A funkció elindításakor megjelennek a mobil eszközön a leltározási feladatok, amelyeket a Leltár funkciójában a mobileszközt használó felhasználóra, vagy a hozzá besorolt szerepkörű felhasználókra lettek felvéve. A szükséges soron duplán tap-olva jutunk el a Leltárív képernyőhöz, ahol a fellelt cikkeket és mennyiségeket lehet megadni.
Beállítható a megjelenő találatok laponkénti mennyisége, a táblázat rendezettsége, valamint további beállítások, amelyeket a Listás áttekintő beállítások bekezdésben tudunk megnézni.

- Leltár áttekintő -
Felső menüsor
 | Az "Adja meg a keresési értéket" mezőbe beírt karakterláncra lehet szűkíteni a keresés találatait. A keresést a mező melletti nagyító piktogramra nyomással tudjuk elindítani. |
Folyamatban lévő leltárakat tartalmazó táblázat
A táblázat az alábbi oszlopokat tartalmazhatja.
| Iktatószám: | A Leltár funkcióban található "Iktatószám" mező értéke jelenik meg az oszlopban. |
| Raktár: | A Leltár funkcióban található "Raktár" mező értéke jelenik meg az oszlopban. |
| Típus: | A Leltár funkcióban található "Típus" mező értéke jelenik meg az oszlopban. |
| Kezdő dátum: | A Leltár funkcióban található "Kezdő dátum" mező értéke jelenik meg az oszlopban. |
| Készlet mozgás blokkolása: | A Leltár funkcióban található "Készlet mozgás blokkolása" mező értéke jelenik meg az oszlopban. |
| Munkatábla létrehozva: | A Leltár munkatábla funkcióban a már létrehozott munkatábla létrehozási dátuma jelenik meg az oszlopban. |
| Cikk szűrő: | A pipáltt érték jelzi, hogy a leltárhoz van cikkszűrő is rendelve. |
Áttekintő beállítások
| Megjelenített elemek száma: | Alapértelmezetten 50. Az itt beállított számú sor jelenik meg találatként egy-egy oldalon. |
| Szűrés a következő mezőkre: | Iktatószám (I/N), Raktár (I/N). Az itt beállított mezőkre történik a találatok szűrése, azaz a keresésben megadott karaktereket itt fogja keresni a program. Alapértelmezése: Iktatószám = Igaz, a többi Hamis. |
| Szűrés típusa: | Kezdődik / Tartalmazza. Alapértelmezése Kezdődik. Az itt kiválasztott módon fog történni a keresés jelen funkcióban. |
Rendezés a következő oszlopra: Megnevezés / Iktatószám / Raktár. Alapértelmezése Iktatószám. Az itt kiválasztott mező szerint kerülnek a táblázat oszlopai rendezésre a jelen funkcióban.
| Rendezés iránya: | Növekvő / Csökkenő. A táblázatban a rendezettség irányát állíthatjuk be a mezővel. |
Nyomógombok
| Mégsem: | Megnyomásával elvetjük a beállítások módosítását, valamint bezáródik a beállító ablak. |
| OK: | Megnyomásával a megadott beállításokat fogadjuk el, valamint bezáródik a beállító ablak. |
Leltárív
A kiválasztott leltárról (dupla kattintás a kártyán) bekerülünk a leltározott sorok közé a Leltárív táblázatba. Csak akkor jelennek meg itt sorok, ha az ügyvitel programba már generáltunk leltárív sorokat, vagy korábban manuálisan rögzítettük a mobil eszközzel. Itt találhatóak a fellelt helyeken megtalált cikkek és azok mennyiségei, innen kezdeményezhető a megtalált cikk rögzítése. A sorban szereplő mennyiségen dupla tap-olva módosítható a fellelt mennyiség. Az itt a sorokban megadott mennyiségek azonnal visszaíródnak a központi ügyvitel adatbázisba, így az ottani Leltárív funkcióban azonnal láthatók. Az Új sor és a Vonalkód nyomógombokkal indíthatjuk a kívánt módú adatrögzítést.

- Leltárív áttekintő -
Leltárív sorokat tartalmazó kártya
A táblázat az alábbi adatokat tartalmazhatja.
| Megnevezés: | Megtalált cikk neve. |
| Cikkszám: | Cikk kódja, amelyet megtaláltunk. |
| Fellelt mennyiség: | A sorbeli cikk fellelt mennyisége a sorbeli tárhelyen. A mezőbe duplán "tapolva" szerkeszthető a mennyiség. |
| ME: | A sorbeli mennyiségi egység. |
| Cikk változat: | Változatos cikk esetén a megtalált változat. |
| Tárhely: | Tárhely, ahol megtaláltuk a cikket. |
| Adag/gyári szám: | A leltározáskor az eddigi gyári számok közül kiválasztott gyári szám. |
| Adag/gyári szám: | A fellelt cikk kézzel megadott gyári száma. |
Alsó navigációs sáv

