<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Tudásbázis > Kereskedelem > Kereskedelmi vevői számla számviteli dátum módosítás

 

A probléma leírása

 

Egy olyan esetet vizsgálunk, amelyben a már kiállított és véglegesített vevői számlán tévesen szerepel a számviteli dátum. Mivel ez a dátum határozza meg, hogy a számla értéke melyik havi vagy éves eredményben szerepeljen, a javítás elengedhetetlen a pontos könyveléshez. A felhasználói igény arra irányul, hogy a bizonylat érvénytelenítése nélkül, közvetlenül írjuk át ezt az adatot, azonban a rendszer ebben a státuszban már nem teszi lehetővé a mező szerkesztését.

 

Válasz

 

A rendszerünk logikája szerint a lekönyvelt számlákon a számviteli dátum utólagosan nem írható át. Ennek rendezésére az alábbi két szakszerű folyamati út közül választhatunk:

 

1.Helyreállítás elhatárolással: Amennyiben a számla egyéb adatai megfelelőek, és csupán az elszámolási időszakot szeretnénk korrigálni a főkönyvben, használhatjuk az elhatárolás funkciót. Ezzel a módszerrel a bevételt a helyes időszakra mozgatjuk át anélkül, hogy az eredeti számlát érintenénk. Ez egy technikai jellegű főkönyvi rendezés, amely biztosítja az időszaki egyezőséget.

2.Sztornózás és újbóli kiállítás: Ha a célunk a bizonylati lánc teljes pontossága, akkor a legtisztább megoldás a hibás számla érvénytelenítése és egy új, helyes dátummal ellátott bizonylat létrehozása. Először lefuttatjuk a Sztornó műveletet a hibás számlán, ami semlegesíti az eredeti könyvelési tételt. Ezt követően kiállítjuk az új vevői számlát, amelyen már a megfelelő számviteli dátumot szerepeltetjük.