|
<< Click to Display Table of Contents >> Vevői díjbekérő |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Vevői díjbekérő |
|
Vevői díjbekérő létrehozására és nyilvántartására szolgáló új menü pont. Önálló bizonylat, önálló sorszámmal, melyből a fizetés teljesítés után elkészíthetjük a vevői előlegszámlát.
Létre kell hozni egy új mozgástípust, Vevői díjbekérő néven, ahol az Átvezetési beállítások tab fülön, az Előleg számla mozgástípushoz be kell állítani egy előleg számla típust. E nélkül nem lehet a díjbekérőből előlegszámlát készíteni, mert az átvezetőben nincs lehetőség bizonylattípust választani, valamint az előlegszámla automatikus (pénzügyi kiegyenlítéskor jön létre) kiállításához is szükséges a kapcsolódó mozgástípus megadása.
A mozgásban az Alapértelmezett értékek tab fülön az Előleg szolgáltatás beállítás mező értékét alapértelmezettre kell tenni, és az Előleg mezőben meg kell adni egy előleg típusú cikket. Ezzel a cikkel jön majd létre az előlegszámla.
A vevői díjbekérő teljes folyamatának részletes leírása a Vevői díjbekérő használata linkről érhető el.
Vevői díjbekérőt létrehozhatunk direktben a menü pontból valamint Vevői rendelésből. Az utóbbi esetben, a vevői díjbekérő áttekintőn oszlopválasztóval megjeleníthető a kapcsolódó vevői rendelés bizonylatszáma (Kereskedelem vevői rendelés).
- Vevői díjbekérő -
A bizonylat listás áttekintőben találjuk a korábban a funkcióba felvett rekordokat. Itt tudjuk megkeresni azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A listás áttekintőn állva van lehetőségünk új bizonylatot felvenni. Módosításhoz válasszuk ki a változtatandó rekordot és nyissuk meg a konkrét bizonylatot, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. Ezt akkor tudjuk megtenni, ha még nem könyveltük le. Törölni szintén csak "Rögzítés alatt" státuszú bizonylatot tudunk a bizonylat listás áttekintő ablakban. Kézzel kell rögzíteni a bizonylat tételeit, átvezetésre nincs lehetőség a funkcióban. Sztornózásra nincs lehetőség, az áttekintőben kiválasztott bizonylatot, amennyiben a teljesítés nem valósul meg, kivezethetjük.
A listás áttekintőben a fejléc táblázatban található "Nyitottsági státusz" (- / Nyitott / Zárt / Kivezetett) oszlop tájékoztat a díjbekérő állapotáról illetve a Nyitott összeg oszlopban megjelenő érték jelzi, hogy a díjbekérőről mekkora összeg használható még fel (aminek a kiegyenlítése még nem történt meg).
Fej adatok kitöltésénél meghatározó a Mozgás típus, ami alapvetően eldönti a bizonylat működését. A fej adatok részletes leírását a Bizonylat fej kitöltés fejezetben találjuk. A bizonylatra vonatkozóan Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakcióhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
A tétel listás áttekintőn állva van lehetőségünk új tételsort felvenni a bizonylatra. Tétel módosításhoz a tétel listás áttekintőn válasszuk ki a változtatandó tételt és nyissuk meg a konkrét sort, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. A sor adatok kitöltésénél meghatározó a cikk, amely kizárólag előleg típusú lehet ezen a bizonylattípuson. A sor adatok részletes leírását a Sor adatok részletesen fejezetben találjuk. A bizonylat sorra vonatkozóan is Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakció sorhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
Állapot változtatáskor (Könyvelés / Postolás) történik meg a díjbekérő bizonylat véglegesítése. A díjbekérő létrehozás és elkönyvelése nem érint könyvelési tételt csak analitikát.
A Könyvelés művelet segítségével a szokott módon véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését.
Magyar és angol nyelvű díjbekérő nyomtatható a tranzakcióból.
Előlegszámla létrehozása funkcióval a kiválasztott bizonylatról vagy bizonylatokról elkészíthető az előlegszámla.
Rendszer beállítástól függően (Rendszer / Beállítások / Beállítások és sorszámok/ Kereskedelem / Általános / Díjbekérő alapján létrejövő előlegszámla kiállítási dátumának forrása) lehetőség van annak eltérítésére, hogy a banki tranzakció rögzítésekor létrejövő előlegszámla teljesítés dátuma a banki tranzakció dátuma vagy a mai nap legyen.
Rendszer beállítástól függően (Rendszer / Beállítások / Beállítások és sorszámok/ Kereskedelem / Általános / Díjbekérő alapján létrejövő előlegszámla kiállítási dátumának forrása) lehetőség van annak eltérítésére, hogy a banki tranzakció rögzítésekor létrejövő előlegszámla teljesítés dátuma a banki tranzakció dátuma vagy a mai nap legyen.