A Rendelés generálás segítségével naprakészen tarthatjuk raktáraink készletmennyiségét, illetve beérkező vevői megrendelések esetén a hiányzó mennyiségeket egy kattintással szállítói megrendelésekbe tehetjük. A vevői megrendelések mennyiségei csak abban az esetben kerülnek beszámításra, ha azok Visszaigazolt (könyvelt) státuszúak. A vevői rendelések állapota a Vevői rendelés menüpontban ellenőrizhetők, a státuszuk az Állapot változtatás gombbal módosíthatók.
A Rendelés generálás egyik feltétele lehet, hogy a cikk esetében be legyen állítva a minimális és a feltöltési készletszint. Ezt a Cikk áttekintőn tehetjük meg, a Rendelés generálás adatok gomb megnyomása után a megfelelő raktár(ak) esetén írjuk be a szükséges értékeket. Szintén feltétel, hogy a cikk adatlapján be legyen állítva az Alapértelmezett szállító, és a Készletfeltöltés típus mert enélkül nem lehet a legenerált adatokat rendelésbe átemelni.
- Rendelés generálás áttekintő felület -
A Rendelés kalkulációnál háromféle Futási mód állítható be, mely meghatározza, milyen termékekből szükséges rendelni. A „Csak raktárkészlet” kiválasztásánál a cikkekhez beállított paraméterek alapján történik a generálás, míg a „Teljes” opció esetében figyelembe veszi a vevői megrendeléseken lévő tételeket is. Az utóbbi esetben a Befejező dátum értéke a vevői megrendelések Teljesítési dátumát figyeli, és azon bizonylatok készletmennyiségeit számolja a generálásba, melyeket eddig az időpontig teljesíteni szükséges.
A harmadik opció a "Rendelések alapján", mely csak azokra a cikkekre futtatja le a kalkulációt, amely cikk szerepel valamelyik nyitott rendelésen. Fontos, hogy itt vizsgálja a program, hogy legyen beállítva minimum és optimum készletszint és, hogy a Rendelés generálás adatok a cikk kartonján legyen bejelölve. Ha egy cikkből van rendelés és még készlet szint is van megadva, akkor mindegyikkel számol a rendelés. Ha van megadva készlet szint, de rendelésen nem szerepel a cikk, akkor nem fog bekerülni a listába.
A generált végeredmény tovább szűkíthető cikk és raktárszűrés alapján, ami hatalmas cikkmennyiség esetén könnyebben kezelhetővé teszi a funkciót.
- Rendelés generálás futtatási paraméterek -
Adatai, működése, szabályai
| Rögzítési iktatószám: | Nem változtatható, automatikusan generált sorszám |
| Futási mód: | A generálás „Csak raktárkészletre” vagy a már könyvelt vevői megrendelések tételeit is figyelembe véve is fusson le „Teljes”. A "Rendelések alapján" opció csak azokra a cikkekre fut le, mely szerepel nyitott rendelésen. |
| Befejező dátum: | A megadott dátumig rögzített vevői bizonylatok Teljesítési dátumát figyeli. Ha a Teljesítési dátum a Befejező dátumnál kisebb vagy egyenlő, szerepelni fog a kalkulációban, ha a megrendelésen lévő mennyiségek alapján szállítói megrendelés szükséges. |
| Ügyviteli kategória: | Meghatározza a generált tételek általános ügyviteli területét. |
| Alapértelmezett raktár: | Ha a vevői megrendelésen nem volt megadva raktár, akkor ezt az értéket veszi alapul a rendelés generáláshoz a program. |
| Száll-i megrendelés mozgástípus: | Megadható, hogy melyik szállítói megrendelés mozgástípusba készüljön el a generálás. |
| Szállítói rendelés státusza: | Itt választhatjuk ki, milyen státusszal jöjjenek létre a szállítói rendelések. |
| Cikk szűrő: | A generálást megadott cikkparaméterek alapján szűkíthetjük. Azonban vannak olyan mezők a cikk tulajdonságok között, melyre nem szűrhető a rendelés generálás. Ilyen például az olyan mező, ahol előre definiált listából lehet választani mint a Rendelés mennyiségi forrás mező. |
| Raktár szűrő: | A generálást megadott raktár-paraméterek alapján szűkíthetjük. |
Bizonylat kezelés
A generálással létrejött ajánlások listás áttekintőjében találjuk a korábban felvett rekordokat. Itt tudjuk megkeresni azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A listás áttekintőn állva van lehetőségünk új kalkulációt felvenni. Bizonyos értékek az ajánlási tételeknél módosíthatók, ehhez nyissuk meg a konkrét kalkulációt, majd módosítsuk az értéket.
- Generált rendelési sor, módosítható adatokkal -
Adatai, működése, szabályai
| Rendelés típus: | Alapértelmezetten Beszerzési rendelés típus, a mező nem szerkeszthető. |
| Számítási fázis: | Ömlesztett számítás vagy Rendelésre rendelés érték kerül a mezőbe. Előbbi azoknál a tételeknél, ahol raktárkészletre kell rendelni, utóbbi pedig azoknál ahol van vevői rendelés, és az abban szereplő mennyiséghez szükséges a rendelési bizonylatokat rögzítnei. |
| Cikk: | Amely cikkre vonatkozik a rendelési bizonylat. |
| Megnevezés: | A cikk megnevezése |
| Cikk változat: | Változatos cikk estén kerül kitöltésre, a cikk változattal. |
| Alap mennyiség: | A cikk alapértelmezett mennyiségi egysége szerinti mennyiség. |
| Mennyiség: | A tervezett rendelés mennyisége. |
| Bizonylat dátuma: | A létrejövő bizonylat kiállítási dátuma |
| Művelet típus: | Új beállítással jön létre, nem módosítható. Minden esetben új bizonylat jön létre. |
| Rendelésre rendelés forrása: | Mely vevői rendelés tételsorának biztosítására jön létre az adott rendelési sor. |
Rendelés generálás módosíthatja:
| Raktár: | A létrejövő bizonylatok soron milyen raktár kerüljön megadásra. Raktárközi rendelés esetén a cél raktár. |
| Forrás raktár: | Raktárközi rendelés esetén a forrás, vagyis az induló raktár. |
| Alap mennyiségi egység: | A cikk alapértelmezett mennyiségi egysége. |
| Mennyiségi egység: | A tervezett rendelési tétel mennyiségi egysége. |
| Tranzakció dátum: | A létrejövő bizonylat teljesítési dátuma. |
| Szállítói rendelés mozgástípus: | A szállítói rendelés milyen bizonylattípussal (sorszámtömbbel) jöjjön létre. |
| Szállító: | Ha a cikk kartonon az alapértelmezett szállító nem volt megadva, vagy módosítani szeretnék, akkor itt van lehetőség a szállítói törzsből partner megadásra. |
A generálás végeredményét a Rendelések elkészítése gombbal szállítói, raktárközi vagy gyártás megrendelésbe emeli át a program, melyek már lekönyvelt státuszt kapnak.
Specialitások:
Azon szállítói rendelések esetén, amelyeket a rendelés generálás hozott létre vagy módosított, azon bizonylat sorainál kitehető a Külső rendszer fő tétel hivatkozás oszlop, amelybe beletöltjük az MRP futtatásának idejét valamint a felhasználó nevét.
