<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Kereskedelem > Készletről kivezetés, Tárgyi eszköz beruházás

A készletből tárgyi eszközbe vezetés (készlet-tárgyi eszköz), vagy onnan visszavezetés több módon megoldható a programban. Van egy korábban használt Manuális támogatott átvezetés és egy nagymértékben támogatott Automatikus átvezetési lehetőség is, amely csökkenti a hibázási lehetőséget.

Automatikus átvezetés

A programban lehetőség van a kereskedelmi készletként nyilvántartott cikkeinket átminősíteni tárgyi eszközzé, illetve a tárgyi eszközeinkből is átminősíthetünk kereskedelmi készletté.

A funkció használatához szükséges új kereskedelmi mozgásnemeket felvenni az alábbi tulajdonságokkal:

A teljes átjárhatóság érdekében (hogy mind a készletből tudjunk tárgyi eszközt átminősíteni, mind pedig a tárgyi eszközeinkből tudjunk kereskedelmi készletté minősíteni), illetve ahhoz hogy az ezekkel a tranzakciókkal kapcsolatos visszamozgásokat is lekezelje a rendszer, az alábbi kereskedelmi mozgásokat kell létrehoznunk a Kereskedelmi mozgás típus funkcióban:

Készlet átminősítés tárgyi eszköz (Szállítólevél, Kiadás, Készlet átminősítése tárgyi eszközzé altípus)

Készlet átminősítés tárgyi eszköz visszáru (Szállítólevél, Kiadás visszáru, Készlet átminősítése tárgyi eszközzé altípus)

Tárgyi eszköz átminősítése készletté (Szállítólevél, Bevétel, Tárgyi eszköz átminősítése készletté altípus)

Tárgyi eszköz átminősítése készletté visszáru (Szállítólevél, Bevétel visszáru, Tárgyi eszköz átminősítése készletté altípus)

A tranzakció(k) lekönyveléséhez szükséges átvezető számlákat a Cikk ügyviteli kategória "Egyéb főkönyvi számlaszámok" lapfülön kell beállítani. ("Készlet átminősítése tárgyi eszközzé", "Tárgyi eszköz átminősítése készletté" mezők, de nem csak ezeket, hanem az alapvető mozgáshoz tartozó szokásos főkönyvi számokat is ki kell tölteni. )

Az átminősítés funkció iránytól függően a kereskedelmi belső szállítóleveleknél, illetve a tárgyi eszközök esetében pedig a tárgyi eszköz kivezetéseknél érhető el.

Készletből tárgyi eszközzé minősítés:

A kereskedelmi tranzakcióknál Belső szállítólevél-lel tudjuk a kereskedelmi cikkünket kivezetni a készleteink közül.

A belső szállítólevél működése teljesen megegyezik a normál belső szállítólevelek működésével, tehát az elkönyvelésével kivezetésre / bevételezésre kerülnek a cikkek. Amennyiben gyári számos terméket vezetünk ki a készletről és minősítjük át tárgyi eszközzé, a rendszer a gyári szám adatokat is továbbítja a tárgyi eszköz modul részére.

A belső szállítólevélsoron bár lehetőség van érték megadására, ennek a kitöltése nem kötelező, hiszen az átadási érték a a készlet kivezetési értéke lesz, az aktuális FIFO vagy átlagárfolyamon. Ahhoz hogy a tranzakció értéket kapjon és megjelenjen a tárgyi eszköz modulban, le kell futtatni a Készletértékelés-t és a Készlet érték feladás-t. Ezután tudjuk a Tárgyi eszköz beruházási tranzakció és a Készlet átminősítése tárgyi eszközzé funkciókban megnézni a készletről átkerült eszköz adatait, illetve a Készlet átminősítése tárgyi eszközzé funkciókban megadni a további adatokat a leendő eszközhöz pl.: Sablon, Típus, Mennyiség, Vonalkód, Megnevezés, Külső iktatószám, Beszerzési dátum, stb.

A belső szállítólevél sordimenziói is átadásra kerülnek a Tárgyi eszköz modulnak, tehát már a belső szállítólevél sorain is érdemes lehet megadni a sordimenziókat.

A szerkesztés alatt státuszú tranzakciók, amelyekkel még nem történt a tárgyi eszközben semmi, a kereskedelmi tranzakcióknál visszáruzhatóak.

A több darabos készletátminősítést lehetőség van a későbbiekben darabonként (egyedileg) nyilvántartani, illetve egy vagy több darab többdarabos tárgyi eszközként is rögzíthetjük.

Ezen felül lehetőség van nem önálló eszközként, hanem kiegészítőként egy már meglévő tárgyi eszközre is ráaktiválni. Amennyiben önálló eszközként hozzuk létre, a tárgyi eszköz sablonoknál ki kell választanunk hogy milyen típusú eszközt kell létrehoznunk. Ezt amennyiben nem áll rendelkezésre sablon, rögzítés közben felvihetjük.

Átminősítéskor alkalmazhatunk a tárgyi eszközre automatikusan sorszámkiosztást, amennyiben az a sorszámtömbben be van állítva. Ha a tárgyi eszköz kartonok létrehozásakor manuális megadással rögzítjük az Iktatószámokat, akkor átminősítésnél meg kell adnunk ezt az értéket.

Ha automatikus Iktatószám kiosztást alkalmazunk, akkor a soron következő sorszám minden esetben felülírja a manuálisan megadott Iktatószámot.

 

Amennyiben a készletről átvezetett cikkeket egy többdarabos tárgyi eszközzé minősítjük át, és a cikkek gyári számosak voltak, akkor a gyári szám adatokat pontos vesszővel felsorolva fogja a rendszer a tárgyi eszköz kartont létrehozni.

