|
<< Click to Display Table of Contents >> Tárgyi eszköz események |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Tárgyi eszköz események |
|
Adott eszközön állva, a Tárgyi eszköz események gomb hatására megjelennek az aktív tárgyi eszköz leírási csoportok. Ezek közül az egyiket kiválasztva, az adott módszer szerint tudunk analitikus és főkönyvi tételeket generálni. Természetesen csak az első módszer (számviteli törvény) szerint történik könyvelés, a többi három módszer szerint csak analitikus bejegyzés rögzül a rendszerben főkönyvi könyvelés nélkül. A megfelelő leírási csoport kiválasztása után a Tárgyi eszköz események felület jelenik meg.
- Események -
A képernyő 3 tájékoztató részből, 3 fülből és egy eszközhöz kapcsolt beruházásokat bemutató részből áll. A tájékoztató részek alaphelyzetben zárt állapotban vannak. Amennyiben rögzítés közben szeretnénk ellenőrizni, hogy melyik eszköz eseményeivel foglalkozunk, ezeken a részeket tudjuk megtenni.
Az eszköz legfontosabb azonosítóit tartalmazza.
- Tárgyi eszköz adatok -
Az aktív leírási módok közül megnyitott leírási mód jellemzőit tartalmazza.
- Értékcsökkenést leíró adatok -
Az eszköz adott pillanatban érvényes adatait tartalmazza.
- Kumulált adatok -
Itt látható az eszközön eddig végrehajtott események listája, illetve ezen a felületen lehet új eseményt is rögzíteni. Amennyiben még nem nyitottuk meg az eszközt, illetve nem aktiváltuk, csak a nyitás/aktiválás eseményt lehet kiválasztani.
A táblázatban (de az esemény beviteli ablakban nem) jelenik meg a "Forrás leltár" oszlop, aminek akkor van értéke, ha az eszköz automatikusan került felvételre a Tárgyi eszköz leltár funkció lezárásakor és jelzi, hogy mely leltár (hiány) miatt jött létre a kivezetés.
Az esemény során létrejött tranzakciókat mutatja. Egy esemény több tranzakciót is generálhat.Például egy kis értékű tárgyi eszköz aktiválása az aktiválás és az azonnali értékcsökkenés tranzakciókat tartalmazza.
Értékcsökkenési tervek fül
Amennyiben az eszköz értékcsökkenése lineáris, a rendszer legenerálja az értékcsökkenési tervet. Kis értékű eszköz esetén nincs szükség értékcsökkenési tervre, mert a rendszer aktiváláskor elszámolja az azonnali értékcsökkenést is. Egyéb módszer esetén kézzel kell felvinnünk a tervet. A terv bármikor módosítható.
Felvitelkor mindig egy adott időszak értékcsökkenési összegét tudjuk felvinni. A felület bal alsó részében a Rögzítendő terv értékcsökkenés mezőben láthatjuk, mennyi értékcsökkenést kell még felvinnünk. A Rögzített terv értékcsökkenés mezőben láthatjuk, mennyit rögzítettünk már. A terv akkor érvényes, ha a Rögzítendő terv értékcsökkenés mezőben 0,00 szerepel.
- Értékcsökkentési tervek -
Az eszközre aktivált beruházásokat tartalmazza. Segítségével látható, mely beruházások lettek ráaktiválva az eszközre.
Amíg az eszköz nincs aktiválva – előéletes eszköz esetén megnyitva – csak az aktiválás, vagy nyitás eseményt lehet kiválasztani az események közül.
- Aktiválás -
A felület 4 részből áll.
Tárgyi eszköz adatok: alaphelyzetben zártan jelenik meg a képernyőn. Lenyitva az eszközhöz tartozó legfontosabb információk jelennek meg.
Tranzakció adatok:
| Esemény típusa: | A tárgyi eszköz események közül kiválasztott esemény típusával tölti elő a rendszer a mezőt. |
| Teljesítés dátuma: | Az esemény teljesítési dátumát kell beírni. A programban beépített korlátok vannak a dátumra vonatkozóan. |
Aktiválás, ráaktiválás esetén a rendszer automatikusan előtölti az eszközhöz rendelt beruházások közül a legkésőbbi beruházás teljesítési dátumával. Rendszerbeállítástól függ, hogy ez elé rögzíthető-e aktiválás.
