Az esemény beállításokkal határozzuk meg, hogy feltételek teljesülése esetén küldjön értesítést a program.
Az értesítési esemény menüpont alatt (Rendszer/Értesítési rendszer/Értesítési esemény) rögzített új értesítési eseményhez deklarált feltételrendszer bekövetkezésekor létrejött új értesítési feladat (Rendszer/Értesítési rendszer/Értesítési esemény feladatsor) végrehajtása a feladatütemező segítségével történik.
- Értesítési feltételek létrehozási felülete -
Adatai, működése, szabályai
| Megnevezés: | Értesítési feladat megnevezése |
| Adattípus: | Adattípus, melynek tulajdonság változásait figyeli a program |
Feltételek lapfül
| Belépési feltétel: | A kiindulási állapotra vonatkozó feltétel. Vagyis csak akkor nézzük meg, hogy a feldolgozási feltétel igaz-e mentéskor, ha betöltéskor a belépési feltétel igaz volt. |
| Feldolgozási feltétel: | Mentéskor ennek a feltételnek igaznak kell lennie az adott elemre. |
- Értesítésekhez kapcsolódó e-mail sablonok létrehozása -
Emailek lapfül
Itt hozhatók létre a belépési, és a feldolgozási feltételek teljesülése esetén küldendő e-mailek.
| Email cím: | Adattípusból kinyerhető cím megadása. Pl: Partner táblából az e-mail cím mezőben tárolt adat. |
| Kiegészítő email cím: | Ha az adattípus nem alkalmas e-mail cím kinyerésre, akkor itt adható meg. |
| Sablon: | Itt szerkeszthető az e-mail tartalma, kinézete. |
- Értesítéshez kapcsolódó feladatok definiálása -
Feladatok lapfül
A belépési, és a feldolgozási feltételek teljesülése esetén létrehozandó feladatok felvitele, szerkesztése.
| Terület: | Az értesítés mely feladat terület alá kerüljön. A területek megnevezése, beállításai szabadon alakíthatók. |
| Kategória: | A feladatokat különböző kategóriákba sorolhatjuk, melyek felhasználó által bővíthető, alakítható kategóriák lehetnek. |
| Feladat csoport: | Mely csoportnak (felhasználói csoport) kell létrehozni a feladatot |
| Feladat felhasználó: | Feladat csoporton belül csak ennek a felhasználónak kell létrehozni a feladatot. Ha nem adjuk meg, akkor minden csoporttagnak megjelenik a feladat. |
| Prioritás: | Milyen prioritással jöjjön létre a feladat |
| Tárgy: | A feladat tárgya, szabadszöveges mező |
| Leírás: | Szabadon szerkeszthető leírás a feladatról. |
- Értesítéshez kapcsolódó emlékeztetők létrehozási felülete -
Emlékeztetők lapfül
A belépési, és a feldolgozási feltételek teljesülése esetén létrehozandó emlékeztetők felvitele, szerkesztése. Az emlékeztetők a Felhasználói beállításban megadott frissítési gyakoriság figyelembevételével jelennek majd meg.
| Üzenet: | Az értesítés üzenete, szabadszöveges mező. |
| Értesítendő csoport: | Mely csoport (felhasználó csoport) kapja az értesítést |
| Értesítendő felhasználó: | Ha megadjunk egy konkrét felhasználót, akkor csoporton belül csak az itt megadott felhasználó kapja az értesítést, ha nem, akkor a csoport minden tagja |