Ha lementettük a tárgyi eszköz beállításokat a Készlet átminősítése tárgyi eszközzé funkciókban, akkor az állapot "Zárt"-ra történő átállításával a rendszer létrehozza az eszköz kartonját a Tárgyi eszköz funkcióban.

A karton létrehozása után az eszköz aktiválása a normál módon történik, egyéni vagy akár csoportos tranzakcióként is.

Fontos, hogy amikor a tárgyi eszköz modulban az állapotváltoztatással zárt-ra tettük az adott átminősítési tranzakciót, akkor azzal egyidejűleg az eredeti kereskedelmi belső szállítólevél nyitottsági státusza zártra változik. A zárt státuszú belső szállítólevélre nem alkalmazható a visszáruzás, mert nincsen átvezethető tétel rajta. Ebből kiindulva, a készletből tárgyi eszközzé való átminősítés tételei addig visszáruzhatóak amíg a tárgyi eszközben a státuszt nem állítottuk át részben vagy egészben zártra.

Amennyiben a készletet tévesen minősítettük át tárgyi eszközzé, és azt aktiváltuk is, az alábbi folyamatot kell végigvinni.

Az eszközön történt minden gazdasági eseményt vissza kell törölni, és a készlet újra raktárra történő bevételezését egy kereskedelmi belső szállítólevéllel be kell rögzíteni.

Tárgyi eszközből történő átminősítés készletté:

A tárgyi eszköz kivezetési csoportoknál létre kell hozni egy új kivezetési csoportot az alábbiak szerint:

A technikai számla megadása átvezető számlaként funkcionál, ezzel szemben kerül kivezetésre az átminősíteni kívánt tárgyi eszköz halmozott bruttó és halmozott értékcsökkenés egyenlege.

A kivezetési csoport létrehozásánál meg kell adni, hogy melyik az a kereskedelmi mozgás amellyel össze van kötve, tehát a kivezetéssel egyidejűleg az itt megadott mozgástípussal fog elkészülni a kereskedelmi belső szállítólevél.

Amennyiben a tárgyi eszközből létrehozni kívánt cikk még nincsen a rendszerben, úgy annak a felvitelét a kivezetés rögzítése közben is megtehetjük. Amennyiben ezt a kivezetési típust választjuk, úgy meg kell adnunk a cikket, a raktárat ahova az átminősíteni kívánt tárgyi eszközök bekerülnek készletként, a mennyiségi egységet és amennyiben gyári számos a készlet, a cikk gyári szám adatokat is kitölthetjük előre. Fontos hogy többdarabos eszköznél amennyiben a kivezetendő db szám egynél nagyobb, akkor a gyári szám megadásakor pontosvesszővel válasszuk el az értékeket.

A kivezetés a fentieken kívül teljesen megegyezik a normál tárgyi eszköz kivezetéssel, ugyanazok az ellenőrzési szabályok futnak le.

A kereskedelmi belső szállítólevél egy könyvelt bizonylatként rögzül le, amelyen a bevételezendő cikkek egységára a kivezetett tárgyi eszköz nettó értékének a mennyiségarányos része. Amennyiben az azonosító adatoknál helyesen töltöttük ki a gyári számokat, úgy azok könyveléskor kitöltésre kerültek a gyári számoknál. Ha ezt elmulasztottuk, akkor beállítástól függően ezt utólag is hozzárendelhetjük a könyvelt bizonylatunkhoz.

Ha tévesen rögzítettük a tárgyi eszköz átminősítését készletté, akkor a bevételezéshez kapcsolódóan kell egy ahhoz kapcsolódó visszáru bizonylatot rögzíteni a kereskedelemben, amely visszakönyveli a készletre vételt. A tárgyi eszközben történő lekezelését a rendszer nem csinálja meg automatikusan, azt a felhasználónak manuálisan, az események visszatörlésével kell javítania.

Manuális támogatott átvezetés

(Korábban alkalmazott megoldás)

A programban közvetlen automatikus átvezetési lehetőség a Készlet < -> Tárgyi eszköz között nincs, de az alábbi ügyviteli megoldással kézi bizonylatfelvétellel készletről kivezethető, tárgyi eszközként megjeleníthető a termék.

A készletről kivezetés, majd tárgyi eszköz beruházási Főkönyvi számra könyveléshez érdemes felvenni egy új kereskedelmi mozgás típust, ami Szállítólevél, Kiadás, Egyéb kiadás x beállítású (Készletről kivezetés és Tárgyi eszköz beruházás). (Olyan egyéb kiadás x-et érdemes választani, amit még nem használunk másra.)

A vonatkozó cikkekhez beállított cikk ügyviteli kategóriában be kell állítani az Egyéb kiadás x-hez a 161-es befejezetlen beruházások Főkönyvi számot, így az ezzel az új kereskedelmi mozgástípussal felvett belső szállítólevél könyvelése után a Tárgyi eszköz kézi felvételekor a beruházási tranzakcióknál meg fog jelenni ez a bizonylat a vonatkozó készletértékkel. Itt (Tárgyi eszköz beruházás tranzakció) látszik és kiválasztható a Belső szállítólevél bizonylatszáma, a bizonylaton szereplő cikk, ezzel megvalósul a kapcsolat a készlet kivezetés és az új tárgyi eszköz között.

Ügyeljünk rá, hogy a termék beszerzéséhez felvett szállítói szállítólevélhez (készletre vétel) már a tárgyi eszközzé minősítés előtt legyen felvéve a szállítói számla és le legyen futtatva a készletértékelés, készletérték feladás, hogy a belső szállítólevélről a megfelelő készletértékű összeg könyvelődjön a 161-es befejezetlen beruházás főkönyvi számra!