Jelen funkcióban adhatjuk meg a webáruházhoz való kapcsolódás hitelesítő adatait és az adatcsere működését szabályozó adatokat. Több webáruházzal is dolgozhatunk, ezért tudunk többet is felvenni.
- Shoprenter webáruház kapcsolat beállítás felület -
- UNAS webáruház kapcsolat beállítás felület –
A listás áttekintőből a kiválasztott webáruházra vonatkozóan a "Webshop kapcsolat ellenőrzés" művelet elindításával ellenőrizhetjük, hogy sikeres-e a webáruház elérése a deep-ből. A sikeres elérésről az alábbi üzenet tájékoztat: "Webshop kapcsolat ellenőrzés eredménye: sikeres!"
| Webáruház alap típus: | Shoprenter / Unas / Deep, választással meghatározható, hogy mely webáruház üzemeltetőnél lévő webáruházzal fogunk kommunikálni. A Deep típus az általános webáruház interfész paraméterezését jelenti. |
| Külső rendszer azonosító: | Célszerűen a webáruház neve, például Shoprenter. A szinkron logokban való azonosításkor van szerepe, hogy követni lehessen, hogy a bejegyzés mely webáruházra vonatkozik, illetve a szinkronizációs feladat ütemezésekor kell használni a Paraméter mezőben. Amennyiben a szinkront a feladat ütemező segítségével szeretnénk ütemezetten végrehajtani és nem manuálisan, akkor kötelező a külső rendszer azonosító megadása. |
| Megnevezés: | A webáruházunk megnevezése. |
| Cikkcsoport: | A mezőben bepipálható, hogy mely Cikkcsoport és vagy Webcsoport adatait adja át a deep a webáruháznak. Több cikkcsoport, webcsoport is bepipálható, ha több szempontból való csoportosítást is tud kezelni a webáruház. Például az egyik lehet a Gyártók szerinti csoportosítás, a másik az Eszköztípus szerinti csoportosítás. |
| Az itt kiválasztott csoport értékek, mint kategóriák kerülnek az UNAS webshopba átadásra. |
- Átadandó cikk és webcsoportok megjelölése -
| Várható készlet beérkezések figyelembe vétele: | A beállítás hatására a rendszer számol a könyveletlen szállítói szállítólevelekkel, valamint az olyan könyveletlen raktárközi szállítólevéllel, ami a webshop készlet forráson kívülről érkezik. |
| Raktár 1: | Raktár választás, amely raktár lesz a vevő rendelésben a raktár. (A raktár készletadatait nem ez alapján, hanem a Web áruház forrás raktár funkcióban paraméterezzük és az alapján fogjuk átadni a webáruháznak.) A Shoprenter 4 db raktárat kezel, de beállítható benne, az is, hogy annál kevesebbet használjon. Amikor több raktár kezelése is be van állítva akkor a webáruház együttesen mutatja az ezekben található cikk szabad készletet, de a rendelés felvételekor több soron fog a cikk megjelenni, ha 1 raktárból nem lehet kielégíteni a rendelt mennyiséget. |
| Raktár 2: | Raktár választás, amely raktár lesz a vevő rendelésben a raktár. Részletesen lásd Raktár 1 mezőnél. |
| Raktár 3: | Raktár választás, amely raktár lesz a vevő rendelésben a raktár. Részletesen lásd Raktár 1 mezőnél. |
| Raktár 4: | Raktár választás, amely raktár lesz a vevő rendelésben a raktár. Részletesen lásd Raktár 1 mezőnél. |
| Ár típus: | A kiválasztott ártípushoz felvett cikk árak kerülnek át a webáruházba árként, illetve rendelési árként vissza a deep-be. FONTOS, hogy amennyiben több mennyiségi egység is használatban van a cikkeknél, akkor az árat (Ártábla tétel) a cikknél beállított Eladási mértékegységben kell rögzíteni, mivel ezen tételek kerülnek szinkronizálásra a web áruházba. |
| Devizanem: | Az itt kiválasztott devizanem lesz a vevő rendelésben. |
| Általános ügyviteli kategória belföld: | Webáruházban felvett belföldi rendelésből a deep-ben létrehozott belföldi rendelés általános ügyviteli kategóriája. (Belföldről rendelnek.) |
