A programba a legáltalánosabban használt fizetési módokat előre rögzítettük, de tetszés szerint bármikor hozzáadhatunk újabbakat. Ezeket egy listás áttekintőbe rendezve láthatjuk, és új fizetési módot a Kezdőlap eszköztáron lévő Új, illetve Másolás gombbal hozhatunk létre.
Fizetési mód szerkesztőablak
Ha új fizetési módot veszünk fel vagy egy meglévőt módosítanánk, akkor egy önálló oldalon/fülön nyílik meg a szerkesztési felület. az alábbi mezőket tölthetjük ki, a csillagozott mezők adatainak kitöltése kötelező!
•Megnevezés: egyedi nevet adhatunk a fizetési módnak, pl. Átutalás (20 nap) vagy PayPal, esetleg Bankkártya.
•Nyomtatási név: ennek a mezőnek a kitöltésére figyeljünk oda, mert ez jelenik meg a bizonylaton! Ha új fizetési módot veszünk fel, a Megnevezés mező tartalma automatikusan átmásolódik ide.
•Aktív: ha a fizetési módot nem használjuk többé, töröljük a pipát!
•Fizetési napok: megadhatjuk, hogy hány napot számoljon fel a program a kiállítási dátumhoz képest az esedékességi dátumra.
•Fizetési mód típus: válasszuk ki, hogy a rögzíteni kívánt fizetési mód melyik lehetőségbe tartozik.
•Automatikus kiegyenlítés: általában a nulla napos vagy készpénz típusú fizetési módoknál jelöljük be, különben a program nem kiegyenlített számlaként tartja nyilván a pénzügyi bizonylatokat.
•5 és 10-re kerekítés: csak készpénz típusú fizetési módnál kapcsoljuk be, a többi esetben ne pipáljuk ki ezt az opciót!
•Visszajáró kalkulátor: bizonylat kiállításakor ennél a fizetési mód használatánál egy új ablak jelenik meg a rögzítést követően, ahol beírva a beérkező összeget kiszámolja a program a visszajárót a bizonylat végösszege alapján.
A fizetési módot a Mentés gombok egyikével rögzíthetjük a programban.