Menüszerkezet > Kereskedelem > Értékesítés > Vevői ajánlat

- Vevői ajánlat fej adatainak kitöltése -

Adatai, működése, szabályai

A nettó összesen területen találhatók a tranzakció fejléc adatait tartalmazó mezők. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni. A sáv nevében is szerepel a nettó összesen és a devizanem, így összezárt állapotban is informatív.

Partner:

Válasszuk ki a vevőt, akinek az ajánlatot adjuk. A Vevő funkcióba felvettek közül az aktívakat tudjuk kiválasztani a mezőben, ami kötelezően kitöltendő. Akkor aktív a mező, ha ki van töltve a Mozgástípus mező. (TradeTransactionCustomerOffer. )

Partner telephely:

Több telephellyel rendelkező vevő esetén adjuk meg, hogy mely telephelyére megy az ajánlat és történik majd a szállítás. Választani csak a kiválasztott partnerhez felvett aktív telephelyek közül lehet. Nem kötelező a mező csak akkor, ha a kiválasztott partnerre be van állítva a Telephelyenkénti bizonylatolás. Folyamat leírás a Telephelyenkénti bizonylatolás (partner) fejezetben található.

Cég telephely:

Akkor jelenik meg a mező, ha a Cég funkcióban be van pipálva a "Telephelyek használata" mező. A Cég telephely funkcióba felvett saját telephelyeink közül választhatunk, hogy mely telephelyre végezzük a rögzítést. Saját telephelyek használata esetén szűkülnek a listás áttekintőben megjelenő bizonylatok is a felhasználó telephelye szerint. További információk olvashatóak a telephely szerinti működésről a Cég telephely funkció Telephely felhasználók lapfülének leírásánál. Telephely kezelés (saját) használatának leírása a linkről érhető el.

Devizanem:

Kiválasztható a tranzakció devizaneme, amilyen devizanemben kívánjuk a sorokban az árakat megadni. Kötelező mező. Kezdőértéke a könyvelési devizanem, ami a vevő választás után felülíródik a szállítóban megadott Devizanem-mel.

Tárgy:

Szöveges többsoros tárgyat fűzhetünk a tranzakcióhoz. Kinyomtatjuk a bizonylatra is a fejléc területre. Szabad szövegesen is beírhatunk tárgyat, de a … gombra kattintva választhatunk a Bizonylati megjegyzés funkcióban előre rögzített (fej)megjegyzések közül is. A kiválasztott előre definiált megjegyzés a kézzel már megadott megjegyzéshez kerül hozzáfűzésre. A mező melletti legördítő nyilacskára kattintva megtekinthetjük az összefűzött megjegyzést.

Fizetési mód:

A mezőben kiválasztható, hogy milyen módon várjuk majd a fizetést.

Kiállítás dátuma:

Ezen a dátumon rögzítettük a bizonylatot. Kezdőértéke a mai nap, de módosítható a mező értéke.

Lejárati dátum:

Eddig a dátumig aktuális az ajánlat, ezen túl már nem aktuális, ha eddig nem történik meg a rendelés, akkor az ajánlat teljesítetlenül lezárható. Kezdőértéke a mai nap, de módosítható a mező értéke.

Ügyviteli kategória:

Tipikusan Belföldi / EU-n belüli / EU háromszögügylet / Export-Import általános ügyviteli kategóriát választunk az Általános ügyviteli kategória törzsből aszerint, hogy földrajzilag honnan történik a szállítás.

Bizonylatszám:

N/A – Állapotváltoztatáskor (visszaigazolt, könyvelt) generálódó azonosító. Felvételkor üres a mező értéke. A tranzakciónak a rendszer által kiosztott azonosító számát tartalmazza tipikusan nem módosíthatóan, a Sorszámtömb beállításának megfelelő formátumban.

Külső iktatószám:

Más rendszerből kinyomtatott bizonylat rögzítésekor a bizonylaton szereplő azonosítót kell rögzíteni a mezőben, hogy a másik rendszer nyilvántartási száma alapján is azonosítható legyen a felvett tranzakció a deep-ben.

Státusz:

A bizonylat aktuális státusza

Mozgástípus:

A kereskedelmi mozgástípus törzsben felvettek közül a vevői ajánlatok választhatók. („Vevői ajánlat” alapszabály beállítású „Ajánlat” alap típusú aktív kereskedelmi mozgás típusok.)

További adatok lapfül

- További adatok tab fül kitöltése -

Nettó összeg:

Nettó sor összeg, amely értékkel történik a sorbeli tranzakció. Értéke az nettó kedvezményekkel csökkentett egységár és a mennyiség szorzata.

Nettó összeg (KD):

Nettó sor összeg könyvelési devizában, amely értékkel történik a sorbeli tranzakció. Értéke az nettó összeg könyvelési devizára váltva.

