|
<< Click to Display Table of Contents >> Művelet |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Művelet |
|
A tárgyi eszköz leltár funkcióban a listás áttekintőben a megfelelő leltáron állva az alábbi műveleteket lehet elvégezni:
|
Művelet |
Leírás |
|---|---|---|
|
Vonalkódolvasóval támogatott letározásra. |
|
|
Fellelendő eszközök leltárba generálására az adategyeztetéshez. |
|
|
A leltár lezárására, a hiány alapján a kivezetések, többlet alapján pedig az új eszközök generálására. |
A művelet a vonalkódos leltározás támogatására szolgál a fellelt eszközök gyors rögzítésére. Az itt felvett adatok bekerülnek a funkció Leltár sorok lapfülén lévő táblázatba is, illetve a fellelt eszközöket és mennyiségeket ott is megadhatjuk.
- Leltár sor bevitel -
| Tárgyi eszköz leltár sor bevitel terület: |
| Tárgyi eszköz leltár: | Nem módosíthatóan megjelenik az a leltár iktatószám, amely leltárról indítottuk a műveletet. |
| Keresés helye: | Vonalkód (I/N) / Iktatószám (I/N) / Külső iktatószám (I/N), választás, ami meghatározza, hogy a Keresés szövege mezőben megadott karakterek mely tárgyi eszköz mezőben keressenek. |
| Fellelési hely: | Fellelési hely választás, amely fellelési helyen megtaláltuk az eszközt. A leltárban megadott "Fellelési helyek használata" mező szerint vagy bármely fellelési hely választható (N), vagy azok közül a fellelési helyek közül választhatunk (I), amelyek a leltárban megadott fellelési helyek alatt találhatóak a fa struktúrában. |
| Megjegyzés: | Megjegyzés fűzhető a leltár sorhoz. Ez megnézhető a tárgyi eszköz leltár sorok megjegyzés mezőjében. Már korábban létező leltár sor megjegyzéshez az új megjegyzést hozzáfűzi a program. |
| Keresés szövege: | Az itt megadott szövegre fog keresni a program a "Keresés helye" mezőben megadott tárgyi eszköz mezőkben. A karakterlánc beírása után entert kell nyomni, vagy vonalkód olvasóval kell kitölteni a mezőt. Nem szöveg részt, hanem pontos szöveget kell megadni, hogy megtalálja a program a keresett eszközt. A megtalált eszköz egyrészt bekerül a Beviteli sorok alfülre, valamint a funkció Leltár sorok lapfülére is. Immateriális jószág típusú tárgyi eszköz "Hiba" bejegyzésű sorral kerül be a beviteli sorok táblázatba és nem fog megjelenni a Leltár sorok között. |
| Tárgyi eszköz: | Tárgyi eszköz választás, amely eszközt megtaláltuk. (Immateriális jószág típusú tárgyi eszköz nem választható) Akkor kell itt választani, ha a Keresés szövege mezőben megadottal nem találjuk az eszközt. A választást követően a "Sor hozzáadása tárgyi eszköz nyomógomb" segítségével tudjuk a Beviteli sorok lapfül táblázatába rögzíteni a megtalált eszközt és annak a mennyiségét. |
| Mennyiség: | Itt kell megadni, hogy milyen mennyiségben találtuk meg az eszközt. |
| Utolsó bevitel visszavonása nyomógomb: | A "Beviteli sorok" lapfül legutóbbi sorát tudjuk visszavonni a nyomógombbal. |
| Sor hozzáadása tárgyi eszköz alapján nyomógomb: | Tárgyi eszköz választás és mennyiség megadás után a nyomógomb megnyomásával rögzíthetjük a megtalált eszközt és betenni a "Beviteli sorok" táblázatba. |
A "Sor hozzáadása tárgyi eszköz alapján" nyomógomb megnyomásakor ebben a táblázatban jelenik meg, hogy sikeres volt-e az adat megadása, vagy ha nem, akkor milyen probléma okozta a sikertelenséget.
Itt találhatóak a korábban és a művelet elindítása óta felvett eszközök és a rájuk megadott mennyiségek.
