A cikkre vonatkozó általános adatbeviteli felület.
- Cikk adatlap, általános fül -
Adatai, működése, szabályai
| Megnevezés: | A cikknek, a felhasználók által egyértelműen beazonosítható nevét kell megadni. |
| A vevői számla sorokban kizárólag az cikk alap megnevezéseket tároljuk, tehát ha valaki ezt módosítja, a módosításnak nem lesz kihatása a korábban kiállított bizonylatokra. Az idegennyelvű megnevezés és a kereszthivatkozás megnevezés (ha szerepel a sablonon) nem kerül letárolásra, tehát ha ezek az adatok módosításra kerülnek, akkor ez visszahat a korábban kinyomtatott sablonokra is. |
| Típus: | Termék / Szolgáltatás / Előleg / Költség, választás. A típustól függ, hogy milyen egyéb adatokat szükséges megadni, valamint, hogy a kereskedelmi bizonylatok, mely fajtáinál használhatjuk az adott cikkünket direkt illetve bizonylat átvezetéses rögzítéssel. |
| Cikkszám: | A cikk egyedi azonosítója. A cikkszámot rögzíthetjük kézzel, tetszés szerinti betű illetve szám kombinációval, de lehetőség van úgynevezett Sorszámtömb-ből való automatikus cikkszám osztásra is, amely lehet felülírható vagy szigorú osztású, azaz nem módosítható. Cikk típusonként egy fajta cikkszám formátum használata lehetséges automatikus sorszámosztással. (ItemNumber - 100 chr) |
| Cikk ügyviteli kategória: | A cikk ügyviteli kategóriákban határozzuk meg a könyvelési mátrixot. Ez azt jelenti, hogy a cikk ügyviteli kategóriákkal illetve a kategóriákhoz megadott főkönyvi számlaszámokkal szabályozhatjuk, hogy a cikkhez kapcsolódó mozgások mely számlaszámra könyvelődnek. A kategórián belül szabályozzuk például, hogy melyik ELÁBÉ, árbevétel, készlet főkönyvi számlaszámokon jelenjen meg a cikkhez tartozó érték. A Cikk ügyviteli kategóriákat paraméterezve előre rögzíteni kell a törzsadatok között. |
| Áfa ügyviteli kategória: | Annak a meghatározása, hogy a cikk, milyen áfa tartalommal rendelkezik. Bizonylat készítésekor ezzel az áfa tartalommal rögzül a tétel, természetesen módosítható. Az Áfa ügyviteli kategóriákat paraméterezve előre rögzíteni kell a törzsadatok között. |
| Aktív: | A cikk aktív, bizonylat rögzítésekor kiválasztható. |
Általános lapfül
Alap adatok:
| VT/TESZOR szám: | Vámtarifaszámot vagy termékek és szolgáltatások osztályozási rendszere szerinti besorolásnak megfelelő értéket kell a cikkhez kapcsolni. . |
| Alap mennyiségi egység: | A termék mennyiségi egysége, melyben a készletet nyilvántartjuk, kitöltése kötelező. Amennyiben adag, vagy gyári számos a cikk, akkor az adag, vagy gyári számokat is erre a mennyiségi egységre fog kelleni megadni a forgalmi bevitelekben. A mennyiségi egységek a törzsadat részét képezik, melyeket érdemes előre létrehozni, természetesen utólag is bővíthető a választék lista. |
| Több mennyiségi egység használata: | A cikkhez különböző mennyiségi egységeket rendelhetünk, melyeket egy szorzóval viszonyíthatunk az alap mértékegységhez, vagyis megadható a két egység közötti átváltó szám. A bizonylatokon ezeket a mennyiségi egységeket is használhatjuk. Bejelölése esetén jelenik meg a Cikk mennyiségi egység kapcsolatok lapfül. |
| Változat használata: | A cikkhez korlátlan számú cikk változat rendelhető, melyeket a bizonylat rögzítésekor kiválaszthatunk beszerzés, értékesítés és gyártási folyamatok során. Bejelölése esetén jelenik meg a Cikk változatok lapfül. |
| Alapértelmezett szállító: | Alapértelmezett szállító megadásával, a Rendelés generálás modulban az adott szállítóra generálódik a szállítói rendelés. |
Csoport adatok:
| Cikk csoport: | A cikk csoport létrehozással és az ebbe történő cikk besorolással cikk típusonként rögzíthetünk kedvezményt százalékos és értékmegadásos formában. Jelenleg három cikk csoportot használhatunk, melyeket fa szerkezetűen tovább bonthatunk, és az alábontás különböző módon paraméterezhető. A fa struktúra gyerek és szülő ágaiba is rendelhetjük a cikket, nincs rá korlátozás. Így egy már beállított végpontot is tovább lehet bontani anélkül, hogy az így a szülőre került cikkek besorolását változtatni kellene. |
| Webes csoport: | ha a cikkeinket webes felületen is megjelenítjük, akkor a normál cikkekhez hasonlóan, ezeket a cikkeket is be lehet sorolni csoportokban, így szintén cikk típusonként rögzíthetünk kedvezményt százalékos és értékmegadásos formában. Jelenleg három cikk web csoportot használhatunk, melyeket fa szerkezetűen tovább bonthatunk, és az alábontás különböző módon paraméterezhető. A fa struktúra gyerek és szülő ágaiba is rendelhetjük a cikket, nincs rá korlátozás. Így egy már beállított végpontot is tovább lehet bontani anélkül, hogy az így a szülőre került cikkek besorolását változtatni kellene. |
Leírás:
Megnevezés a számlán: A mező töltsése esetén a számlán az itt megadott megnevezés szerepel majd a normál megnevezés helyett.
