Kereskedelmi bizonylat sablon

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Modulonkénti funkcióleírások > Kereskedelem > Beállítások > Mozgásrendszer paraméterezése >

Kereskedelmi bizonylat sablon

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

A funkcióban találhatók a kereskedelmi bizonylat sablonok, amelyek meghatározzák a nyomtatott bizonylatok kinézetét és használati viselkedését. További Sablon információk a linkről érhetők el. Rendszersablonok kinézete nem szerkeszthető, így azokon nem aktív a "Kimutatás tervező" művelet, amely a sablon szerkesztő eszköze. Egyéni sablonok készítésekor célszerű kiindulni a rendszersablonból, amelyen állva aktív az "Előre definiált kimutatás másolása" művelet, amit megnyomva létrejön a lemásolt, már nem rendszersablon, ami már módosítható. (Neve végére íródik egy -1-es.) Ezen már aktív a kimutatás tervező, így ezt megnyomva már tudjuk a kinézetét szerkeszteni. A kimutatás futtatása adatok nélkül mutatja meg, hogy hogyan nézne ki a bizonylatunk, de érdemesebb nem innen, hanem a konkrét bizonylat nyomtatási helyéről végezni a próbanyomtatást, mert ott adatok is lesznek benne. "Új" művelet helyett érdemes korábbi rendszer sablonból kiindulva egyéni sablont készíteni.

Több céges használat esetén, a számlasablonok XML formátumban az export/import funkcióval is beemelhetők.

A Törlés művelettel olyan egyéni sablont törölhetünk, amely nincs használatban a programban. A "Módosít" nyomógomb megnyomására jelennek meg a sablon viselkedési módjára vonatkozó mezők (nem a kinézetre). Ezeknek a megadása a sablon bekötése. A megjelenő mezők az alábbiakban kerültek leírásra.

Kattints rá!

- Kereskedelmi sablon beállításának módosítása - 

Adatai, működése, szabályai

Sablon megnevezés:Sablon neve, ami megjelenik, amikor kiválasztjuk a nyomtatáskor.
Sablon típus:Normál / Kiegészítő. A Sablonok alap esetben Normál típusúak, azaz a velük történő nyomtatás növeli a példányszámot, illetve vízjelet nyomtat a papírra, ha nem a listás áttekintőből történik a nyomtatás. Alapvetően a listás áttekintőből kell sablonnal bizonylatot nyomtatni! A bizonylat rögzítésekor történő nyomtatás csak egy előzetes képe annak, hogy milyen lenne a bizonylat, ha így rögzítenénk és kinyomtatnánk: Ezért kerül rá a vízjel, hogy jelezze azt, hogy ez még nem a végleges bizonylat képe! Kiegészítő sablon alapvető tulajdonsága, hogy nem növeli a nyomtatási példányszámot. Cégadatbázis tesztelési célú visszaállításakor a Teszt típusúra állított cégben a sablonokra rányomtatódik a vízjel "Demo Cég - Áfa visszaigénylésre nem alkalmas!", hogy ne keletkezzenek eredeti bizonylat példányok!
Adat típus:Adatforrás, amelyből dolgozik a sablon. Tipikusan: Kereskedelmi bizonylat adat forrás, Kereskedelmi bizonylat adat forrás (készlet érték)
Aktív: I/N, pipa esetén kiválasztható a sablon a nyomtatáskor.
Vállalati szerepkör:Korlátozhatjuk, hogy a felhasználó mely kereskedelmi bizonylat sablon formátummal nyomtathasson, melyet itt tudunk beállítani. Ez azért lehet fontos, mert a nyomtatott sablonokon az értékek láthatók lesznek akkor is, ha a felhasználóhoz Raktáros vállalati szerepkört állítottunk be, pedig ő az áttekintőkön, bizonylatok rögzítésekor nem lát ár, illetve egyéb financiális értékeket.
A Raktáros beállítással azt határozzuk meg, hogy a Raktáros vállalati szerepkörrel bíró felhasználónak mely sablonok jelenjenek meg nyomtatáskor.
A felhasználó ehhez kapcsolódó beállítása az alábbi linken olvasható.
Rendszer:I/N, nem módosítható mező. A gyárilag adott rendszersablonok Igaz értékűek.
Nyelv:Nyelv választás, amely nyelven való nyomtatáskor kiválasztható lesz a sablon.
Sorrend:
Alapértelmezett nyomtatási példányszám: Megadható, hogy a nyomtatáskor hány példány legyen az alapértelmezett beállítás.
Küldés nyomtatás után: I/N, bepipálása esetén a jelen sablonnal történő könyvelt státuszú bizonylatot nyomtatás után pdf-ben automatikusan elmentjük a bevitel "Csatolt állományok" lapfülére is, de ehhez a kereskedelmi mozgástípusban is be kell állítani a sablonra a "Küldés nyomtatás után" mezőben, hogy hová küldjünk (mentsünk): M-Files - integrált programba, és/vagy Csatolt állomány - deep-ben a bizonylathoz.  Itt csak a lehetőségét adjuk meg, hogy egyáltalán küldhető legyen a sablon, a mozgás típusban adjuk meg, hogy hová küldjük: Csatolt fájl / M-Files. A "Küldés nyomtatás után - példányszám" mezőt is meg kell adni (következő mező).
Küldés nyomtatás után - példányszám:Példány megadása, hogy hányadik példány (nyomtatása) legyen elküldve (elmentve). Például, ha megadjuk, hogy "2", akkor a második bizonylat példány képe lesz lementve és csatolva.
Vizuális (Szűrő): Feltétel megadásával szabályozhatjuk, hogy a jelen sablon mely esetekben legyen választható a bizonylatból történő nyomtatáskor.
Szöveg (Szűrő): A vizuális tabfülön megadott feltételt szövegesen is megjeleníti a program, ami itt nem szerkeszthető, csak a vizuális tabfülön.