Itt találhatóak a korábban felvett leltár sorokra vonatkozóan a kartonnal és a többlet felosztásával kapcsolatos adatok. Mivel "Eszköz sor mennyiségek frissítése" művelettel töltődnek ki a kartonból a mennyiségek, ezért a frissen beolvasott eszközökre ez még 0 mennyiséget mutat. Ezzel támogatható az a fajta leltár, hogy a leltározó ne tudja, hogy mennyit kellene találnia az eszközökből.
A művelettel a felelendő tárgyi eszközök és azok fellelendő mennyiségei generálhatók be a funkció Eszköz összesítő sorok lapfülére. Ezzel támogatható az a fajta leltár, amikor a leltározó tudja, hogy miből mennyit kellene találnia. Fellelési helyek használata nélkül Minden eszköz leltár típus esetén begenerálja/lefrissíti az összes eszközt a kartonok alapján, amit meg kellene találni. Azok a megadott fellelési hely, mint szülő fellelési hely alá tartozó eszközök jelennek meg a sorokban, amelyek a számviteli törvény szerint aktiváltak. (A Tárgyi eszköz bevitel listás áttekintőjében a Státusz 1, értéke "Aktivált".) Fellelési helyek használata nélkül "Csak a fellelt eszközök" leltár típus esetén csak a már felvett leltár soroknak megfelelő eszközöket generálja be/frissíti le.
Fellelési helyes leltár esetén a Mennyiség a fellelési hely részletek alapján számolódik, nem az aktív mennyiség alapján, kivéve, ha az eszköz nincs felelési helyhez rendelve, mert akkor is megjelenik az eszköz összesítő sorokban az aktivált mennyiségben.
Abban az esetben, ha az eszköz valamilyen mennyiségben fellelési helyhez van rendelve és egy leltár sorban egy fellelési helyre megadtunk fellelt eszközt és erre a konkrét fellelési helyre leltározunk akkor ennek az eszköznek a fellelési helyen lévő mennyisége jelenik meg a mennyiségben, de ha szülő fellelési helyre leltározunk, akkor a szülő hely összes alhelyén lévő mennyiséget látjuk. Példa1: Szülő/Gyerek1 helyen 4 db, Szülő/Gyerek2 helyen 8 db, Szülő/Gyerek3 helyen 3 db van a tárgyi eszköz fellelési hely részletben. Amikor Gyerek1 helyre leltározunk, akkor 4 lesz a mennyiség. A Szülő helyre leltározás estén pedig 15 lesz a mennyiség.
Az eszköz sor mennyiségek frissítésének sepcialitásait a linkre kattintva lehet tájékozódni.
Minden eszközre (Minden eszköz, Minden eszköz a fellelési helyen) vonatkozó leltártípus beállítása esetén a művelettel az eszköz sor mennyiségek alapján egyszerre létrehozhatók a leltár sorok, ahol már csak a mennyiségeket kell egyenként módosítani, ha eltér a fellelt mennyiség a nyilvántartott-tól. Szükség esetén a felhasználó a sorban (inline) szerkesztheti a leltárban a mennyiségeket. A művelet meglévő leltár sort nem ír felül. Amennyiben nem fellelési helyes a leltár, akkor eszköz soronként egy leltár sor jön létre fellelési hely nélkül az eszköz aktivált mennyiségével. Fellelési helyes leltár esetén:
Nincs megadva a leltárban fellelési hely esetben:
•Ha vannak fellelési hely részletek az eszközben, akkor fellelési helyenként jön létre leltár sor a fellelési helyre kiosztott mennyiséggel.
•Ha nincsenek fellelési hely részletek az eszközben, de fellelési helyhez van rendelve (korábbi verzióban is meg lehetett adni az eszközben fellelési helyet, de csak egyet. Ez jelenleg is működik, viszont automatikusan létrejön hozzá fellelési hely részlet), akkor ezzel a fellelési hellyel jön létre leltár sor a teljes aktivált mennyiséggel.
•Ha az eszköz nincs fellelési helyhez rendelve, akkor a leltár sor nem jön létre, mivel kötelező megadni fellelési helyet, de nem tudja mi alapján kitölteni a program.
Van megadva fellelési hely a leltárban esetben:
•Ha vannak fellelési hely részletek az eszközben, akkor azokra fellelési helyekre jön létre leltár sor a fellelési helyre kiosztott mennyiséggel, amely a leltár fellelési hellyel megegyezik vagy annak gyereke.
