<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Tárgyi eszköz > Nyitás

Amennyiben az eszközt már egy másik rendszerben aktiváltuk, a deep.erp-ben lehetőségünk van "Előéletes eszközként" felvenni.

Az eszköz kartonon az Előéletes jelölőt be kell állítani (be kell pipálni). Ekkor a Tárgyi eszköz leírási csoportok fülön aktívvá válik a Nyitó adatok fül, ahova fel lehet vinni a Nyitás adatait. Ha felvittük a rendszerbe az eszközkartont (előéletes eszközként) és kitöltöttük a Nyitó adatok fület az összes aktív módszer szerint, a Nyitás tárgyi eszköz eseménnyel lehet analitikusan és számviteli módszer szerint főkönyvileg is nyilvántartásba venni az eszközt.

Az eszközöket egyesével értékcsökkenési módszerenként, egyesével az összes aktív értékcsökkenési módszer szerint egyszerre, csoportosan egy értékcsökkenési módszer szerint, illetve csoportosan (egy értékcsökkenési módszer szerint, vagy az összes aktív értékcsökkenési módszer szerint is) lehet megnyitni.

1. Egyesével történő nyitás értékcsökkenési módszerenként:

A Tárgyi eszköz/Tranzakciók/Tárgyi eszköz listás áttekintőjén az adott eszközön állva a Tárgyi eszköz események gombra kattintva először a Nyitást lehet kiválasztani. Nyitás esetén a Tárgyi eszköz esemény ablakban a Fej és Sor dimenziókon kívül nem lehet adatot megadni. A rendszer a tárgyi eszköz kartonnál megadott adatokkal tölti elő a felületet. A mentés és bezárás gomb hatására könyvelődik az esemény. A könyvelés természetesen analitikus könyvelést jelent, csak számviteli törvény szerinti elszámolás esetében történik főkönyvi könyvelés is.

A Tárgyi eszköz tranzakciói fülön annyi eseményt láthatunk, ahány tételből állt a nyitás (nyitó bruttó érték, nyitó értékcsökkenés, nyitó terven felüli értékcsökkenés stb). Amennyiben az eszköz értékcsökkenési módszere lineáris, az Értékcsökkenési tervek fülön a rendszer rögzíti az értékcsökkenési tervet.

A gyakorlatban ezen módszer alkalmazása ritkán fordul elő, hiszen ezzel a módszerrel könnyel elfelejthetjük valamelyik aktív értékcsökkenési módszer szerint elvégezni a nyitást.

2. Egyesével történő nyitás az összes aktív értékcsökkenési módszer szerint egyszerre:

Ha csak egy-egy eszközt kell megnyitni, ezt a módszert szoktuk alkalmazni, hisz ilyenkor nem kell módszerenként külön-külön elszámolni a nyitást. A Tárgyi eszköz/Tranzakciók/Tárgyi eszköz listás áttekintőjén az adott eszközön állva a Csoportos esemény rögzítése egy eszközhöz gomb hatására kiválasztva a Nyitás funkciót, a megszokott Nyitás ablak jön fel azzal a különbséggel, hogy a felületen megjelenik az összes aktív értékcsökkenési módszer szerinti érték. A nyitáshoz hasonlóan a felületen a teljesítési dátumot illetve a dimenziókat lehet beállítani.

3.  Több eszköz csoportos nyitása

A leggyakrabban előforduló módszer a gyakorlatban.

A Tárgyi eszköz/Tranzakciók/Csoportos nyitás funkciót alkalmazva a felületen lehet Tárgyi eszköz típusonként/Ügyviteli csoportonként, vagy Tárgyi eszköz leírási csoport típusonként listázni az eszközöket. A kiválasztás után az Eszközök listázása gombot megnyomva a rendszer kilistázza a szűrésnek megfelelő eszközöket. A Mindet kijelöli gomb hatására az összes eszköz kiválasztásra kerül. Lehetőség van csak néhány kilistázott eszközt is kijelölni. Csak a kiválasztott eszközökre történik meg a nyitás. A felső gridben levő Tárgyi eszközök megnyitása gombra kattintva történik meg a nyitás. A megnyitott eszközök eltűnnek a listából.