|
<< Click to Display Table of Contents >> Bizományos partnereknél lévő nyitókészletek rögzítésének és kezelésének folyamata |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Bizományos partnereknél lévő nyitókészletek rögzítésének és kezelésének folyamata |
|
A rendszer bevezetésekor vagy egy új üzleti év indításakor gyakran szembesülünk azzal a feladattal, hogy a bizományos partnereinknél már fizikailag kint lévő árukészleteket rögzítenünk kell nyitó készletként. Mivel a rendszer belső logikája szerint a bizományosi készletet nem lehet egyetlen lépésben, közvetlenül „bizományosi nyitó bizonylattal” feltölteni, meg kell találnunk azt a szabályos ügyviteli utat, amellyel ezeket a tételeket szakszerűen a megfelelő partneri analitikákra tudjuk vezetni. A célunk az, hogy a nyitást követően a rendszer pontosan mutassa ki a partnereknél lévő készleteket, és azok készen álljanak a későbbi bizományosi elszámolásokra.
Annak érdekében, hogy a bizományos partnereinknél lévő tételeket rögzítsük, egy kétlépcsős folyamatot hajtunk végre a rendszerben:
1.A készletek bevételezése belső nyitással: Első lépésként a termékeket be kell emelnünk a rendszer saját nyilvántartásába, hiszen csak olyan árut tudunk bizományba adni, amely már szerepel a készleteink között. Ehhez a Belső szállítólevél menüpontban található, Nyitókészlet típusú bizonylatot rögzítünk. Fontos, hogy olyan bizonylattípust válasszunk, melyhez tartozó mozgástípusban a Készlet tranzakció altípus beállítása Nyitókészlet. Javasoljuk, hogy ehhez a művelethez hozzunk létre egy elkülönített, akár virtuális raktárat, így a nyitási folyamat során kezelt tételek nem keverednek össze a napi szinten használt központi raktárkészlettel. Ebben a lépésben megadjuk a cikkeket és a pontos nyitó mennyiségeket, értéküket.
2.A készletek kiszállítása a bizományos partnerekhez: Miután a tételek már szerepelnek a rendszerünkben, végrehajtjuk a készletek partnerenkénti szétosztását. Minden érintett partner részére kiállítunk a Vevői szállítólevél menüpontban, egy Bizományos vevői kiadás bizonylatot. Fontos, hogy olyan bizonylattípust válasszunk, melyhez tartozó mozgástípusban az Alapszabály Bizományos kiadás. Amikor ezt a bizonylatot lekönyveljük, a rendszerünk a termékeket áthelyezi a saját raktárunkból a partnerhez rendelt bizományos készlet raktárba.