

Megadható a záró dátum, amely dátumig lehet rögzíteni erre a sorszámtömbre. Ehhez szükséges a Dátumfüggő beállítást is bekapcsolni. Kezdő dátum értékkel együtt érvényes. Ha a sorszámtömb nem dátumfüggő, akkor nem létezhet olyan sora, ahol a kezdő vagy a maximális dátum meg van adva.

Maximális sorszám:

Megadható az a sorszám, amely sorszám az utolsó lesz a tömbben.

Aktív:

I/N, pipa esetén használható a jelen sora a tömbnek.

Használatban:

I/N, pipa esetén valójában van felvéve bizonylat a tömbre. Nem módosítható tájékoztató mező.

Az "Új év nyitása" művelettel a "Dátum függő" sorszámtömbök jelenleg Használatban lévő sorait a rendszer lemásolja és a létrehozott új sort a következő év szerinti kezdő dátummal látja el, illetve a Használatban mező értékét hamisra állítja (az új soron). Így felkészülhetünk az új évi új sorszámtömbök használatára. Az új évben az új sor szabályai szerint történik majd a sorszám ajánlás. Az új sorok generálását az alábbi párbeszédablakból indíthatjuk el, ahol szűrnünk kell vagy a Kezdő dátumra vagy a maximális dátumra. A szűrés szerint megjelenő sorokban a "Létrehozás" mezőbe tett pipával jelezhetjük, hogy mely sorszámtömbünket generáljuk le.

- Új év nyitáshoz sorszámtömbök létrehozása automatikusan -

Bizonylat típusok, amelyekre sorszámtömböt szükséges felvenni cégindításkor a bizonylat bevitelben való adatrögzítés előtt:

Sorszámtömb forrás
Belső rendelés Függőség: Mozgás típus	Belső szállítólevél Függőség: Mozgás típus
Cikk Függőség: Típus
CRM Érdeklődő Függőség: -	CRM Eset Függőség: Típus	CRM Partner Függőség: -
CRM Üzleti lehetőség Függőség: Típus
E-bank kivonat Függőség: Pénzeszköz	E-bank utalás csomag Függőség: Pénzeszköz
Elemi foglalás Függőség: Raktár
Főkönyvi tranzakció Függőség: Főkönyvi napló
Gyártás Függőség: Gyártás típus
Házipénztár tranzakció Függőség: Pénzeszköz, Tranzakció alap típus
Járat
Késedelmi kamat
Kiskereskedelmi bizonylat (bizonylat) Függőség: kiskereskedelmi egység	Kiskereskedelmi bizonylat (számla) Függőség: kiskereskedelmi egység
Komissió Függőség: Raktár	Leltár (Kereskedelem) Függőség: Raktár
Partner (Vevő és Szállító is) Függőség: Partner típus
Pénzügyi korrekció Függőség: Pénzügyi korrekció típus
Pénzügyi számla Függőség: Pénzügyi számla típus, Általános ügyviteli kategória
Pénzügyi tranzakció Függőség: Pénzeszköz, Tranzakció alap típus
Raktárközi rendelés Függőség: Mozgás típus	Raktárközi szállítás Függőség: Mozgás típus	Szállítói ajánlat Függőség: Mozgás típus
Szállítói előlegszámla Függőség: Mozgás típus	Szállítói rendelés Függőség: Mozgás típus	Szállítói szállítólevél Függőség: Mozgás típus
Szállítói számla Függőség: Mozgás típus
Tárgyi eszköz Függőség: Tárgyi eszköz típus	Tárgyi eszköz leltár Függőség: -
Tárhelyek közötti mozgatás Függőség: Raktár
Vevői ajánlat Függőség: Mozgás típus	Vevői előlegszámla Függőség: Mozgás típus	Vevői rendelés Függőség: Mozgás típus
Vevői szállítólevél Függőség: Mozgás típus	Vevői számla Függőség: Mozgás típus	Vevői számlával egy tekintet alá eső okirat Függőség: -