|
<< Click to Display Table of Contents >> ERP |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> ERP |
|
Az ERP Szállító, Vevő és Felhasználó (a továbbiakban itt Partner) kapcsolattartó elfeledtetése ugyanazon logikai elv és működés mentén történik.
Elfeledtetés bármely partnerről indítható. Nem elfeledtethető az a partner,amelyhez el nem könyvelt számviteli bizonylat tartozik. Amennyiben a Partnerhez csatlakozik olyan számviteli bizonylat (vevői számla, vevői előlegszámla, vevői számlával egy tekintet alá eső okirat, pénztár bizonylat) amelyik teljesítési dátuma a Rendszer/Beállítások/Rendszer beállítás/Rendszer alap/Szigorú számadású bizonylatok megőrzési határideje(év) szerinti intervallumba esik, ott a számviteli bizonylathoz kapcsolódó LOG bejegyzések megőrzésre kerülnek annak érdekében, hogy a számviteli bizonylat reprodukálható legyen (példa: NAV megkeresés adatszolgáltatás miatt az adott partnerrel kapcsolatban.) Ezek a LOG bejegyzések akkor törölhetők amikor a Számviteli Törvény által előírt megőrzési határidő lejár. (2000. évi törvény a számvitelről 169. §). A LOG bejegyzések törlése az évnyitási feladatok részét képezi. (LOG bejegyzésekben tárolódik egy-egy konkrét számviteli bizonylat partner adata.)
A még nem törölt LOG-al rendelkező számlák nyomtatási képén megjelenik a Partner neve. A partnerhez köthető bizonylatokat megjelenítő listás áttekintőkre (ajánlat6rendelés/szállítólevél/előlegszámla/számla/ számlával egy tekintet alá eső okirat) célszerű kitenni az oszlopválasztó segítségével a "Partner megnevezés" oszlopot. Amennyiben a Partner elfeledtetett de a LOG még nem törölt, akkor a Partner oszlopban egy karakter lánc jelenik meg, a Partner megnevezésben pedig a Partner neve. Amennyiben a LOG is törlésre kerül, mindkét oszlop ugyanazt a karakterláncot fogja tartalmazni.
Az egyes műveleteknek csak listás áttekintő nézete van.
- Elfeledtetés listás áttekintő nézet -
A listás áttekintő nézetben az oszlopválasztó segítségével lehetőség van megjeleníteni az "Elfeledtetett" jelölőt. Ez segít abban, hogy külön vagy egyben is le lehessen szűrni az elfeledtetett illetve a még nem elfeledtetett partnerekre.
Az elfeledtetésre kijelölt elemen állva a Toolbar Kiegészítő műveletek tabulátor fülről indítható az Elfeledtetés (GDPR) ikonnal.
- GDPR Elfeledtetés -
| Cél objektum megnevezés: | Az elfeledtetésre kijelölt elem alapértelmezett tulajdonsága. |
| Kérem adja meg a cél objektum megnevezés első három karakterét az elfeledtetéshez.: | A Cél objektum megnevezés első 3 karaktere. Amennyiben a cél objektum megnevezés csak egy vagy két karakter hosszú, akkor teljes szövegegyezőség szükséges. Csak karakter azonosságot vizsgál a program, kis/nagy betű alapján nem tesz különbséget. |
| Hivatkozó elemek: | A Hivatkozó elemek listázása nyomógomb lenyomása után a képernyő alsó harmadában listázásra kerül, hogy a kiválasztott elem milyen egyéb objektumokkal van kapcsolatban ahol személyes adati megjelenhetnek. Az egyes sorokon duplán kattintva megnyílik a forrás bizonylat. |
Az elfeledtetés az OK hatására hajtódik végre. Nem visszavonható folyamat.
A partner logok törlése történhet manuálisan vagy ütemezett feladatként.
Összes és elfeledtethető partner szerinti szűrést tesz lehetővé. Azok a partnerek jelennek meg elfeledtethetőként, amelyek még nincsenek elfeledtetve, magánszemélyek és nem kapcsolódik hozzájuk kötelezően megőrzendő számviteli bizonylat (vevői számla, vevői előlegszámla, vevői számlával egy tekintet alá eső okirat, pénztár bizonylat)
ERP Partner elfeledtetése az egyes modulok törzsadatin belül a Vevő/Szállító listás áttekintőjéről is indítható az elfeledtetésre kijelölt partneren állva a Toolbar Kiegészítő műveletekről indítható Elfeledtetés (GDPR) ikonnal.