Áfa összeg:

Sor áfa összeg, amely áfa értékkel történik a sorbeli tranzakció.

Áfa összeg (KD):

Sor áfa összeg könyvelési devizában, amely áfa értékkel történik a sorbeli tranzakció.

Összeg:

Bruttó sor összeg, amely értékkel történik a sorbeli tranzakció.

Összeg (KD):

Bruttó sor összeg könyvelési devizában, amely értékkel történik a sorbeli tranzakció.

Cikk ár típus:

Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy jelen sorban mely cikk ár típus alapján ajánlódjon az ár. A fejlécben kiválasztott cikk ár típus szolgál kezdőértékül a mezőnek.

Cikk kedvezmény típus:

Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy jelen sorban mely cikk kedvezmény típus alapján ajánlódjon a kedvezmény. A fejlécben kiválasztott cikk kedvezmény típus szolgál kezdőértékül a mezőnek.

Kedvezmény - %:

Százalékosan megadott kedvezmény.

Partner kapcsolattartó:

A partner kapcsolattartója, mely a partnerhez rögzített alapértelmezett kapcsolattartói adattal töltődik elő. Módosítható.

Alap státusz:

A bizonylat alap státusza, mely a rögzítési folyamat állapotától függ.

Rögzítési iktatószám:

A program által adott, automatikus sorszám.

Dimenziók lapfül

- Dimenziók tab fül kitöltése -

Alapértelmezett projekt:

Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy a sorban mely Projekt értékek ajánlódjanak.

Alapértelmezett dimenziók:

Kiválaszthatjuk, hogy a sorokban mely dimenzió értékkel töltődjenek elő a dimenzió mezők.

Költséghelyek:

Kiválasztható, hogy az egyes sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorhoz rendelni.

Költségviselők:

Kiválasztható, hogy a második sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorhoz rendelni.

Munkaszámok:

Kiválasztható, hogy a harmadik sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorhoz rendelni.

Egyedi azonosítók:

Kiválasztható, hogy a negyedik sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorhoz rendelni.

Megjegyzések lapfül

- Megjegyzések tab fül kitöltése -

Megjegyzés 01...03:

A sorhoz fűzött egyes számú megjegyzés. Szabad szövegesen is beírhatunk megjegyzést, de a … gombra kattintva választhatunk a Bizonylati megjegyzés funkcióban előre rögzített (sor)megjegyzések közül is. A kiválasztott előre definiált megjegyzés a kézzel már megadott megjegyzéshez kerül hozzáfűzésre. A mező melletti legördítő nyilacskára kattintva megtekinthetjük az összefűzött megjegyzést. A bizonylatra is kinyomtatásra kerül. A Megjegyzések lapfül, sormegjegyzések fejezetben tájékozódhatunk a további lehetőségekről.

Csatolt állományok lapfül

- Vevői ajánlat fejhez fájl, hivatkozás csatolás -

Az alábbi lapfület a Nettó összesen terület alatt találja.

Az egyes tételekhez (sorokhoz) fájlokat is csatolhatunk a csatolt állományok lapfülön. Ennek működése hasonló, mint a teljes bizonylathoz történő fájlcsatolás: Csatolt állományok lapfül.

Bővített adatok tab fül - a menü sorban található További adatok funkcióval hívható elő

M_Ker_Ert_Ajanlat_Fej_TovabbiAdatok

Fej kedvezmény engedélyezett:

I/N, bepipálásával megadható, hogy megadható-e fejkedvezmény százalék, amelyet a megjelölt bizonylatsorokon fog figyelembe venni a rendszer

Fej extra:

A mező melletti …-ra kattintva extra adatokat vehetünk fel, mely a bizonylat egészére vonatkozik. A megjelenő ablakban a Szöveges extra lapfülön 10 darab szöveges adatot, míg az Egyéb extrák lapfülön Szám, Dátum és Logikai típusú adatokból rögzíthetünk 10-10-et. A Szöveges extra mezőkbe a Bizonylati megjegyzés funkcióba felvett megjegyzésekből (fej, sor) is választhatunk.

Kampány:

Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy a sorok felvitelénél mely kereskedelmi kampány alapján ajánlódjanak az árak és kedvezmények.

Alpartner:

Alpartner választás a vevőink közül. Az alpartnert arra lehet használni, ha például a ajánlatot rendszeresen azonos cégnek adjuk ki (ő szerepel a Partner mezőben), de ő végfelhasználók nevében kéri az ajánlatot. Ilyenkor ezeket a végfelhasználókat tudjuk nyilvántartani és kiválasztani a Vevő törzsből. Ezekre az alpartnerekre kimutatásokban tudunk szűrni.

Cikk göngyöleg szabály: