|
<< Click to Display Table of Contents >> GDPR |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> GDPR |
|
A GDPR modul (General Data Protection Regulation - Általános Adatvédelmi Rendelet) az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelet elvárásainak megfelelve a deep rendszerben rögzített magánszemélyek személyes adatainak elfeledtetését támogatja. Az elfeledtetés a program struktúrája és logikai felépítése miatt logikai törlést jelent. Az elfeledtetés (anonimizálás) oly módon változtatja meg az elfeledtetni kívánt CRM/ Érdeklődő, Partner, Kapcsolattartó, az ERP/ Vevő, Szállító, Partner kapcsolattartó valamint a Felhasználó személyes adatait, hogy az a jelenleg ismert technológiai szinten nem állítható vissza. Ez azt is jelenti, hogy a tévedésből elfeledtetett adat nem reprodukáltatható a rendszer segítségével.
A modul nem helyettesíti az egyes szervezetek személyes adatokra vonatkozó adatnyilvántartási és adatkezelési kötelezettségét, ez minden esetben a felhasználó feladatkörébe tartozik.
A modul funkcióit a navigációs ablakban az alábbi ikonra történő kattintással érhetjük el:
GDPR a különböző modulokban, funkciókban |
|
|
|---|---|---|
|
A személyes adatok hordozhatóságának való megfelelést a deep program a partner adatokat tartalmazó listás áttekintők exportjával támogatja.
A felhasználók az adathordozás támogatására saját elképzeléseiknek megfelelő sablonokat hozhatnak létre.
Felhasználó elfeledtetést követően a felhasználó által létrehozott szigorú számadású bizonylatokon a "Készítette" adat el fog veszni.
Csak magánszemély adatait lehetséges elfeledtetni. Akkor tekintünk egy CRM érdeklődőt magánszemélynek, ha a partner szabály mező értéke magánszemély. Akkor tekintünk egy ERP Partnert magánszemélynek, ha a partner szabály mező értéke magánszemély.
Mivel belső dolgozókat is kezelünk, így a belső dolgozókat mindenképpen olyan kategóriába célszerű besorolni, ami magánszemély típusú.
Minden egyes partner kapcsolattartót (függetlenül a kapcsolódó partner partner ügyviteli kategóriájában megadott szabály mező értékétől) magánszemélyként kezelünk.
Elfeledtetés művelet csoportosan nem indítható, az elfeledtetést egyenként kell elvégezni. A Számviteli törvény szerinti periódus lejárta miatt az évnyitási feladatok részét kell, hogy képezze az elfeledtethető partnerek kiszűrése és elfeledtetése, valamint az ezekhez a partnerekhez kapcsolódó elfeledtethető LOG bejegyzések elfeledtetése.
Minden felhasználót magánszemélyként kezelünk. A rendszerfelhasználókat illetve a bejelentkezett felhasználót (IsSuperUser,IsSuperAdministrator) nem lehet elfeledtetni. Legalább egy adminisztrátori jogkörrel rendelkező felhasználónak maradnia kell a rendszerben.
A modul működéshez a következő rendszer beállítások szükségesek: