<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Kereskedelem > Adag és gyári szám kezelés

Gyári számos termékek készletmozgásakor darabonként (gyártási szám), vagy több darabra együttesen (adagszám, vagy sarzsszám) meg kell adni, hogy konkrétan mi a darab, vagy az adag egyedi azonosító száma. Jelen fejezet ennek a folyamatnak a mechanizmusát részletezi.

Beállítások

Cikk adag / gyári szám típusok funkció

Itt kell előzetesen definiálni azokat a gyártási szám és/vagy adagszám típusokat, amelyeket használni szeretnénk a programban. Itt lehet megadni az egyediséget, a lejárati dátum kötelezőségét, a felhasználhatóságra vonatkozó tulajdonságokat és az extra szöveg adatmezők címkéit.

Cikk funkció

A rendszerben adag és gyártási számokat is kezelünk. A Cikktörzsben a cikk felvételekor kell meghatározni, hogy a cikkünk normál vagy adag illetve gyári számos-e. Az erre szolgáló mezők: Mennyiségi típus, , Gyári szám típus, Adag szám típus.

Használat

Befele irányuló készletmozgások:

Szállítólevél funkció(k)ban, befelé irányuló mozgásokban a gyári-/adagszámos cikkek esetén meg kell adni az egyedi azonosítót, azaz a gyártási számot, vagy az adagszámot. A megadáshoz a tétel beviteli képernyőn a menü sorban kattintsunk az "Adag-/gyári szám adatok" műveletre.

Vagy ha a sor listás áttekintőn állunk, akkor a táblázatfejlécen erre az ikonra:

A műveletet elindítva az Adag-/gyári szám adatok megadása ablak jelenik meg, amelyben a tájékoztató jellegű cikk és mennyiség adatok alatt található Adag-/gyári szám igények lapfülön lehet a konkrét gyári számokat megadni. A felvétel történhet a szokásos tétel beszúrással, de a "Számok generálása" nyomógombbal tömegesen tudunk adag-/gyári számokat felvenni.

A menüsorban található Importálás fájlból funkcióval lehetőség van az adag-/gyári számok importjára, meghatározott fájlformátumban. A minta fájlt kérje a Revolution tanácsadóitól.

Egyesével az alábbi képernyőn tudjuk felvenni az adag-/gyári számokat a rájuk vonatkozó előállítási és/vagy lejárati dátummal, extra adat megadási és dokumentum kapcsolási lehetőséggel a felhasználhatóság meghatározásával (N/A, Szabadon felhasználható / Csak manuálisan felhasználható / Csak automatikusan felhasználható / Nem felhasználható). A kereskedelmi mozgástípus beállítása is befolyásolja a felhasználhatóság működését.

A "Számok generálása" gombra kattintva megjelenő alábbi ablakban adhatók meg a csoportos számgenerálást szabályozó mezők:

 

A megjelenő minta mutatja, hogy milyen lesz a gyártási szám szerkezete. Lefuttatáskor pedig a megadottak szerinti 2 adagszám jön létre adagonként 200 db-ot tartalmazó adagokkal.

Kifele irányuló készletmozgások:

Kifelé irányuló mozgások esetén pedig ki kell választani a létező és nyitott gyári-/adagszámok közül azokat, amelyeket kimozgatunk a rendszerből. Ezt a választást szintén a sor adatainak megadásakor, vagy a sor listás áttekintőben tudjuk megtenni. Itt is van lehetőség egyenként választani (Számok kapcsolása), automatikusan kérni a számokat (Kérelmek generálása), illetve csoportos kijelölési lehetőséggel választani.

Egyenkénti választáskor a táblázatsorban a "Kiadott mennyiség"-et megadva tudjuk elvégezni a kiválasztást. A piros sorok figyelmeztetnek a már lejárt lejárati időre.

Csoportos kiválasztást a Shift billentyű lenyomásával érhetünk el, és a kiválasztott tételekhez a menüsorban található kék négyzetre (fehér plusz jelet tartalmaz) nyomva a program automatikusan hozzárendeli a Kiadott mennyiség oszlopban a még nyitott mennyiségeket.

Kérelmek generálása esetén (Mozgástípus alapján (...) / Lejárat és sorszám / Sorszám / Lejárat) a választott algoritmus alapján a program feltölti a táblázatot a kiadandó gyártási számokkal. A "Mozgás típus alapján (...)" jelenti a Kereskedelmi mozgás típus funkcióban a "Készlet és adag-/gyári szám beállítás" lapfülön az Automatikus pontozási sorrend mezőben beállítottat, ami lehet "Lejárat és sorszám", "Sorszám", vagy "Lejárat".

Adag/gyári szám kezelés gyártásban

Gyártás esetén a funkcióban nincs lehetőség a felhasznált tételek adag-/gyári számainak megadására vagy a létrejött késztermékhez adag-/gyári számot rendelni. Ezt a gyártási bizonylat létrejötte után, a hozzá tartozó belső szállítóleveleket megkeresve a Bejövő adagszám / gyári szám szerkesztése (Késztermék bizonylata) és a Kimenő adagszám / gyári szám szerkesztése (Felhasznált alapanyagok bizonylata) tehetjük meg.

 

A megnyíló adag-/gyári szám adatok megadása ablak a korábban ismertetett módon, a még nyitott adag-/gyári számokat kapcsolhatjuk a felhasznált alapanyaghoz, ezzel rögzítve, hogy mely tételeket használtuk fel a gyártás során.

A késztermék esetében pedig szintén a korábban látott módon tudjuk egyesével vagy tömegesen legeneráltatni, vagyis létrehozni az adag-/gyári számokat.

 

Gyártás tranzakció törlése

Amennyiben már létrehoztuk és lekönyveltük a Gyártás tranzakciót, megadtuk az adag/gyári szám kapcsolatokat és ezt töröljük, létrejön egy visszáru bizonylat az alapanyagra és a késztermékre egyaránt, valamint megszűnnek az adag/gyári szám kapcsolatok is.

 

Az adag-/gyári szám kezelés lehet laza, ebben az esetben lehetnek olyan bizonylatok, melyekhez nem a bizonylat létrejöttekor, hanem utólag kapcsoljuk az adott tételek adag-/gyári számát. Azt, hogy egy adott bizonylati tételnek mely adag vagy gyári számos cikke zárt vagy nyitott állapotú - adag-/gyári szám mennyiség hozzárendelés tekintetében - a bizonylati tétel mozgásirányától függően a Bejövő adagszám / gyári szám szerkesztése (készletnövelő mozgások) és a Kimenő adagszám / gyári szám szerkesztése (készletcsökkentő mozgások) menüpontban tudjuk megtekinteni.

Amennyiben szigorú adag-/gyári szám kezelést szeretnénk alkalmazni, úgy célszerű a készletmozgató bizonylatokon az adag-/gyári szám megadási kötelezőséget beállítani. Amennyiben ez megtörtént, úgy az adott típusú bizonylat anélkül nem véglegesíthető, hogy minden adag-/gyári szám nem kerül megadásra.

Fontos: a gyártási bizonylatokból létrejövő belső szállítólevelekre nem szabad ilyen kötelezőséget beállítani!