<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Menüszerkezet > Kereskedelem > Értékesítés > Vevői ajánlat

A vevőinknek kiadott árajánlatok rögzítésére szolgáló funkció, amiből kinyomtatható / kiadható a vevői ajánlat. Rögzíthetjük, hogy a kinek, mikorra, mit, ajánlunk, mennyiért, milyen kedvezményekkel. Az ajánlatokat raktárfüggetlenül rögzítjük.

Bizonylat kezelés

A bizonylat listás áttekintőben találjuk a korábban a funkcióba felvett rekordokat. Itt tudjuk megkeresni azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A listás áttekintőn állva van lehetőségünk új bizonylatot felvenni. Módosításhoz válasszuk ki a változtatandó rekordot és nyissuk meg a konkrét bizonylatot, majd módosítsuk le a kívánt értékeket.

A listás áttekintőben a fejléc táblázatban található "Nyitottsági státusz" (- / Nyitott / Zárt / Kivezetett / Kivezetett (automatikus)) oszlop tájékoztat az ajánlat állapotáról, míg a az ajánlat sorra vonatkozóan az "Ajánlat tétel.Nyitottsági státusz, Ajánlat tétel.Nyitott alap mennyiség, Ajánlat tétel.Nyitott mennyiség oszlopokból tájékozódhatunk (Ajánlat tétel analitika).

Fej adatok

Fej adatok kitöltésénél meghatározó a Mozgás típus, ami alapvetően eldönti a bevitel viselkedését, köztük a kezdőértékek megajánlását, ellenőrzéseket. A fejben megadott mezők egy része kezdőértéket ad a tételek felvételekor. A fej adatok részletes leírását a Fej adatok fejezetben találjuk. A bizonylatra vonatkozóan Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakcióhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.

Sor adatok

A tétel listás áttekintőn állva van lehetőségünk új tételsort felvenni a bizonylatra. Tétel módosításhoz a tétel listás áttekintőn válasszuk ki a változtatandó tételt és nyissuk meg a konkrét sort, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. A sor adatok kitöltésénél meghatározó a cikk, amelyre ajánlatot kapunk és az ajánlati ára és kedvezmény. A sor adatok részletes leírását a Sor adatok fejezetben találjuk. A bizonylat sorra vonatkozóan is Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakció sorhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.

Analitika / Könyvelés

Állapot változtatáskor (Könyvelés / Postolás) kerülnek át az adatok a bevitelből az analitikába is.

Érintett analitikák:

•Kereskedelmi ajánlat tétel (Kereskedelem vevői ajánlat, Kereskedelem vevői ajánlat sor -> Ajánlat tétel)

Specialitások

Az Állapot változtatás: Visszaigazolt (könyvelt) művelet segítségével a szokott módon véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését. Mivel itt nincs könyvelési, vagy készletmozgatási vonzata a tranzakciónak, ezért még ezt követően is módosíthatók egyes adatok.

A Csoportos állapot változtatás: Visszaigazolt (könyvelt) művelet segítségével a kijelölt bizonylatokon a szokott módon egyszerre véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését. Mivel itt nincs könyvelési, vagy készletmozgatási vonzata a tranzakciónak, ezért még ezt követően is módosíthatók egyes adatok.

Rendelés készítése művelet egyszerűsíti a jelen bizonylat alapján történő rendelés felvételt.

Magyar, angol és német nyelvű vevői ajánlat bizonylat nyomtatható a bevitelből, amit elküldhetünk a vevőnek.

A Jóváhagyás-i folyamat is bekapcsolható a funkcióra, így engedélyhez köthetjük a tranzakció elvégzését.

A Sorok beemelése funkcióval korábbi bizonylatok tételei (cikk, cikk változat, mennyiség) másolhatók át a rögzíteni kívánt bizonylatra. Leírása a linkről indítva elérhető.

Bizonylat sorok gyorsrögzítése

A funkcióval elérhető felületen gyors egymásután ki lehet választani a cikkeket, melyek a rögzítéssel átemelhetők a vevői bizonylatra.

M-Files - műveletek

Felparaméterezett M-Files és Deep kapcsolat (Rendszerbeállítások, Aktív figyelők) esetén jelenik meg, ahonnan Küldés M-Filesba és M-Files kapcsolat - Esemény napló indítható.