 

Használt rendszersablonok

 

Megnevezés

Megjegyzés

Adagszám / gyári szám melléklet

Kiegészítő sablon

Belső rendelés

 

Belső rendelés - angol

 

 

Belső renelés - érték nélkül

 

Belső szállítólevél

 

Belső szállítólevél - angol

 

 

Belső szállítólevél - érték nélkül

 

 

Kiskereskedelmi bizonylat

 

 

Kiskereskedelmi számla

 

 

Kiskereskedelmi számla - jelentési devizás

 

 

Kiskereskedelmi számla FOA

 

Partneres ajánlat

 

Partneres ajánlat - angol

 

Partneres ajánlat - német

 

 

Partneres díjbekérő

[Alap típus] Egyenlő Díjbekérő, Forrásfájl: Partneres díjbekérő.repx

 

Partneres díjbekérő - angol

[Alap típus] Egyenlő Díjbekérő, Forrásfájl: Partneres díjbekérő - angol.repx

 

Partneres díjbekérő - német

 

Partneres előlegbekérő

Kiegészítő sablon - Forrásfájl: Partneres előlegbekérő.repx

Partneres előlegbekérő - angol

Kiegészítő sablon - Forrásfájl: Partneres előlegbekérő - angol.repx

Partneres rendelés

 

Partneres rendelés - angol

 

Partneres rendelés - német

 

Partneres szállítólevél érték nélkül

 

Partneres szállítólevél érték nélkül - angol

 

Partneres szállítólevél érték nélkül - német

 

Partneres szállítólevél értékkel

 

Partneres szállítólevél értékkel - angol

 

Partneres szállítólevél értékkel - német

 

Partneres számla

Forrásfájl: Partneres számla.repx

Partneres számla - angol

Forrásfájl: Partneres számla - angol.repx

 

Partneres számla - jelentési devizás

 

 

Partneres számla - jelentési devizás angol

 

 

Partneres számla - jelentési devizás német

 

 

Partneres számla - német

 

Raktárközi rendelés

 

Raktárközi rendelés - angol

 

Raktárközi szállítás átvételi jegyzőkönyv

 

 

Raktárközi szállítás átvételi jegyzőkönyv angol

 

Raktárközi szállítólevél

 

Raktárközi szállítólevél - angol

 

 

Raktárközi szállítólevél soronkénti raktárral

 

 

Raktárközi szállítólevél soronkénti raktárral - angol

 

 

Raktárközi szállítólevél soronkénti raktárral érték nélkül