<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Tudásbázis > Kereskedelem > A szállítói szállítólevelek készletmozgásának dátum szerinti elszámolása és a készletre vétel folyamata

A probléma

Egy szállítói szállítólevél rögzítésekor a bizonylat kiállítási dátuma vagy a teljesítési dátuma határozza-e meg a termék készletre kerülésének időpontját. Szeretnénk tisztán látni, hogy mikortól tekinthetjük az árut a saját készletünk részének a rendszerben, és melyik dátum vezérli a készletnyilvántartási jelentéseket, valamint a számviteli könyvelési periódusokat.

Válasz

A szállítói szállítólevél rögzítésekor és véglegesítésekor a készletre vétel folyamata az alábbi szabályok szerint történik meg:

1.Mennyiségi rendelkezésre állás: Amint a szállítói szállítólevélen végrehajtjuk a könyvelés műveletet, és a bizonylat státusza „Rögzítés alatt” állapotból „Könyvelt” állapotba vált, a termék mennyiségileg azonnal megjelenik a raktári készletünkben. Ez azt jelenti, hogy az áruval fizikai értelemben már ebben a pillanatban szabadon rendelkezhetünk, tehát elvégezhetjük annak raktáron belüli mozgatását, vagy akár azonnal tovább is értékesíthetjük azt a vevőink felé.

2.Analitikus és időrendi besorolás: Bár a fizikai használat azonnal lehetséges, a rendszerünk az időbeli elszámolás során a bizonylaton megadott Teljesítés dátuma mezőt tekinti az irányadó napnak. Ez az adat határozza meg, hogy a készlettétel áttekintőben és minden egyéb analitikus listában melyik napra sorolódik be a készletnövekedés. Amennyiben például egy múltbeli időpontra vonatkozó készletkimutatást kérünk le, a termék onnantól kezdve fog szerepelni a listában, amikorra a rögzített teljesítési dátum szólt.

3.Számviteli elszámolás: A könyvelési folyamatunkban is a teljesítési dátum mező értéke határozza meg a tényleges számviteli időszakot. A készletérték feladás elvégzésekor a rendszerünk ezzel a dátummal rögzíti a tételeket a főkönyvi nyilvántartásokban, biztosítva az időszaki zárások naprakész pontosságát.