<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Kereskedelem > Készlet foglalás beérkezéskor

A készlet foglalás beérkezéskor azt jelenti, hogy már nem csak a készletből tudjuk fenntartani (foglalni) a Vevő vagy belső rendelésen felvett mennyiséget, hanem az általunk kiadott Szállítói rendelést vagy Gyártás is felvehetjük úgy, hogy annak a beérkezésekor/könyveléseko automatikusan foglalódjon a készletre vett mennyiség a vevő rendelés alapján. Ilyenkor a Vevő rendelés sor és Szállító rendelés sor vagy Gyártás tétel össze van kötve, azaz követhető, hogy miért szerzünk be, vagy miért gyártunk.

További kapcsolódó fejezetek: Eseti foglalás, Készlet foglalás.

Folyamat leírása

A Vevő rendelés tételben (vagy belső rendelés tételben) válasszuk ki a Foglalás típus mezőben a (Nincs / A készlet erejéig / Kötelezően az összes) értékek közül "A készlet erejéig", vagy a "Nincs" beállítást. (Foglalás típus = "Kötelezően az összes" esetében a foglalási mennyiség forrása fixen csak a "Raktár" lehet. Fontos tudni, hogy Foglalás típus = "Nincs" esetben, ha a Mennyiség forrása Szállítói rendelés, vagy Termelési rendelés, akkor az első beérkezéskor "A készlet erejéig"-re fog automatikusan módosulni a beállítás!

Utána a Mennyiség forrás (Raktár / Szállítói rendelés / Gyártás) értékek közüli választással határozhatjuk meg, hogy a készletből történjen a foglalás, vagy majd a jövőben kiadandó szállítói rendelés vagy gyártás tétel készletrevételekor automatikusan foglaljon a jelen vevő rendelés tételre (vagy belső rendelés tételre) a program. Készletet csak a vevői rendeléseknek (vagy belső rendeléseknek) megfelelő mennyiségben tartó kereskedő cégnél tipikusan válasszuk a Szállítói rendelés beállítást. Termelő cégeknél válasszuk a Gyártás beállítást. A mező kezdőértéket kap a Cikkben megadott Rendelés mennyiség forrás mező alapján.

Amennyiben a Vevői rendelésen (amelyiken a Mennyiség forrás = Szállítói rendelés) valami probléma folytán nem történt meg a szállítói szállítólevél könyvelésekor az automatikus foglalás, vagy azt kitörölte valaki, akkor azt úgy lehet kézzel foglalttá tenni, hogy a vevői rendelés sorban a mennyiség forrását átállítjuk Raktárra (+Foglalás típus = nem Nincs). Ekkor a Foglalás műveletekkel már lehet foglalni. (Foglalás feloldásához ezt nem kell átállítani.)

Az Állapot változtatás művelet után Visszaigazolt(könyvelt) státuszba kerülő vevői rendelésen a Kapcsolt adat nézegető / Kereskedelem átvezetés nyilvántartás / Rendelés tétel menüpontban is megjelenik a Mennyiség forrás oszlop, illetve a Rendelt alap mennyiség, amelyben láthatjuk, hogy a vevő rendelés tételből mennyit rendeltünk már tovább kapcsolódó szállítói rendelésen.

A Kapcsolt adat nézegető / Termék készlet / Foglalás részlet ablakban nézhetjük meg, hogy az adott rendelés tételei milyen mennyiségben vannak lefoglalva. Eredeti mennyiség jelenti, hogy eredetileg mennyi volt lefoglalva, a Mennyiség jelenti, hogy jelenleg mennyi van még lefoglalva. Ez akkor tér el, ha a foglalt egy részét már ki is szállítottuk a vevőnek.

 

Ezután vegyük fel a Szállítói rendelés-t  a "Kimenő rendelések kapcsolása" művelettel. Itt a megjelenő ablakban választhatunk azok közül a vevői rendelés tételek közül, amelyekre bepipáltuk a mennyiség forrásában a szállítói rendelést. Megadhatjuk az átvezetett mennyiséget is, azaz nem kötelező a teljes vevői rendelést megrendelni a szállítótól, lehet csak egy részét is.

A művelet használata nélkül is felvehetjük a szállítói rendelés sorokat, ilyenkor kézzel kell kapcsolnunk a beszerzési rendeléshez a vevői rendelés tételt.

A Kereskedelmi szállítói rendelés sor listás áttekintőjébe kitehető a "Kimenő rendelés tétel" oszlop, amiben látható, hogy jelen szállítói rendelés tétel mely vevői rendeléstétel alapján jött létre.

A Vevői rendelésben a Kapcsolt adag nézegető / Rendelés mennyiség forrás / Szállítói rendelés művelettel megjelenő "Szállítói rendelés sor" ablakban nézhetjük meg, hogy a vevői rendelés tételeihez milyen szállítói rendelés tételek kapcsolódnak.

 

Amennyiben nem beszerezzük, amit a vevő megrendelt, hanem gyártjuk, akkor vegyük fel a Gyártási bizonylat-ot, amelyben kézzel hivatkozzuk meg a Kimenő rendelés tétel mezőben a vonatkozó vevő rendelés sort. A termelési rendelés Tranzakció típusa = Gyártás esetén tudjuk kiválasztani, azaz Bontás esetén nem kapcsolható hozzá vevő rendelés tétel. A termelési rendelésben megadott késztermék raktárra felvett vevői rendelések közül azokat tudjuk kiválasztani, amelyekben a mennyiség forrása Termelési rendelés. A listás áttekintőbe érdemes kitenni a Kimenő rendelés tétel.Bizonylatszám és a Kimenő rendelés tétel.Nyitott mennyiség oszlopokat, hogy lássuk, hogy mire gyártunk.

A Vevői rendelésben a Kapcsolt adag nézegető / Rendelés mennyiség forrás / Gyártás művelettel megjelenő "Gyártás" ablakban nézhetjük meg, hogy a vevői rendelés tételeihez milyen gyártási tételek kapcsolódnak.

A gyártást követően automatikusan keletkező belső szállítólevél (késztermék készletre vétel) mennyiségéből a hivatkozott vevő rendelésben szereplő mennyiség automatikusan lediszponálódik, amit a vevői rendelésről indított kapcsolt adat nézegetőben a Termék készlet / Foglalás részlet ablakban tudunk megnézni. A gyártás listás áttekintőjébe érdemes betenni a Kimenő rendelés tétel.Bizonylatszám oszlopot, mert így láthatjuk, hogy melyik vevői rendelésre történt már tény gyártás.

 

A Szállítói szállítólevél felvételekor emeljük át a szállítói rendelésből a tételeket. Az így felvett szállítólevél tételek partneri foglalásként kerülnek a készletre, azaz növelik a készletet, de azonnal diszponálva vannak a vevőnek. Ezt egyrészt megnézhetjük a cikkről a készlet ellenőrzőben, de leginkább a vevő rendelésben a Kapcsolt adat nézegető / Termék készlet / Foglalás részlet ablak alapján ellenőrizhető, hogy a vevő rendelés minden cikkét minden mennyiségben lefoglaltuk-e.  Az ennek a vevőnek lefoglalt mennyiséget pedig nem fogjuk tudni más vevőnek szállítólevélre tenni.

 

Végül, ha az eredeti vevői/belső rendelés minden tételét teljesíteni tudjuk, mert van rá készlet, vagy beérkezett, vagy legyártottuk, akkor vegyük fel a vevői szállítólevelet (vagy belső szállítólevelet) a vevői rendelésből (vagy belső rendelésből) átvezetve a még ki nem szállítólevelezett tétel mennyiségekkel.