Nyomtatás és e-mail sablon beállítások lapfül
Bizonylat nyomtatási sablont rendelhetünk a mozgástípushoz, illetve e-mail küldési sablonadatokat adhatunk meg a lapfülön.
| Nyomtatási sablon: | Az itt kiválasztott sablon lesz a kezdőértéke a "Kereskedelmi bizonylat nyomtatás" ablakban a "Kereskedelmi bizonylat sablon" mezőnek - de választható lesz másik sablon is -, amelyet leokézva ezzel a sablonnal történik meg a nyomtatás. |
- Alapértelmezett sablon -
| Nyomtatási példányszám: | Ennyi példányos lesz a nyomtatás. (A másolatok száma az itt megadott lesz a Nyomtatás ablakban.) |
| Könyvelés után nyomtatás: | I/N, Jelölése esetén a rögzítés alatti státuszú bizonylat könyvelése (postolása) után nyomtatásra is kerül egyben. A választott sablonban is be kell állítani, hogy Küldés nyomtatás után és a példányszámot! |
| Közvetlenül a nyomtatóra: | Jelölésével a bizonylat véglegesítés/könyvelés után azonnal megtörténik a bizonylat nyomtatása, nem jelenik meg nyomtatási kép. Használatához szükséges a következő mező - Nyomtató - kitöltése is. |
| Nyomtató: | Ha a "Közvetlenül a nyomtatóra" beállítás igaz, akkor itt kell megadni, hogy melyik nyomtatóra küldje a program a bizonylatot. |
| Küldés nyomtatás után: | Csatolt állomány és/vagy M-Files, választás. A bizonylat "Csatolt állomány" tabfülére kerül mentésre a nyomtatási kép, ha a "Csatolt állomány"-t választjuk. Az M-Files integrált dokumentumkezelő programba kerül szinkronizálásra és mentésre, ha azt választjuk. Az automatikus csatoláshoz használt csatolt fájl kategóriát a rendszerbeállítások-ban tudjuk megadni. |
- Nyomtatás után a bizonylat lementődik a mezőben megadott helyre -
| Kapcsolódó tulajdonságok: | M-Files esetén aktív. Meghatározhatjuk, hogy az iratkezelő rendszerrel milyen tulajdonságon keresztül kapcsoljuk a fájlt. |
| Nem könyvelt bizonylatot is küld: | Ha a beállítás "Igaz", akkor a vevői és szállítói ajánlat, valamint rendelés típusú bizonylatok esetén, a még nem könyvelt bizonylat nyomtatási képe is átadható az M-Files-ba pdf csatolmányként. Ehhez szükséges a választott sablonban - amellyel nyomtatjuk a bizonylatot - a Küldés nyomtatás után beállítása, valamint a Küldés nyomtatás után - példányszám "Mind" értékre történő állítása. |
Kereskedelmi mozgástípus e-mail sablonok: a bevitel jobb oldali része.
A bizonylatképről indítható e-mailküldés meghatározására szolgáló beállításokat tartalmazó táblázat.
- Bizonylat nyomtatási képéről Küldés e-mailben -
A bizonylat nyomtatási képéről a "Küldés e-mailben" művelettel el lehet menteni a nyomtatási képet, amelyet mellékletként csatol a program a kliensgép alapértelmezett levelezőrendszeréből indított levélküldés ablakba úgy, hogy kitölti a címzettet is. Ehhez az itt megadott tárgyat és levéltörzset használja, valamint a megadott helyről veszi a címzettet. A kliensgép Windows-ában az "Alapértelmezett alkalmazások"-ban az e-mail-re az Outlook 2016 a tipikusan használt.
- E-mail sablonok beállítása -
| Nyelv: | Nyelv választás, amely nyelven adjuk meg a sorbeli e-mail szövegeket. |
| Címzett cím típus: | Partner számlázási cím (I/N) / Partner posta cím (I/N) / Partner telephely (I/N) / Partner kapcsolattartó (I/N), jelöléssel beállítható, hogy a jelen mozgástípussal felvett bizonylat nyomtatásakor mely címre menjen e-mail, a sorban meghatározott szöveggel. |
| Tárgy: | Szöveg megadás, ami az e-mail tárgyába kerül. Ide beemelhető a bizonylatszám és a partner megnevezése is a bizonylatról. |
| Egyszerű szöveg: | Szöveg megadás, ami az e-mail szövegtörzsébe kerül. |
