|
<< Click to Display Table of Contents >> A vevői visszavásárlások és az értékesítési kimutatások rendezése |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> A vevői visszavásárlások és az értékesítési kimutatások rendezése |
|
A vevői visszavásárlások kezelése során bizonytalanság merült fel a bizonylatok típusát és a kimutatásokban szereplő adatokat illetően. Azt tapasztaltuk, hogy a visszavásárlás szállítólevél után készülő számla nem egy elkülönített visszavásárlási típusra, hanem a normál forint alapú vevői számlára kerül. Ez nehézséget okoz az értékesítési statisztikákban (dashboard felületeken), mivel ott a visszavásárolt tételek mennyisége pozitív előjellel szerepel, így nem csökkentik, hanem növelik az eladott darabszámot, annak ellenére, hogy az értékadatok helyesen, negatív előjellel jelennek meg. Keressük a megoldást a bizonylati kapcsolatok pontosítására és a mennyiségi adatok helyes kigyűjtésére.
1.A számlagenerálás módjának felülvizsgálata: Szeretnénk tisztázni, hogy a bizonylati lánc alakulása attól függ, melyik műveletet választjuk.
▪Amennyiben a Könyvelés és számla készítés ikont használjuk, a rendszer a mozgástípusban előre rögzített alapbeállítást alkalmazza. Ebben az esetben nincs lehetőségünk a számla mozgástípus módosításásra. Ha itt nem lett elkülönített számlatípus megadva, akkor az ikon nem jelenik meg a felületen.
▪Ha a már lekönyvelt szállítólevélről indítjuk a Számla készítése műveletet, ott manuálisan is kiválaszthatjuk a célbizonylat típusát. Ha itt nem figyelünk, a rendszer az alapértelmezettet hozza fel.
2.A mennyiségi adatok iránya a kimutatásokban: Fontos tudnunk, hogy a vállalatirányítási rendszerünkben a bizonylatsorokon a mennyiségeket nem előjellel (mínusz jellel) adjuk meg. A mozgás iránya (bejövetel vagy kimenetel) határozza meg, hogy az adott mennyiség növeli vagy csökkenti a készletet. Az Önök által használt statisztikai felületen azért látszódhat pozitívnak a darabszám, mert az csak a számlasorok abszolút értékét veszi alapul.
▪Megoldási javaslatunk: Javasoljuk, hogy a pontos eladási adatokhoz a forrást ne kizárólag a számlasorokból, hanem a Készlet tranzakció (Kereskedelmi készlet tranzakció) adatokból nyerjük ki. Ez a tábla már tartalmazza az előjeles mennyiségeket, ahol a visszavásárlás (mivel bevételezésnek minősül a raktár szempontjából, de az eladást csökkenti) a megfelelő matematikai előjellel fog szerepelni a statisztikában.
3.A bizonylatok összevonásának logikája: A rendszerünk rugalmassága lehetővé teszi, hogy egyetlen vevői számlába behúzzunk egy normál kiszállítást (eladást) és egy visszavásárlást is. Erre azért van lehetőség, hogy például egy termékcsere esetén ne kelljen két külön számlát (egy negatívat és egy pozitívat) kiállítani, hanem a kettő különbözete szerepeljen a végösszegen. Ez a technikai szabadság az oka annak, hogy a rendszer nem kényszeríti rá a felhasználót egy szigorú számlatípus-egyezésre az átvezetéskor.
4.Sorszámtömbök és típusok év közbeni módosítása: A kereskedelmi mozgástípusok beállításai és a hozzájuk kapcsolódó sorszámtömbök év közben is bármikor módosíthatók. Amennyiben szeretnék elkülöníteni a visszavásárlási számlákat, javasoljuk egy új mozgástípus és egy hozzá tartozó egyedi sorszámtömb (például VVSZ- kezdetű) létrehozását. Ezzel a jövőben sokkal egyszerűbb lesz a visszáruk kigyűjtése és ellenőrzése.