|
<< Click to Display Table of Contents >> Raktárközi szállítások során rögzített adag- és gyári számok korrekciójának folyamata |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Raktárközi szállítások során rögzített adag- és gyári számok korrekciójának folyamata |
|
Egy már könyvelt raktárközi szállítás bizonylaton utólag észleljük, hogy helytelen adag- vagy gyári számot adtunk meg a tételekhez. Mivel a rendszerünk a készletmozgások során azonnal frissíti az érintett raktárak és tárhelyek készletadatait az adott egyedi azonosítókhoz kapcsolódóan, a már véglegesített bizonylatokon biztonsági okokból nem módosíthatjuk közvetlenül ezeket a technikai adatokat. Ez a kötöttség védi a nyilvántartásunk integritását, de szükségessé teszi egy javítási munkafolyamat elvégzését a készletek helyreállítása érdekében.
Annak érdekében, hogy a raktárközi szállítás bizonylaton szereplő hibás azonosítókat szakszerűen korrigáljuk, az alábbi folyamati lépéseket hajtjuk végre a rendszerben:
1.A hibás tételek visszatárolása: Első lépésként elvégzünk egy ellentétes irányú raktárközi szállítást. Létrehozunk egy új bizonylatot, ahol forrás raktárként azt a raktárat jelöljük meg, ahová a hibás tételek érkeztek, cél raktárként pedig az eredeti kiindulási helyet. Ebben a tranzakcióban kötelezően a hibás adag- vagy gyári számokat választjuk ki. Ezzel a művelettel „visszacsináljuk” a téves mozgást, és a készletünket (a rossz azonosítókkal együtt) visszahelyezzük az eredeti állapotába.
2.Az adatok ellenőrzése: Meggyőződünk róla, hogy a visszatárolás után az eredeti forrás raktárban ismét megjelentek a hibás azonosítójú tételek, és a cél raktár készlete felszabadult.
3.A helyes áttárolás rögzítése: Miután a készletvisszaállítás megtörtént, rögzítünk egy ismételt, immár végleges raktárközi szállítást. Ebben a folyamatban már a helyes adag- vagy gyári számokat adjuk meg a tételekhez.
4.A bizonylat lezárása: A helyes adag- vagy gyári számokat tartalmazó raktárközi szállítólevél véglegesítésével (könyvelésével), a rendszerünkben a folyamat lezárul, és a készletanalitikánk a valóságnak megfelelő, helyes egyedi azonosítókat fogja mutatni a megfelelő raktárakban.