|
<< Click to Display Table of Contents >> Xml esemény napló |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Xml esemény napló |
|
A funkció a rendszerből történő adatexportálás és a rendszerbe történő adatimportálás kézi indítására szolgál, ahol a művelet sikerességéről, vagy sikertelenségéről az esemény körülményeiről a keletkező napló sorban tájékozódhatunk. Az egyes adattípusokra vonatkozó speciális információkról a linkről (Tippek és trükkök) tájékozódhatunk. A funkció használatához szükség van megfelelő "Export / import (XLS/XML)" licencre (vagy teljes licencre), amelynek a meglétét a Rendszer / Adataim / Aktuális licenc funkcióban ellenőrizhetjük.
A menü sorból indíthatók az Export / Import műveletek akár egy fájlra, akár csoportosan az előtte megszerkesztett csomagra vonatkozóan.
A törlés gombbal törölhetünk egy sort a logból. Erre akkor lehet szükség, ha régebbi importálást exportálást szeretnénk törölni, amit a programban nem szeretnénk már visszanézni.
- Export párbeszédablak -
| Adatbázis információ: | Nem módosíthatóan kiíródik a mezőben, hogy mely adatbázis, mely cégéből történne az export. |
| Export típus: | Export / Sablon, adatexport esetén Export-ot kell választani. |
| Adat típus: | Annak az adat típusnak a kiválasztása, amely adatait akarjuk exportálni. Pl: törzsadatok vagy bizonylatok. |
| Konverter: | Xls konvertáló, / Xml konvertáló, tipikusan xls-t kell választani. Alapvetően az "Áfa bevallás motor"-hoz használjuk az xml-t, valamint a "Csempe műszerfal" és a "Kedvenc művelet" esetében, mivel ezek 3 szintű adatkapcsolatokat tartalmaznak. |
Fájl: Bár a fájl szürke, itt kell megadni, hogy a melyik könyvtárba, milyen néven történjen meg az exportárt fájl mentése.
| Szerkezet: | Amennyiben az adat típusra vettünk fel a Xml adat típus szerkezet funkcióban szabályt, amivel az eredeti fájlszerkezetet módosítani szeretnénk, akkor azt itt kell kiválasztani. |
| Azonosítás: | Amennyiben az adat típusra vettünk fel az Xml adat típus azonosítás funkcióban szabályt, amivel az eredeti adat azonosítási mechanizmust módosítani szeretnénk, akkor azt itt kell kiválasztani. |
| Export információ: | Adattípus (I/N) / Adatkapcsolat (szerver, adatbázis) (I/N) / Cég (I/N) / Felhasználó (I/N) / Dátum (I/N) / Felvétel (I/N) / Felsorolások (I/N) / Osztály azonosítások (I/N) / Mezők (I/N) / Mezőformázás (I/N) / Adatformázás (I/N) / Nyelvek (I/N) alapbeállítása: Igaz. A létrehozott excelben megjelenő információk szűkíthetők a beállítások hamisra állításával. (Pl: Felsorolások kikapcsolásával az oszlopfejlécben nem fognak megjelenni az Enum értékek a megjegyzésben, azaz a felsorolt típusok lehetséges értékei.) |
| Sorszámtömb exportálása: | I/N, I esetén az adathoz kapcsolódó sorszámtömb is exportálódik. |
| Feltétel: | Az exportált adatok szűkítési lehetősége feltétel megadásával. |
- Import párbeszédablak -
| Adatbázis információ: | Nem módosíthatóan kiíródik a mezőben, hogy mely adatbázis, mely cégébe történne az import. |
| Import típus: | Import / Import - csak ellenőrzés, adatimport esetén Import-ot kell választani. |
| Konverter: | Xls konvertáló, / Xml konvertáló / Bér konverter (NEXON) / Bér XML konverter (NEXON), tipikusan xls, Bér konverter (Kulcs-Bér) tipikusan xls. Alapvetően az "Áfa bevallás motor"-hoz használjuk az xml-t, valamint a "Csempe műszerfal" és a "Kedvenc művelet" esetében, mivel ezek 3 szintű adatkapcsolatokat tartalmaznak. Nem kell a mezőben választanunk, mert a kitallózott fájl alapján ki fog töltődni a mező. |
| Fontos: Kérjük, hogy minden esetben egyeztessenek a NEXON Kft.-vel, hogy az Önök csomagja tartalmazza-e a beolvasáshoz szükséges fájl formátum kinyerésének lehetőségét. |
| Fájl: | Itt kell kiválasztani a fájlt, amelyből importáljuk az adatokat. |
| Adat típus: | Az az adat típus, amelyet beimportálunk. Nem kell a mezőben választanunk, mert a kitallózott fájl alapján ki fog töltődni a mező. |
| Művelet: | A beállítással szabályozható, hogy az import során, a beolvasott fájlból csak az új, programban még nem található adatokat hozza létre (Létrehozás) az import, a meglévőket frissítse az import fájl alapján (Frissítés), vagy mindkét funkciót alkalmazza (Létrehozás és frissítés). |