Terv szerinti értékcsökkenés esetén a dátum nem lehet korábbi, mint az utolsó eseményt követő hónap utolsó napja.
Egyéb események esetén a dátum nem lehet korábbi, mint az eszközre rögzített utolsó esemény teljesítési dátumát követő nap.
| Fej dimenzió: | Lehetőség van az esemény rögzítéséhez fej dimenziók kitöltésére. |
| Sor dimenzió: | Lehetőség van az esemény rögzítéséhez sor dimenziók kitöltésére. |
| Értékcsökkenést leíró adatok: | A kiválasztott értékcsökkenési módszer legfontosabb adatait tartalmazza (tájékoztató adatok) |
| Tárgyi eszköz tranzakció adatai: | Átfogó képet ad az eszköz tranzakció előtti, utáni, illetve a tranzakció adatairól. |
| Tárgyi eszköz nyitó adatai: | Megmutatja, hogy az eszköznek milyen adatai vannak a tranzakció végrehajtása előtt (tájékoztató adatok) |
| Tranzakció adatok: | Megmutatja, hogy az adott tranzakció az eszköz egyes adatait hogyan változtatja meg. (Részben tájékoztató adatok) |
| Tárgyi eszköz új adatai: | Megmutatja, hogy az eszköznek milyen adatai lesznek a tranzakció végrehajtása után. (Részben tájékoztató adatok) |
Már megnyitott, vagy aktivált eszköz esetén lehetőség van a terv szerinti értékcsökkenés elszámolására. Amennyiben az eszköz leírási módszere lineáris, a rendszer automatikusan legenerálja az értékcsökkenési tervet. Amennyiben az eszköz kis értékű, értékcsökkenési tervre nincs szükség, hiszen aktiváláskor elszámolódik az értékcsökkenés is. A többi módszer esetén kézzel kell felvinnünk az eszköz értékcsökkenési tervet. Érvényes értékcsökkenési terv nélkül nem rögzíthető Terv szerinti értékcsökkenés esemény.
A teljesítés dátuma mezőbe a következő még el nem számolt terv szerinti értékcsökkenés dátuma szerepel. A Tranzakció adatok közül az Értékcsökkenés összegét előtölti a rendszer az értékcsökkenési terv szerinti összeggel, de amennyiben az értékcsökkenési módszer nem lineáris, felülírható. Amennyiben felülírjuk az összeget, az Értékcsökkenés tervek fülön az értékcsökkenési tervet újra fel kell vinni.
A mentés és bezárás gombbal könyvelődik az esemény.
Terv szerinti értékcsökkenés a Csoportos értékcsökkenés menüben tömegesen is elszámolható.
Lehetőségünk van az eszközre terven felüli értékcsökkenést elszámolni. Feltétele, hogy ne legyen az eszközön Értékhelyesbítés elszámolva. Amennyiben értékhelyesbítés van az eszközön elszámolva, először vissza kell írni az értékhelyesbítést és csak ezután lehet elszámolni a terven felüli értékcsökkenést.
A Teljesítés dátumára a korábbi pontokban leírt ellenőrzések vannak érvényben.
A Tranzakció adatok közül a Terven felüli értékcsökkenés, illetve a Tárgyi eszköz új adatai közül a Maradványérték mezőt szabadon tölthetjük. Amennyiben az esemény nem a hónap első napján történik, a rendszer a Tranzakció adatok oszlop Időközi értékcsökkenés összege mezőt automatikusan kiszámolja és előtölti.
A Mentés és bezárás gomb hatására könyvelődik a bizonylat.
Kivezetésnek minősül az az esemény, aminek hatására az eszköz kikerül a nyilvántartásunkból. Kivezetés csoportokat tudunk a Beállítások/Paraméterek/Tárgyi eszköz kivezetési csoport menüben felvinni. Amennyiben a csoport beállításánál a Manuális típust választjuk ki, a Tárgyi eszköz események közül kiválasztható.
A Manuális típusú kivezetési csoportba tartozó kivezetéseket tudjuk kiválasztani. A Paraméterek részben részletesen beszélünk a beállításról. Mivel a rendszer rendelkezik Tárgyi eszköz értékesítési tranzakció menüvel, amibe rögzített eseményeket a rendszer összekapcsolás után automatikusan lekönyveli, így ezeket a kivezetési csoportokat a főkönyv-analitika egyezőség miatt nem szabad manuális típusra állítani. Az Átsorolás hasonlóképpen működik.
Kivezetés esetén a rendszer a Teljesítés dátumát a mai nappal tölti elő. Csak akkor lehet ezzel a dátummal lekönyvelni, ha a mai nap előtti hónap utolsó napjával el van számolva az értékcsökkenés. Be kell állítani a felületen a Tárgyi eszköz kivezetési csoportot. Itt csak a Manuális típusúakat lehet kiválasztani. A Tranzakció adatokat előtölti a rendszer az eszköz aktuális értékeivel, de mínusz előjellel. A Tárgyi eszköz új adatai részben az összes mezőnek nullának kell lennie, ha teljes összegben kivezetik az eszközt.
Több darabos tárgyi eszköz kivezetése esetén, amennyiben nem szeretnénk az összes darabot kivezetni, Tárgyi eszköz új adatai oszlopban a Mennyiség mezőbe kell a maradék mennyiség értékét beírni. Ilyenkor a rendszer kiszámolja a kivezetendő mennyiséget és a hozzá tartozó értékeket is (arányosítva).
Amennyiben az esemény nem a hónap első napján történik, a rendszer a Tranzakció adatok oszlop Időközi értékcsökkenés összege mezőt automatikusan kiszámolja és előtölti.
A mentés és bezárás gomb hatására könyvelődik az esemény.
Lehetőségünk van az eszközre Értékhelyesbítést elszámolni. Feltétele, hogy ne legyen az eszközön Terven felüli értékcsökkenés elszámolva. Amennyiben terven felüli értékcsökkenés van az eszközön elszámolva, először vissza kell azt írni és csak ezután lehet elszámolni az értékhelyesbítést.
A Teljesítés dátumára a korábbi pontokban leírt ellenőrzések vannak érvényben.
A Tranzakció adatok közül az Értékhelyesbítés, illetve a Tárgyi eszköz új adatai közül a Maradványérték mezőt szabadon tölthetjük. Amennyiben az esemény nem a hónap első napján történik, a rendszer a Tranzakció adatok oszlop Időközi értékcsökkenés összege mezőt automatikusan kiszámolja és előtölti.
A Mentés és bezárás gomb hatására könyvelődik a bizonylat.
Lehetőségünk van az adott eszközön időszaki terv szerinti értékcsökkenést elszámolni. Feltétele, a korábban kifejtett szabályokon túl, hogy a teljesítés dátuma nem lehet a hónap utolsó napja. Ha mégis a hó végével szeretnénk az értékcsökkenést elszámolni, a Terv szerinti értékcsökkenés eseményt válasszuk.
A Mentés és bezárás gomb hatására könyvelődik a bizonylat.
Az időszaki terv szerinti értékcsökkenés csoportosan is elvégezhető a listás áttekintőn kijelölt tárgyi eszközökre a "Csoportos esemény rögzítése" ikonról indulva. Segítségével lehetőség van a tárgyi eszközök csoportos időszaki (hónap közi) értékcsökkenésének elszámolására. Ez különösen átalakulások esetén hasznos funkció
- Időszaki terv szerinti értékcsökkenés elszámolása csoportosan -
Az Időszaki terv szerinti értékcsökkenés elindításakor megjelenik egy lista, amely a csoportosan értékcsökkenteni kívánt eszközök listáját tartalmazza.
- Időszaki terv szerinti értékcsökkenésre kijelölt tételek listás áttekintő -
A teljesítés dátumhoz az értékcsökkenés dátumát lehet megadni, erre a dátumra fog létrejönni az értékcsökkenés. Ha nem adunk meg dátumot, akkor a listában megjelenő teljesítés dátumra fog elszámolódni az értékcsökkenés.
Az összesített értékek ellenőrzésekhez a listára kitehető lábléc.