| Márkanév: | Szövegesen megadható a márkanév. |
| Eredetmegjelölés: | Szövegesen megadható az eredetmegjelölés. |
| Rövid leírás: | Rövid szöveges leírás, vagy megjegyzés fűzhető a cikkhez, amelyet a webáruházba való adatátadáskor használunk. A fordítását az Idegen nyelvű megnevezések ikonra kattintva tudjuk megadni. |
| Hosszú leírás: | Hosszú szöveges leírás, vagy megjegyzés fűzhető a cikkhez, amelyet a webáruházba való adatátadáskor használunk. A fordítását az Idegen nyelvű megnevezések ikonra kattantva tudjuk megadni. |
Egyéb adatok:
| Külső iktatószám: | szöveges adat, külső rendszerrel történő kommunikációhoz kapcsolati adatokat kell megadni, melyek jelen esetben két cikk közötti azonosítást/megfeleltetést tesznek lehetővé. |
| Elérhetőség külső eszközön: | Web (I/N) / Mobil (I/N), választás. Web-en és/vagy mobil telefonos alkalmazással megjeleníthető-e a cikk, például internetes webáruház használata esetén. A Webáruház |
| Cikk kedvezmény csoport: | Választás a Cikk kedvezmény csoport funkcióba felvett cikk kedvezmény csoportok közül. Előre definiált kedvezmény csoportok létrehozásával, a cikkeket besorolhatjuk ezekbe a csoportokba, melyekre az árkalkuláció során kedvezmény táblákat hozhatunk létre, melyekbe a cikkre vonatkozó kedvezmény feltételeit rögzíthetjük. Bizonylat rögzítésekor az cikket kiválasztva, a kedvezmény mértéke, összege – amennyiben minden feltételnek megfelel a bizonylat – automatikusan előtöltődik. |
| Rendelés mennyiség forrás: | Raktár / Szállítói rendelés / Gyártás választás, ami meghatározza, hogy Vevői rendelés, Belső rendelés felvételekor a Mennyiség forrás mező milyen kezdőértéket kapjon. Azaz a rendelést készletről elégítjük ki (Raktár), beszerzési rendelést adunk ki rá (Szállítói rendelés), vagy legyártjuk (Gyártás tranzakció). További információk: MRP - Rendelésre rendelés. (OrderQuatitySource) |
| Származási ország: | a cikk származási ország kódját adhatjuk itt meg, melyet a programból elkészített Intrastat bevallásban használunk fel. |
| A60 bevallás cikk típus: | A kereskedelemben rögzített bizonylat esetében a cikk adatlapon megadott információ határozza meg, hogy az A60-as bevallásban az ÁFA kóddal rögzített tételek termékként vagy szolgáltatásként szerepeljenek. Ezen túl szerepel még egy Nem bevallandó érték is, ezt azon szolgáltatáscikkek esetében kell beállítani amelyeket nem kívánunk szerepeltetni az A60-as bevallásban, ez szolgáltatások esetében értelmezhető. |
Adattörlő kód terület
| Kiadás: | Ha ez jelölve van, akkor a számla készítésekor a termékhez rendeli az adattörlő kódot a deep. Feltétele, hogy az adott számla típusú kereskedelmi mozgás típusban is meg legyen jelölve, hogy Adattörlő kódot adjon ki a deep. |
| Mennyiség (alap egységre): | Mennyi adattörlő kódot adjon ki a cikkhez a program. Ha db az alap mennyiségi egység és ide 2-t írunk be, akkor 1 db kiadásánál 2 adattörlő kód kerül kiadásra. |
Árak:
Lehetőség van a cikk funkcióban karbantartani a cikkek árait. Ehhez előzetesen a Rendszer beállításban (Kereskedelem / Általános / Alapértelmezett) a Közvetlen ár típus 1 .. 10 mezők közül a szükséges mennyiségű "Cikk ár típus"-t kell meghatározni. Ezután a Cikk funkcióban az "Általános" lapfülön az "Árak" sávban megjelenik az ezekhez a cikk ár típusokhoz az ármegadás és a devizanem választás lehetősége. Az itt megadott árak elmentődnek a Cikk ártábla funkcióba, ahonnan az így bekerülő sorokban kizárólag az "Ár" módosítható. Így egyszerűen a cikk bevitelből is lehetővé válik az árak karbantartása. A cikk bevitelből létrehozva a cikk ártáblát lesz kapcsolat a cikkbeli ár és az ártábla szerinti ár között, de a cikk ártábla funkcióból felvett ártábla nem jelenik meg a cikkben. (Viszont a cikk oldalról felvett árat az ártábla funkcióban is módosíthatjuk.) Érdemes tudni, hogy változatos cikkek esetében a cikkváltozatok árait nem lehet a cikkből karbantartani, csak a korábbi módon a Cikk ártábla funkcióból.