| Új sor: | Megnyomására megjelenik az új megtalált cikk adatainak kézi rögzítésére szolgáló Új sor - Ablak. |
| Vonalkód: | Megnyomására megjelenik az új megtalált cikk adatainak vonalkódolvasóval való rögzítésére szolgáló Leltározás vonalkód olvasóval - Ablak. |
| Töröl: | Megnyomásával a kijelölt leltárív sor törölhető. |
| Áttekintő beállítások: | Az Áttekintő beállítások alatt az áttekintő megjelenítésének paraméterezése lehetséges. Megjelenített elemek száma, szűrési és rendezési beállítások. |
Toolbar menüpontok
Listás áttekintő beállítások
| Megjelenített elemek száma: | Alapértelmezetten 50. Az itt beállított számú sor jelenik meg találatként egy-egy oldalon. |
| Szűrés a következő mezőkre: | Tárhely (I/N), Cikkszám (I/N), Cikk megnevezése (I/N). Az itt beállított mezőkre történik a találatok szűrése, azaz a keresésben megadott karaktereket itt fogja keresni a program. |
| Szűrés típusa: | Kezdődik / Tartalmazza. Alapértelmezése Kezdődik. Az itt kiválasztott módon fog történni a keresés jelen funkcióban. |
Rendezés a következő oszlopra: Tárhely / Cikkszám / Cikk megnevezés. Az itt kiválasztott mező szerint kerülnek a táblázat oszlopai rendezésre a jelen funkcióban.
| Rendezés iránya: | Növekvő / Csökkenő. A táblázatban a rendezettség irányát állíthatjuk be a mezővel. |
Nyomógombok
| Mégsem: | Megnyomásával elvetjük a beállítások módosítását, valamint bezáródik a beállító ablak. |
| OK: | Megnyomásával a megadott beállításokat fogadjuk el, valamint bezáródik a beállító ablak. |
Új sor rögzítése
Új sor rögzítése a navigációs sáv + jel segítségével lehetséges.
A Leltárív ablakban való megnyomásakor új leltársort kezdhetünk rögzíteni a segítségével manuális módon a megjelenő "Új sor" ablakban.

- Leltár új sor felvitel -
Új sor ablak mezői
| Tárhely: | Tárhely választás, amely tárhelyre vesszük fel a megtalált cikket. Tárhelyes raktár leltározása esetén aktív a mező. |
| Cikk: | Cikk választás, amely cikket megtaláltunk. |
Az "Adja meg a keresési értéket" mezőbe beírt karakterláncra lehet szűkíteni a cikk keresés találatait. A keresést a mező melletti nagyító piktogramra nyomással tudjuk elindítani.
| Cikkváltozat: | Változatos cikk esetén itt jeleik meg a megtalált cikkváltozat megadási lehetősége. Csak változatos cikk esetén jelenik meg a mező. |
| Mennyiség: | Megtalált mennyiség a cikkből. Egyedi gyári számos cikk esetén a mennyiség csak 1 lehet. |
| Adag/gyári szám: | Itt kell kiválasztani, hogy mely gyári számú cikket találtuk meg. |
Új adag-/gyári szám adat sáv
| Adag/gyári szám: | Amennyiben nem tudtuk a gyári számot kiválasztani, mert nem volt a választhatók között, akkor a fellelt gyári szám ebben a mezőben adható meg. |
| Előállítási dátum: | Gyári / adag számos cikk fellelésekor megadható előállítási dátum. |
| Bekerülési dátum: | Gyári / adag számos cikk fellelésekor megadható bekerülési dátum. |
| Lejárati dátum: | Gyári / adag számos cikk fellelésekor megadható lejárati dátum. |
| Extra adat 1 .. 5: | Gyári / adag számos cikk fellelésekor megadható extra adatok. |
Nyomógombok

| Mégsem: | Megnyomására a bevitt adatok rögzítése nélkül bezáródik a képernyő és visszakerülünk a Leltárív sorokat tartalmazó ablakba. |
| Ment: | Az OK nyomógomb megnyomásakor rögzül az adatbázisba a leltársor a megadott adatokkal, bezáródik az ablak és visszakerülünk a Leltárív sorokat tartalmazó ablakba. Amennyiben már van rögzítve azonos helyen azonos cikkre felvett sor, akkor abban fog a mennyiség növekedni. |
| Kamera: | Mobil eszköz beépített kamera elérése - vonalkód beolvasása |
| VK kapcs.: | "Elaludt" vonalkód olvasó újra csatlakoztatása. |
Leltározás vonalkód olvasóval
A Leltárív ablakban való megnyomásakor új leltársort kezdhetünk rögzíteni vonalkódolvasó segítségével a megjelenő "Leltározás vonalkód olvasóval" ablakban.

- Leltározás vonalkódolvasó segítségével -
Leltározás vonalkód olvasóval ablak mezői
A leolvasott cikk a megadott mennyiségben egyrészt bekerül a keresési eredmények táblázatba, de egyúttal el is mentődik az adatbázisba leltárív sorként.
| Leltár: | Tájékoztató mező jelzi, hogy mely azonosítójú leltárban vagyunk. |
| Raktár: | Tájékoztató mező jelzi, hogy mely raktárban leltározunk. |
| Tárhely: | Tárhely választás, amely helyen megtaláltuk a beolvasandó cikket. |
| Keresés típusa: | Vonalkód / Adag/gyári szám, választással meghatározhatjuk, hogy a cikk mely adataiban történjen a keresés. |
| Fellelt mennyiség: | Az itt megadott mennyiségben találtuk meg a cikket. Egyedi gyári számos esetben kizárólag 1 lehet. |
| Keresési érték: | Az ide begépelt számsort fogja keresni a program a keresés típusa mezőben megadott helyen. |
Keresési eredmények táblázat
A keresés eredménye bekerül a táblázatba. A sikertelen keresési sorok is láthatók. A sikeres keresések le is rögzülnek a leltársorba.
Nyomógombok
| MÉGSEM: | A változások elmentése nélkül visszaléphetünk a leltárív felületre. |
| TÖRÖL: | Megnyomására a táblázatban kijelölt sor illetve a benne lévő mennyiség törlődik, kikerül a leltársorból. |
| VK kapcs: | "Elaludt" vonalkód olvasó újra csatlakoztatása |
| ÚJ SOR: | Megnyomására új sort vehetünk fel kézzel az Új sor - Ablak segítségével, ami abban különbözik az eggyel fentebbi szintről való új sor felvételtől, hogy az innen indított sorfelvétel rögzítése után ide tér vissza a program a vonalkódos rögzítésbe. |