<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Modulonkénti funkcióleírások > Kereskedelem > Tranzakciók > Beszerzés > Szállítói előlegszámla

Szállítóinktól kapott előlegszámlák rögzítésre szolgáló funkció. Olyan esetekben kapunk előlegszámlát, amikor a szállítónk az áruszállítás teljesítése előtt szeretne részben, vagy egészben pénzügyi teljesítést kapni tőlünk. A komplett általános Beszerzési folyamat a linkről indítva olvasható.

Bizonylat kezelés

A bizonylat listás áttekintőben találjuk a korábban a funkcióba felvett rekordokat. Itt tudjuk megkeresni azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A listás áttekintőn állva van lehetőségünk új bizonylatot felvenni. Módosításhoz válasszuk ki a változtatandó rekordot és nyissuk meg a konkrét bizonylatot, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. Ezt akkor tudjuk megtenni, ha még nem könyveltük le. Törölni szintén csak "Rögzítés alatt" státuszú bizonylatot tudunk a bizonylat listás áttekintő ablakban. Kézzel kell rögzíteni a bizonylat tételeit a kapott számla adatai alapján, átvezetésre nincs lehetőség a funkcióban. Sztornózhatjuk is a listás áttekintőben kiválasztott bizonylatot.

A listás áttekintőben a fejléc táblázatban található "Nyitottsági státusz" (- / Nyitott / Zárt / Kivezetett) oszlop tájékoztat az előlegszámla állapotáról (Nyitott, ha még nincs kiegyenlítve.), míg az előlegszámla sorra vonatkozóan az Előlegszámla tétel.Nyitottsági státusz, Előlegszámla tétel.Nyitott nettó összeg (Amennyi nettó még nem lett végszámlára vezetve az előlegszámla tételből.), Előlegszámla tétel.Nyitott áfa összeg, Előlegszámla tétel.Nyitott nettó összeg (KD), Előlegszámla tétel.Nyitott áfa összeg (KD), Előlegszámla tétel.Nyitott nettó összeg (JD), Előlegszámla tétel.Nyitott áfa összeg (JD), oszlopokból tájékozódhatunk.

Fej adatok

Fej adatok kitöltésénél meghatározó a Mozgás típus, ami alapvetően eldönti a bizonylat működését. A mezők egy része kezdőértéket ad a tételek felvételekor. A fej adatok részletes leírását a Bizonylat fej kitöltés fejezetben találjuk. A bizonylatra vonatkozóan Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakcióhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek. A listás áttekintőben adatokat nyerhetünk az előlegszámla kiegyenlítettségéről a Számla analitika-ból (Számla analitika.Nyitott, Számla analitika.Nyitott összeg, Számla analitika.Nyitott összeg (KD)), vagy használhatjuk a Kapcsolt adat nézegető / Számla analitika / Számla analitika műveletet is.

Sor adatok

A tétel listás áttekintőn állva van lehetőségünk új tételsort felvenni a bizonylatra. Tétel módosításhoz a tétel listás áttekintőn válasszuk ki a változtatandó tételt és nyissuk meg a konkrét sort, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. A sor adatok kitöltésénél meghatározó a cikk, amely kizárólag előleg típusú lehet ezen a bizonylattípuson. Fontos információ az általunk kifizetett és a számlán megkapott előleg összege. A sor adatok részletes leírását a Sor adatok részletesen fejezetben találjuk. A bizonylat sorra vonatkozóan is Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakció sorhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.

Analitika / Könyvelés

Állapot változtatáskor (Könyvelés / Postolás) történik meg az előleg könyvelése és kerülnek át az adatok a bevitelből az analitikába is. Érintett analitikák:

•Számla analitika ( Számla tétel analitika -ez a fej) (Kereskedelem vevői előlegszámla -> Számla)

•Számla sor tétel analitika (Kereskedelem vevői előlegszámla sor -> Számla tétel)

•Áfa részlet

•Főkönyv részlet

•Pénzügyi követelés/kötelezettség

•Kereskedelem átvezetés nyilvántartás / Kereskedelem előlegszámla tétel (Kereskedelem szállítói előlegszámla, Kereskedelem szállítói előlegszámla sor -> Előlegszámla tétel)

Az egyéb analitikák között található a Kereskedelmi előlegszámla tétel, ahol csak az előlegszámla tételek jelennek meg és a tétel nyitottságáról tájékozódhatunk.

Specialitások

A Könyvelés művelet segítségével a szokott módon véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését.

Magyar és angol nyelvű könyvelési bizonylat nyomtatható a tranzakcióból. Partneres számla, Partneres számla - angol. (Szállítói könyvelési bizonylatként)

Kontírozás művelettel extra kontírozást vehetünk fel a bizonylathoz.

Áfa dátum módosítás-t kezdeményezhetünk az Ügyviteli műveletek menüpontból, azaz más időszakba tehetjük át a visszaigényelhető áfát indokolt esetben. További leírás az Áfa dátum módosítás fejezetben.

A Jóváhagyás-i folyamat is bekapcsolható a funkcióra, így engedélyhez köthetjük a tranzakció elvégzését.

További specialitások