A funkció segítségével időzítetten, már meglévő, a megadott feltételnek megfelelő elemekre vonatkozó értesítés küldhető email, feladat, vagy emlékeztető formájában. (pl. küldjön értesítést akkor, ha van 10 napja lejárt vevői számla)
- Időszaki értesítések feltételeinek rögzítő felülete -
Adatai, működése, szabályai
| Megnevezés: | Értesítési feladat megnevezése |
| Adattípus: | Adattípus, melynek tulajdonság változásait figyeli a program |
| Összevont értesítés: | I/N Beállításával a megadott feltételek alapján összeállított adatok összevontan kerülnek kiküldésre, nem tételesen. Pl: ha a partnereinknek szeretnénk az értesítést kiküldeni, akkor a jelölés hamis, és hivatkozhatunk a partnernél tárolt e-mail címre. |
Feltétel lapfül
A feltétel szerkesztő felületen összeállított feltételek teljesülése esetén küld értesítést a program.
- Időszaki értesítésekhez kapcsolódó e-mail sablonok létrehozása -
Emailek lapfül
Megadott feltételeknek megfelelő adatok létezése esetén a küldendő e-mailek létrehozása, szerkesztése.
| Tárgy: | E-mail tárgya, szabadszöveges mező |
| Email cím: | Adattípusból kinyerhető cím megadása. A mező csak akkor aktív, ha nem Összevont küldést alkalmazunk. |
| Kiegészítő email cím: | Ha az adattípus nem alkalmas e-mail cím kinyerésre, vagy összevont értesítés használata esetén itt kell megadni az e-mail címet. |
| Sablon: | Itt szerkeszthető az e-mail törzse, tartalma. |
- Időszaki értesítésekhez kapcsolódó feladatok definiálása -
Feladatok lapfül
Megadott feltételeknek megfelelő adatok létezése esetén a létrehozandó feladatok felvitele, szerkesztése.
| Terület: | Az időszaki értesítés mely feladat terület alá kerüljön. A területek megnevezése, beállításai szabadon alakíthatók. |
| Kategória: | A feladatokat különböző kategóriákba sorolhatjuk, melyek felhasználó által bővíthető, alakítható kategóriák lehetnek. |
| Feladat csoport: | Mely csoportnak (felhasználói csoport) kell létrehozni a feladatot |
| Feladat felhasználó: | Feladat csoporton belül csak ennek a felhasználónak kell létrehozni a feladatot. Ha nem adjuk meg, akkor minden csoporttagnak megjelenik a feladat. |
| Prioritás: | Milyen prioritással jöjjön létre a feladat |
| Tárgy: | A feladat tárgya, szabadszöveges mező |
| Leírás: | Szabadon szerkeszthető leírás a feladatról. |
- Időszaki értesítéshez kapcsolódó emlékeztetők létrehozási felülete -
Emlékeztetők lapfül
Megadott feltételeknek megfelelő adatok létezése esetén a létrehozandó emlékeztetők felvitele, szerkesztése. Az emlékeztetők a rendszerbeállításban megadott frissítési gyakoriság figyelembevételével jelennek majd meg.
| Üzenet: | Az értesítés üzenete, szabadszöveges mező. |
| Értesítendő csoport: | Mely csoport (felhasználó csoport) kapja az értesítést |
| Értesítendő felhasználó: | Ha megadjunk egy konkrét felhasználót, akkor csoporton belül csak az itt megadott felhasználó kapja az értesítést, ha nem, akkor a csoport minden tagja |
