<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Tippek és trükkök > Könyvelt bizonylat küldése e-mail csatolmányként

Rögzített és/vagy könyvelt bizonylatok azonnal elküldhetők e-mailben a partnernek úgy, hogy a mentett bizonylat nyomtatási képén, a küldésre kattintva, a bizonylat csatolmányként szerepeljen az e-mailben.

Ehhez szükséges a bizonylattípushoz tartozó Kereskedelmi mozgástípust megkeresni, majd a Nyomtatás és e-mail sablon beállítások tab fülön, a jobb oldalon a Kereskedelmi mozgástípus email sablonok ablakban meg kell adni egy e-mail alapsablont, ami az Outlookban meg fog jelenni.

 

A sablon létrehozásakor megadható a Nyelv, illetve a Címzett cím típus mezőt lenyitva kiválasztható, hogy honnan vegye a program a címzett e-mail címét.

 

A Tárgy mezőbe beállítható, hogy az adott sablonon mindig az aktuális, mentett bizonylat sorszáma jelenjen meg, amit küldünk. Ehhez a Tárgy mező végén levő ...-ra kattintva, a Kereskedelmi mozgástípus email sablon segéd - Bizonylatszám paramétert kell választani.

Az alatta található szöveges mezőben további levéltörzset, információt rögzíthetünk - pl. megszólítás, az e-mailben rögzítendő szöveg rész - mely majd küldéskor az emailben meg fog jelenni.

 

Az e-mail küldéshez be kell állítani a levelező szerverrel a kapcsolatot, amit az alábbi menüpontban tehetünk meg: E-mail központi fiók