| Azonosítás: | Amennyiben az adat típusra vettünk fel az Xml adat típus azonosítás funkcióban szabályt, amivel az eredeti adat azonosítási mechanizmust módosítani szeretnénk, akkor azt itt kell kiválasztani. |
| Szerkezet ellenőrzés: | Nincs / Első / Összes |
| Tranzakció kezelés típus: | A típus megadásával szabályozható, hogy hibás excel tétel/adat esetén az importált adatok kizárólag Egyben (vagyis az import folyamat megszakad) vagy Elkülönítve (a hibás tételt "átlépve" a többit beimportálva) kerüljenek a programban. Hibás tétel/adat alatt az excel formátumnak nem megfelelő, vagy kötelezően kitöltendő mezőadat hiányát értjük. A beállítás. A rendszerbeállítás szerint kap kezdőértéket. |
| Hibakezelés típusa: | Folytatás / Kilépés / Folytatás hibagyűjtéssel választás. |
| Logolás szintje: | Nincs / Hibák / Teljes, választás. A rendszerbeállítás szerint kap kezdőértéket. Beállítható, hogy milyen mélységű legyen az import logolása. |
| Csak aktív elemek keresése: | Ellenőrizze a kapcsolódó törzsadatot, olyan törzsadathoz ne importáljon, amely inaktív. Például ne lehessen inaktív partnerre számlát, rendelést, ajánlatot beolvasni. |
| Sorszámtömb importálása: | I/N, I esetén az adathoz kapcsolódó sorszámtömb is exportálódik. |
- Csomag export párbeszédablak -
Nem fontos a sorrend, mert az import automatikusan a megfelelő sorrendben fog dolgozni.
| Adatbázis információ: | Nem módosíthatóan kiíródik a mezőben, hogy mely adatbázis, mely cégéből történne az export. |
| Csomag: | Csomag neve, amit az Xml export csomag funkcióban felvettünk és most ki szeretnénk exportálni. |
| Export típus: | Egy fájlba / Fájlonként |
| Fájl: | Bár a fájl szürke, itt kell megadni, hogy a melyik könyvtárba, milyen néven történjen meg az exportárt fájl mentése. |
- Csomag import párbeszédablak -
Az import sorrendje belülről vezérelt, azaz a program meghatározza a megfelelő sorrendet és úgy importál.
| Adatbázis információ: | Nem módosíthatóan kiíródik a mezőben, hogy mely adatbázis, mely cégébe történne az import. |
| Csomag forrás: | Beépített / Csomag fájl |
| Fájl: | Bár a fájl szürke, de mégis ebben kell kiválasztani a fájlt, amelyből importáljuk az adatokat. |
| Csomag megnevezés: | Az összeállított export csomag neve, amit most importálni fogunk. |
Részletek terület:
A táblázatban megjelennek a csomagban összeállított beviteli adat típusok, amelyek közül pipálással kiválaszthatjuk, hogy melyeket akarjuk importálni, illetve tájékoztató adatokat is láthatunk, például az elemszámot. Egyenként módosíthatjuk a sorokban a Műveletet (Nincs / Létrehozás / Frissítés / Létrehozás és frissítés), a Tranzakció kezelés típust (Egyben / Elkülönítve), a Hibakezelés típusát (Folytatás / Kilépés / Folytatás hibagyűjtéssel), a Logolás szintjét (Hibák / Nincs / Teljes).
Itt tájékozódhatunk a művelet sikerességéről és a hibákról.
- Napló az export / import sikerességéről -
Hibaleírás lapfül
"A következő tulajdonságok kombinációjának egyedinek kell lennie: CentralOid. " hibaüzenet esetén próbáljuk meg az importálást úgy, hogy a "Tranzakció kezelés típus" mező értékét Egyben -> Elkülönítve értékre állítjuk.
PK Projekt,
PK Projekt feladat
Exportálás után a 4-es típusúakat (Pénzügyi ütem) ki kell törölni az excelből, mert 1-es típusú Feladatként fognak bekerülni és a a későbbi szerződés importáláskor a névazonosság miatt hibára fog futni az importálás.
Amennyiben exportáláskor a
Legkorábbi kezdés dátum
Feladat tervezett határidő
mezőkben 1900-as dátum szerepel, akkor ki kell törölni ezeknek az oszlopoknak ezeket a dátum értékeit, mert különben importáláskor hibára fog futni.
PK Anyag terv bizonylat, PK Egyéb terv bizonylat, PK Erőforrás tény adat, PK Erőforrás terv bizonylat, PK Projekt sablon, PK Projekt szerződés
Export/Import log - törlési lehetőség
Az XML Esemény naplóban megtalálható az új "Törlés" funkció, mellyel a napló bejegyzések törölhetők. A törlés fizikai, nem visszaállítható.