- Vevői díjbekérő bizonylat fej adatainak rögzítési felülete -
Adatai, működése, szabályai
| Nettó összesen terület: | Ezen a területen találhatók a tranzakció fejléc adatait tartalmazó mezők. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni. A sáv nevében is szerepel a nettó összesen és a devizanem, így összezárt állapotban is informatív. |
| Cég telephely: | Akkor jelenik meg a mező, ha a Cég funkcióban be van pipálva a "Telephelyek használata" mező. A Cég telephely funkcióba felvett saját telephelyeink közül választhatunk, hogy mely telephelyre végezzük a rögzítést. Saját telephelyek használata esetén szűkülnek a listás áttekintőben megjelenő bizonylatok is a felhasználó telephelye szerint. További információk olvashatóak a telephely szerinti működésről a Cég telephely funkció Telephely felhasználók lapfülének leírásánál. Saját telephely használatának leírása a linkről érhető el. |
| Partner: | A Vevő funkcióba felvettek közül az aktívakat tudjuk kiválasztani a mezőben, ami kötelezően kitöltendő. Akkor aktív a mező, ha ki van töltve a Mozgástípus mező. (TradeTransactionCustomerDeliveryNote.) |
| Partner telephely: | Több telephellyel rendelkező vevő esetén adjuk meg, hogy mely telephelyére állítjuk ki a díjbekérőt. Választani csak a kiválasztott partnerhez felvett aktív telephelyek közül lehet. Nem kötelező a mező csak akkor, ha a kiválasztott partnerre be van állítva a Telephelyenkénti bizonylatolás. Folyamat leírás a Telephelyenkénti bizonylatolás (partner) fejezetben található. |
| Partner bankszámlaszám: | Előtöltődik a partner alapértelmezett bankszámlaszámával, tervezetten erről érkezik majd a díjbekérő kiegyenlítése. |
| Devizanem: | Kiválasztható a tranzakció devizaneme, amilyen devizanemben kívánjuk a sorokban az értékeket megadni. Kötelező mező. Kezdőértéke a könyvelési devizanem, ami a vevő választás után felülíródik a vevőnél megadott Devizanem-mel. |
| Árfolyam: | Akkor aktív, ha a könyvelési devizanemtől eltérő devizanemet választottunk. Ebben az esetben az árfolyam törzsből a teljesítés dátuma szerinti árfolyamot ajánlja meg a program, amit kézzel felülírhatunk. |
| Tárgy: | Szöveges, többsoros tárgyat fűzhetünk a tranzakcióhoz. Kinyomtatjuk a bizonylatra is a fejléc területre. A mező tartalma megadható szabad szöveges rögzítéssel, de a … gombra kattintva választhatunk a Bizonylati megjegyzés funkcióban előre rögzített (fej)megjegyzések közül is. A kiválasztott, előre definiált megjegyzés a kézzel már megadott megjegyzéshez kerül hozzáfűzésre. A mező melletti legördítő nyilacskára kattintva megtekinthetjük az összefűzött megjegyzést. A mező melletti ember sziluettet ábrázoló gombra kattintva megjelenik a "Partner" ablak, amelyben a kiválasztott partner kódja és neve kötőjellel elválasztva visszaíródik a megjegyzés mezőbe. (Rendszer beállítás / Általános / Általános / Általános / Bizonylati megjegyzés szerkesztő partner választóval) |
| Fizetési mód: | Választás a lehetséges fizetési módok közül, alapértelmezésben megajánlódik a kiválasztott vevőhöz beállított fizetési mód alapján. (Vevő / Modul adatok / Pénzügyi adatok / Fizetési mód) |
| Pénzeszköz: | Mely pénzeszközre történik az utalás/kifizetés teljesítése. |
| Kiállítás dátuma: | Ezen a dátumon rögzítettük a bizonylatot. Kezdőértéke a mai nap, de módosítható a mező értéke. |
| Lejárati dátum: | Az adott napig érvényes a díjbekérő, eddig teljesíthető a fizetés. Információs dátum megadási lehetőség, korlátozó szerepe nincs. |
| Ügyviteli kategória: | A kiválasztott partner általános ügyviteli kategóriájával töltődik elő a mező. |
| Bizonylatszám: | A bizonylat véglegesítésekor (Könyvelés) automatikusan generálódó bizonylat sorszám, mely a Sorszámtömb beállításának megfelelő formátumban jelenik meg. |
| Könyvelési státusz: | Az adott bizonylat rögzítési folyamatának státusza, nem módosítható. |
| Mozgástípus: | A kereskedelmi mozgástípus törzsben rögzített vevői díjbekérő mozgástípussal töltődik elő. |
További adatok tab fül
- Vevői díjbekérő bizonylat További adatok rögzítési felülete -
| Összesen adatok terület: | Ezen a területen találhatók a tranzakció összesített érték adatai. |
| Nettó összeg: | Rögzítés után a tranzakció nettó összegét tudjuk megnézni a nem módosítható mezőben. |
| Nettó összeg (KD): | Rögzítés után a tranzakció nettó összegét tudjuk megnézni a könyvelés devizanemében a nem módosítható mezőben. |
| Áfa összeg: | Rögzítés után a tranzakció áfa összegét tudjuk megnézni a nem módosítható mezőben. |
| Áfa összeg (KD): | Rögzítés után a tranzakció áfa összegét tudjuk megnézni a könyvelés devizanemében a nem módosítható mezőben. |
| Összeg: | Rögzítés után a tranzakció bruttó összegét tudjuk megnézni a nem módosítható mezőben. |
| Összeg (KD): | Rögzítés után a tranzakció bruttó összegét tudjuk megnézni a könyvelés devizanemében a nem módosítható mezőben. |
| Alapértelmezett előleg: | Az itt megadott alapértelmezett előleg típusú cikkel töltődnek elő a bizonylat sorai. |
| Partner kapcsolattartó: | A mezőben kiválasztható a vevő kapcsolattartója (személy), akivel intézzük a szállítást. |
| Külső iktatószám: | Más rendszerből kinyomtatott bizonylat rögzítésekor a bizonylaton szereplő azonosítót rögzíthetjük a mezőben, hogy a másik rendszer nyilvántartási száma alapján is azonosítható legyen a felvett tranzakció a deep-ben. |
| Rögzítési iktatószám: | A rendszer által kötelezően osztott, nem módosítható sorfolytonos sorszáma a tranzakcióknak. |
Dimenziók lapfül
- Bizonylati alapértelmezett Dimenziók megadási felülete -
| Alapértelmezett projekt: | Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy a sorban mely Projekt értékek ajánlódjanak. |
| Alapértelmezett dimenziók: | Kiválaszthatjuk, hogy a sorokban mely dimenzió értékkel töltődjenek elő a dimenzió mezők. |
| Költséghelyek: | Kiválasztható, hogy az egyes sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorhoz rendelni. |
| Költségviselők: | Kiválasztható, hogy a második sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorhoz rendelni. |
| Munkaszámok: | Kiválasztható, hogy a harmadik sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorhoz rendelni. |
| Egyedi azonosítók: | Kiválasztható, hogy a negyedik sordimenzióba felvett értékek közül melyiket szeretnénk a sorhoz rendelni. |
Megjegyzések lapfül
- Bizonylati Megjegyzések rögzítő felületet, mely az egész bizonylatra vonatkozik -
| Megjegyzés 01...03: | A sorhoz fűzött egyes számú megjegyzés. Szabad szövegesen is beírhatunk megjegyzést, de a … gombra kattintva választhatunk a Bizonylati megjegyzés funkcióban előre rögzített (sor)megjegyzések közül is. A kiválasztott előre definiált megjegyzés a kézzel már megadott megjegyzéshez kerül hozzáfűzésre. A mező melletti legördítő nyilacskára kattintva megtekinthetjük az összefűzött megjegyzést. A bizonylatra is kinyomtatásra kerül. A Megjegyzések lapfül, sormegjegyzések fejezetben tájékozódhatunk a további lehetőségekről. |
Csatolt állományok lapfül
- Bizonylathoz fájl, hivatkozás rögzítési lehetőség -
Az egyes tételekhez (sorokhoz) fájlokat is csatolhatunk a csatolt állományok lapfülön. Ennek működése hasonló, mint a teljes bizonylathoz történő fájlcsatolás: Csatolt állományok lapfül.
Bővített adatok tab fül - a menü sorban található További adatok funkcióval hívható elő
| Fej kedvezmény engedélyezett: | I/N, bepipálásával megadható, hogy megadható-e fejkedvezmény százalék, amelyet a megjelölt bizonylatsorokon fog figyelembe venni a rendszer |
| Fej extra: | A mező melletti …-ra kattintva extra adatokat vehetünk fel, mely a bizonylat egészére vonatkozik. A megjelenő ablakban a Szöveges extra lapfülön 10 darab szöveges adatot, míg az Egyéb extrák lapfülön Szám, Dátum és Logikai típusú adatokból rögzíthetünk 10-10-et. A Szöveges extra mezőkbe a Bizonylati megjegyzés funkcióba felvett megjegyzésekből (fej, sor) is választhatunk. |
| Kampány: | Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy a sorok felvitelénél mely kereskedelmi kampány alapján ajánlódjanak az árak és kedvezmények. |
