- Fej adatok rögzítése -
Adatai, működése, szabályai
Nettó összesen terület:
Ezen a területen találhatók a tranzakció fejléc adatait tartalmazó mezők. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni. A sáv nevében is szerepel a nettó összesen és a devizanem, így összezárt állapotban is informatív.
| Partner: | Válasszuk ki a szállítót, akitől jött az előlegszámla. A Szállító funkcióba felvettek közül az aktívakat tudjuk kiválasztani a mezőben, ami kötelezően kitöltendő. Akkor aktív a mező, ha ki van töltve a Mozgástípus mező. (TradeTransactionVendorAdvanceInvoice.) |
| Fizetési mód: | Választás a lehetséges fizetési módok közül, alapértelmezésben megajánlódik a kiválasztott szállítóhoz beállított fizetési mód alapján. (Szállító / Általános / Pénzügyi adatok / Fizetési mód) Kötelező mező. |
| Ügyviteli kategória: | Tipikusan Belföldi / EU-n belüli / EU háromszögügylet / Export-Import általános ügyviteli kategóriát választunk az Általános ügyviteli kategória törzsből aszerint, hogy földrajzilag honnan jött az előlegszámla. |
| Partner telephely: | Több telephellyel rendelkező szállító esetén adjuk meg, hogy mely telephelyéről jött a bizonylat, honnan fog jönni a szállítás. Választani csak a kiválasztott partnerhez felvett aktív telephelyek közül lehet. Nem kötelező a mező csak akkor, ha a kiválasztott partnerre be van állítva a Telephelyenkénti bizonylatolás. Folyamat leírás a Telephelyenkénti bizonylatolás (partner) fejezetben található. |
| Pénzeszköz: | Itt választható ki, hogy mely bankszámlán keresztül történt a kiegyenlítésünk. Olyan fizetési mód esetén aktív a mező, amelyben a Készpénzmozgásos fizetési mód = False értékű. Amikor a választott fizetési módban ez True értékű, akkor jelen mező is inaktív. Amikor aktív a mező, akkor kötelező kitölteni. Partner bankszámlaszám: Beajánlódik a partner alapértelmezett bankszámlaszáma. Ide történt az előlegfizetésünk. |
| Bizonylatszám: | N/A – Könyvelésre posztoláskor generálódó azonosító. Felvételkor üres a mező értéke. A tranzakciónak a rendszer által kiosztott azonosító számát tartalmazza tipikusan nem módosíthatóan, a Sorszámtömb beállításának megfelelő formátumban. |
| Partner bankszámlaszám: | Az előlegszámlán megjelenő partner alapértelmezett bankszámlaszáma. |
| Házipénztár: | Kiválasztható az a házipénztárunk, amelyben kiegyenlítettük az előlegszámlát. Olyan fizetési mód esetén aktív a mező, amelyben a Készpénzmozgásos fizetési mód = True értékű. Amikor a választott fizetési módban ez False értékű, akkor jelen mező is inaktív. Amikor aktív a mező, akkor kötelező kitölteni. |
| Külső iktatószám: | A kapott előlegszámla száma, ami kötelezően kitöltendő. Más rendszerből kinyomtatott bizonylat rögzítésekor a bizonylaton szereplő azonosítót kell rögzíteni a mezőben, hogy a másik rendszer nyilvántartási száma alapján is azonosítható legyen a felvett tranzakció a deep-ben. |
| Cég telephely: | Akkor jelenik meg a mező, ha a Cég funkcióban be van pipálva a "Telephelyek használata" mező. A Cég telephely funkcióba felvett saját telephelyeink közül választhatunk, hogy mely telephelyre végezzük a rögzítést. Saját telephelyek használata esetén szűkülnek a listás áttekintőben megjelenő bizonylatok is a felhasználó telephelye szerint. További információk olvashatóak a telephely szerinti működésről a Cég telephely funkció Telephely felhasználók lapfülének leírásánál. Telephely kezelés (saját) használatának leírása a linkről érhető el. |
| Devizanem: | Kiválasztható a tranzakció devizaneme, amilyen devizanemben kívánjuk a sorokban az árakat megadni. Kötelező mező. Kezdőértéke a könyvelési devizanem, ami a szállító választás után felülíródik a szállítóban megadott Devizanem-mel. |
| Kiállítás dátuma: | Előlegszámla kelte. Kezdőértéke a mai nap, de módosítható a mező értéke. |
| Számla státusz: | Normál / Sztornó / Sztornózott / Helyesbítő / Helyesbített / Sztornó helyesbítő / Sztornó helyesbített, lehetőségek közül kiíródik nem módosíthatóan az előlegszámla státusza. |
| Partneri árfolyam: | Partner által megadott árfolyam, ami az áfára vonatkozik. Belföldi devizás bizonylat esetén értelmezhető. Akkor használjuk, ha EUR-os előlegszámlát küld a belföldi vevő, amelyen feltünteti az átváltási árfolyamot, ami eltér az általunk használni kívánt árfolyamtól. Ide kell írni a szállító számláján szereplő árfolyamot. A tétel további adatokban a Partneri áfa (KD) mező értéke számolódik az itt megadott árfolyammal. Amennyiben nem adunk meg itt árfolyamot, akkor a tételben kell kitölteni a Partneri áfa (KD) mezőt. (Ha partneri áfát használunk.) A Partneri árfolyam leírása a linkről olvasható. |
| Teljesítés dátuma: | Az előlegszámlán szereplő teljesítési dátum. Kezdőértéke a mai nap, de módosítható a mező értéke. |
| Könyvelési státusz: | Rögzítés alatt/Visszavont/Könyvelt |
| Tárgy: | Szöveges többsoros tárgyat fűzhetünk a tranzakcióhoz. Kinyomtatjuk a bizonylatra is a fejléc területre. Szabad szövegesen is beírhatunk tárgyat, de a … gombra kattintva választhatunk a Bizonylati megjegyzés funkcióban előre rögzített (fej)megjegyzések közül is. A kiválasztott előre definiált megjegyzés a kézzel már megadott megjegyzéshez kerül hozzáfűzésre. A mező melletti legördítő nyilacskára kattintva megtekinthetjük az összefűzött megjegyzést. |
| Fizetési határidő: | Az előlegszámlán megadott fizetési határidő. |
| Mozgástípus: | A kereskedelmi mozgástípus törzsben felvettek közül a szállítói előleg számlák választhatók. („Szállítói előlegszámla” alapszabály beállítású „Előlegszámla” alap típusú aktív kereskedelmi mozgás típusok.) |
További adatok lapfül
- További adatok lapfül -
Összesen terület:
Ellenőrző összegek:
Főösszeg: Összeg megadás, amelytől való sorösszegek eltérése esetén figyelmeztetést ad a program rögzítéskor.
Nettó főösszeg: Összeg megadás, amelytől való sor nettó összegek eltérése esetén figyelmeztetést ad a program rögzítéskor.
Mindösszesen:
| Nettó összeg: | Nettó sor összeg, amely értékkel történik a sorbeli tranzakció. Értéke az nettó kedvezményekkel csökkentett egységár és a mennyiség szorzata. |
| Áfa összeg: | Sor áfa összeg, amely áfa értékkel történik a sorbeli tranzakció. Az egyedi áfa mező igazra állítása esetén aktív a mező, ahol megadható az egyedi áfa összeg. |
| Összeg: | Bruttó sor összeg, amely értékkel történik a sorbeli tranzakció. |
| Nettó összeg (KD): | Nettó sor összeg könyvelési devizában, amely értékkel történik a sorbeli tranzakció. Értéke az nettó összeg könyvelési devizára váltva. |
| Áfa összeg (KD): | Sor áfa összeg könyvelési devizában, amely áfa értékkel történik a sorbeli tranzakció. |
| Összeg (KD): | Bruttó sor összeg könyvelési devizában, amely értékkel történik a sorbeli tranzakció. |
Egyéb adatok terület:
| Számviteli dátum: | Az itt megadott dátummal kerül könyvelésre a bizonylat. |
| Partner kapcsolattartó: | A mezőben kiválasztható a szállító kapcsolattartója (személy), akivel intézzük a megrendelést. |
| Rögzítési iktatószám: | A rendszer által kötelezően osztott nem módosítható sorfolytonos sorszáma a tranzakcióknak. |
| Áfa dátum: | Az itt megadott dátumon kerül az Áfa bevallásba az előlegszámla. |
| Pénzügyi készpénzes szerződés: | Kiválasztható az a pénzügyi készpénzes szerződésünk, amely keretein belül kiegyenlítettük a számlát. Olyan fizetési mód esetén aktív a mező, amelyben a Készpénzmozgásos fizetési mód = True értékű. Amikor a választott fizetési módban ez False értékű, akkor jelen mező is inaktív. |
| Előleg: | Mozgástípus / Alapértelmezett értékek / Számla / Előleg mezőbe beállított szolgáltatás értéke. |
| Pénzforgalmi áfa: | I/N, választással meghatározható, hogy pénzforgalmi áfás-e a jelen számla. |
| KATA (adó): | I/N, amikor a szállító törzsben KATA hatálya alá tartozó szállítót választunk, akkor bepipálódik a mező. Nem módosítható. |
Dimenziók lapfül:
- Dimenziók lapfül -
| Projekt: | A szállítói számlához köthető projekt kódját választhatjuk ki a mezőben. |
| Dimenziók: | Beállítástól függően megjelenő dimenzió rögzítési lehetőség, ahol az adott sorhoz tartozó dimenzió értékeket kell rögzíteni. |
Megjegyzések lapfül:
- Megjegyzések lapfül -
Ezen a területen adhatjuk meg a sorhoz kapcsolódó megjegyzéseket. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni. A megadott megjegyzéseket kinyomtatjuk a bizonylatra is a sorbeli cikk után.
| Megjegyzés 01: | A sorhoz fűzött egyes számú megjegyzés. Szabad szövegesen is beírhatunk megjegyzést, de a … gombra kattintva választhatunk a Bizonylati megjegyzés funkcióban előre rögzített (sor)megjegyzések közül is. A kiválasztott előre definiált megjegyzés a kézzel már megadott megjegyzéshez kerül hozzáfűzésre. A mező melletti legördítő nyilacskára kattintva megtekinthetjük az összefűzött megjegyzést. A bizonylatra is kinyomtatásra kerül. A Megjegyzések lapfül, sormegjegyzések fejezetben tájékozódhatunk a további lehetőségekről. |
| Megjegyzés 02: | A sorhoz fűzött kettes számú megjegyzés. Működése analóg az egyes megjegyzésével. |
Megjegyzés 03: A sorhoz fűzött hármas számú megjegyzés. Működése analóg az egyes megjegyzésével.
Csatolt állományok lapfül:
- Csatolt állományok lapfül -
Az egyes tételekhez (sorokhoz) fájlokat is csatolhatunk a csatolt állományok lapfülön.
Bővített adatok tab fül - a menü sorban található További adatok funkcióval hívható elő
- Bővített adatok fül -
| Fizető partner: | Az a vevő, aki jelen előlegszámlát ki fogja egyenlíteni. Alapesetben természetesen ez a választott vevő, de a mezőben kiválaszthatunk más vevőt is, ha már most tudjuk, hogy más fog fizetni. A mező kezdőértéket kap a vevő funkció fizető partner mezője alapján. |
| Kampány: | Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy a sorok felvitelénél mely kereskedelmi kampány alapján ajánlódjanak az árak és kedvezmények. |
| Fej kedvezmény engedélyezett: | I/N, bepipálásával megadható, hogy megadható-e fejkedvezmény százalék, amelyet a megjelölt bizonylatsorokon fog figyelembe venni a rendszer |
| Fej extra: | A mező melletti …-ra kattintva extra adatokat vehetünk fel, mely a bizonylat egészére vonatkozik. A megjelenő ablakban a Szöveges extra lapfülön 10 darab szöveges adatot, míg az Egyéb extrák lapfülön Szám, Dátum és Logikai típusú adatokból rögzíthetünk 10-10-et. A Szöveges extra mezőkbe a Bizonylati megjegyzés funkcióba felvett megjegyzésekből (fej, sor) is választhatunk. |