•Ha nincsenek fellelési hely részletek az eszközben, de fellelési helyhez van rendelve (korábbi verzióban is meg lehetett adni az eszközben fellelési helyet, de csak egyet. Ez jelenleg is működik, viszont automatikusan létrejön hozzá fellelési hely részlet), akkor ezzel a fellelési hellyel jön létre leltár sor a teljes aktivált mennyiséggel. Ez a fellelési hely biztos, hogy megegyezik a leltárban megadottal vagy annak gyereke, mert az eszköz sor létrehozásakor csak ilyen eszközöket veszünk figyelembe.
•Ha az eszköz nincs fellelési helyhez rendelve, akkor a leltárban megadott fellelési hellyel jön létre a leltár sor a teljes aktivált mennyiséggel.
A művelet elindításakor megjelenő ablakban a leltározási adatok végső ellenőrzését és egyes adatainak módosítását követően az ok gomb megnyomására legenerálódnak a hiányok alapján a kivezetések és a többletek alapján az új tárgyi eszközök, valamint Lezárt = Igaz értéket vesz fel a leltár és többé nem lesz módosítható, törölhető. A mezők használata, jelentése megegyezik a bevitelben leírtakkal. Automatikus kivezetés esetén a tárgyi eszköz funkcióról indított Tárgyi eszköz események műveletben (Adó tv. és Számviteli tv. is) a "Tárgyi eszköz eseményei" lapfül táblázatában a kivezetés esemény sorába beíródik a leltár azonosítója, amit a "Forrás leltár" oszlopban láthatunk. Új eszköz automatikus felvételekor a Tárgyi eszköz funkció listás áttekintőjében a "Forrás leltár" mezőben tudjuk megnézni, hogy mely leltár miatt jött létre az eszköz. A Tárgyi eszköz tranzakció funkcióban is kitehetjük a Tárgyi eszköz esemény.Forrás leltár.Iktatószám oszlopot így le tudunk szűrni arra, hogy a leltárunkból milyen kivezetések keletkeztek. Több darabos tárgyi eszközből talált 1-nél több többlet esetén csak 1 db új eszköz generálódik. Ilyenkor a tárgyi eszköz karton listás áttekintőjében található leltár azonosító alapján lehet a leltárból visszanézni, hogy milyen mennyiségben kell majd aktiválni az új több darabos beállítású eszközt. Az esemény dátuma a leltár lezáráskor megadott "Zárás dátuma" lesz.
Módosítási lehetőségek: Kezdés dátuma, Zárás dátuma, Tárgyi eszköz kivezetési csoport, Kisértékű tárgyi eszköz kivezetési csoport, Megjegyzés mezők és Fellelési helyes leltár esetén a "Fellelési hely részletek szerkesztése", "Többlet felosztása" műveletek.
A kivezetendő eszköznek mind a számviteli, mind az adótörvény szerint aktiváltnak kell lennie, különben az alábbi hibaüzenetet kapjuk:
"Hiba
Az eszköz kivezetés nem lehetséges az alábbi okok miatt:
TE/TE/000021 - ... eszköz Adótörvény leírási módszerének állapota aktiválatlan
A művelet végrehajtásához az eszköznek minden aktív módszer szerint aktiváltnak kell lennie"
A zárás dátumának mind a számviteli, mind az adótörvény szerint az aktuális időszakba kell esnie, különben az alábbi hibaüzenetet kapjuk:
"Hiba
Tárgyi eszköz esemény: ... kivezetés
A teljesítési dátumnak az aktuális időszakba kell esnie"
A zárás dátuma nem lehet korábbi, mint az utolsó esemény dátuma (azaz hóközi leltár lezárást akkor tudunk csinálni, ha arra a hóra még nem számoltunk ÉCS-t), különben az alábbi hibaüzenetet kapjuk:
"Hiba
Tárgyi eszköz esemény: ... kivezetés
A teljesítés dátumának nagyobbnak vagy egyenlőnek kell lennie, mint az utolsó tranzakció dátuma
A teljesítési dátumnak az aktuális időszakba kell esnie"
- Lezárás -
A lapfül adatai a kartonok alapján aktualizálódnak, így még lezárás előtt ellenőrizhetők az adatok.