|
<< Click to Display Table of Contents >> Szállítói szállítólevél |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Szállítói szállítólevél |
|
Szállítóinktól megérkezett árucikkek bevételezésére, egyben a saját készleteink növelésére szolgáló funkció. A vonatkozó visszáru bizonylatokat is ebben a funkcióban kezeljük. Tipikus készlet esemény párok: Szállítói szállítólevél - Szállítói visszáru.
- Szállítói szállítólevél listás áttekintő -
A bizonylat listás áttekintőben találjuk a korábban a funkcióba felvett rekordokat. Itt tudjuk kiválasztani azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A listás áttekintőn állva van lehetőségünk új bizonylatot felvenni. Módosításhoz válasszuk ki a változtatandó rekordot és nyissuk meg a konkrét bizonylatot, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. Ezt akkor tudjuk megtenni, ha a bizonylatot még nem könyveltük le. Törölni csak "Rögzítés alatt" státuszú bizonylatot tudunk a bizonylat listás áttekintő ablakban. Jelen funkcióban az adatfelvételt a munkafolyamatban megelőzheti a Szállítói rendelés, amely(ek)ről "Átvezetés"-sel kitölthetők a szállítói szállítólevél tételei, de akár Szállítói ajánlatok alapján is felvehetjük a szállítólevelet (Szállítói ajánlaton állva Szállítólevél készítése.). Előzmény bizonylat hiányában, vagy attól függetlenül kézzel is felvehetjük a bizonylat tételeit.
A listás áttekintőben a fejléc táblázatban található "Nyitottsági státusz" (- / Nyitott / Zárt / Kivezetett / Kivezetett (automatikus)) oszlop tájékoztat a szállítólevél állapotáról, míg a szállítólevél sorra vonatkozóan a "Szállítólevél tétel.Nyitottsági státusz, Szállítólevél tétel.Nyitott alap mennyiség, Szállítólevél tétel.Nyitott mennyiség oszlopokból tájékozódhatunk (Szállítólevél tétel analitika - A nyitott mennyiséget lehet még átvezetni számlára.), valamint a sorban a Forrás tétel bizonylatszám oszlop megmutatja, hogy jelen bizonylat sor mely bizonylat sorból jött létre. Továbbá a sor táblázatba bekötött Készlet tranzakció (Készlet tétel analitika) a sorhoz kapcsolódó analitika adatokat mutatja. (pl: Készlet tranzakció.Összeg (KD) - a mozgás által okozott készletérték változást mutatja.)
Fej adatok kitöltésénél meghatározó a Mozgás típus, ami alapvetően eldönti a bizonylat működését. A mezők egy része kezdőértéket ad a tételek felvételekor. A teljesítés dátuma szerint történik a készletmozgás a feladott bizonylaton. A fej adatok részletes leírását a Fej adatok fejezetben találjuk. A bizonylatra vonatkozóan Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (például Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) extra mezőkbe tudunk a tranzakcióhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
A tétel listás áttekintőn állva van lehetőségünk új tételsort felvenni a bizonylatra. Tétel módosításhoz a tétel listás áttekintőn válasszuk ki a változtatandó tételt és nyissuk meg a konkrét sort, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. A sor adatok kitöltésénél meghatározó a cikk, amelyet mozgatunk valamint a raktár/tárhely, amelybe történik a mozgás. Fontos az ár, amely a készletértékeléshez kapcsolódik, illetve a mennyiség is. A sor adatok részletes leírását a Sor adatok fejezetben találjuk. A bizonylat sorra vonatkozóan is Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (például Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) extra mezőkbe tudunk a tranzakció sorhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
A bizonylat Rögzítés alatti státuszból Könyvelt státuszba váltásakor történik meg a készletek mennyiségi mozgatása ekkor mozog mennyiségben a készlet. A Készletértékelés funkció lefuttatásakor számolódik ki értékben a készletváltozás. Ennek a főkönyvi könyvelését pedig a Készletérték feladás funkció végzi el. A kontírozás a paraméterezésben állítható be. Állapot változtatáskor (Könyvelés / Postolás) kerülnek át az adatok a bevitelből az analitikába is. Érintett analitikák:
•Információs központ / Listás áttekintők / Kereskedelem / Szállítólevél sorok analitikája
•Főkönyvi részlet
•Intrastat bevallás sor
•Kereskedelmi készlet tranzakció
A Könyvelés művelet segítségével a szokott módon véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését.
Magyar és angol nyelvű szállítólevél bizonylat nyomtatható a tranzakcióból több változatban. Partneres szállítólevél érték nélkül, Partneres szállítólevél érték nélkül - angol / Partneres szállítólevél értékkel, Partneres szállítólevél értékkel - angol. Továbbá nyomtatáskor kiválasztható egy "Adagszám / gyári szám melléklet" is, amellyel a szállítólevél tételeit és azok adag / gyári számait tartalmazó mellékletet nyomtathatunk magyar és angol nyelven. Mivel ez kiegészítő sablon, így nem növeli a nyomtatott példányszámot.
A Tömeges csatolmány nyomtatás művelettel praktikusan a cikkekhez kapcsolódó műszaki leírás, vagy garancialevél nyomtatható.
A Jóváhagyás-i folyamat is bekapcsolható a funkcióra, így engedélyhez köthetjük a tranzakció elvégzését.
Számla készítése művelet segítségével a kiválasztott szállítólevél sorai átvezetésre kerülnek szállítói számlára egy átvezető ablak segítségével.
Az Adag-/Gyári szám kezelés is része a tranzakció soroknak.
A visszáru tranzakció felvételét is támogatja a funkció a Visszáru készítése művelettel, amelyet elindítva visszáru mozgástípus választás után megnyílik egy előtöltött visszáru rögzítési bizonylat, amelyre lépve a szükséges módosítások után rögzíthető a visszáru. Amennyiben szállítói rendelés sorról átvezetve lett kitöltve a szállítólevél sor amelyet visszáruztunk, akkor sem változik meg az eredeti szállítói rendelés sor "Nyitottsági státusz"-a, "Nyitott mennyiség"-e, azaz a visszárutól nem nyílik vissza az eredeti rendelés sor.
Bizonylat sorok gyorsrögzítése
A elérhető felületen gyors egymásután ki lehet választani a cikkeket, majd mennyiség és ár megadása után a rögzítéssel átemelhetők a vevői bizonylatra.
- Gyorsrögzítő funkció felülete -