| Általános ügyviteli kategória EU: | Webáruházban felvett EU rendelésből a deep-ben létrehozott EU rendelés általános ügyviteli kategóriája. (EU országból rendelnek.) Az alapján dől el, hogy a webáruházban megadott számlázási címben szereplő országra a deep-es Ország funkcióban be van-e pipálva az EU tag mező. |
| Általános ügyviteli kategória egyéb: | Webáruházban felvett egyéb rendelésből a deep-ben létrehozott egyéb rendelés általános ügyviteli kategóriája. (Nem belföldi és nem EU országból rendelnek.) |
| Partner ügyviteli kategória belföld (adóalany): | Webáruházban felvett belföldi rendelés partnere alapján a deep-ben létrehozott belföldi adóalany vevő partner ügyviteli kategóriája. (Belföldi a rendelő/számlavevő.) A webáruházban "Jogi személy"-ként történt új regisztráció esetén kapja meg a jelen kategóriát az a belföldi vásárló, aki rendelést vesz fel a weboldalon. A mező kapcsolódik az Online számlázás, Adatszolgáltatás (NAV) miatti módosításokhoz. |
| Partner ügyviteli kategória belföld (magánszemély): | Webáruházban felvett belföldi rendelés partnere alapján a deep-ben létrehozott belföldi magánszemély vevő partner ügyviteli kategóriája. (Belföldi a rendelő/számlavevő.) A webáruházban "Magánszemély"-ként történt új regisztráció esetén kapja meg a jelen kategóriát az a belföldi vásárló, aki rendelést vesz fel a weboldalon. |
Partner ügyviteli kategória külföld (magánszemély): Webáruházban felvett egyéb, vagy EU-s rendelés partnere alapján a deep-ben létrehozott egyéb/vagy EU-s vevő magánszemély partner ügyviteli kategóriája. (Nem belföldi, hanem EU-s a rendelő/számlavevő, vagy egyéb országbeli)
| Partner ügyviteli kategória EU: | Webáruházban felvett EU rendelés partnere alapján a deep-ben létrehozott EU vevő partner ügyviteli kategóriája. (EU-s a rendelő/számlavevő) |
| Partner ügyviteli kategória egyéb: | Webáruházban felvett egyéb rendelés partnere alapján a deep-ben létrehozott egyéb vevő partner ügyviteli kategóriája. (Nem belföldi és nem EU-s a rendelő/számlavevő, hanem egyéb országbeli) |
| Mozgástípus belföld: | Belföldi vevő által feladott rendelés esetén használandó mozgástípus. |
| Mozgástípus EU: | EU vevő által feladott rendelés esetén használandó mozgástípus. |
| Mozgástípus egyéb: | Egyéb vevő által feladott rendelés esetén használandó mozgástípus. |
| Rendelés kezdő státusz: | A kezdő rendelési státusz kiválasztása. Ilyen státusszal jönnek létre a vevő rendelések a deep-ben. Rögzítés alatt - Visszaigazolt könyvelt. |
| Egyidőben szinkronizált elemek száma: | Az egyidőben szinkronizált elemek száma az előfizetésétől függ. Alapból óránként 1000 hívást enged az UNAS, de VIP előfizetés szerint 3000-t. Az egyidőben indított szinkron 1-1 hívásnak felel meg. Nagy szám esetén főleg cikknél ha van benne kép, akkor a 100 db is lehet adattartalmilag nagy, ami szintén hiba. |
| Beállítás tekintetében tizes nagyságrendben célszerű gondolkodni 10, 20, ... 50, és később, a tapasztalatok alapján módosítható az érték. |
| Alapértelmezett ÁFA százalék: | |
| Nem használja a web áruház rendelés árakat: | Igen jelölés esetén a webáruház átadott ár adataival nem számol a deep, hanem a saját rendelés árazás motorját futtatja meg, így a deep.erp ártábla alapján kapott árat fogja kapni a termék. |
| Web áruház rendelés ár kerekítés: | Nincs kerekítés/Devizanem függő kerekítés. A paraméter akkor aktív, ha a Nem használja a web áruház rendelés árakat nincs bekapcsolva, tehát a web áruházból vesszük át az egységár értékét. Nincs kerekítés esetén a webáruházi rendelés átvétele sikertelen lesz, ha onnan olyan tizedesjegyszámon kapunk adatokat, ami nagyobb mint a deep.erp-ben a Devizanem törzsben beállított. Devizanem függő kerekítés használatakor minden esetben a deep.erp-ben beállított tizedesjegyszámra lesz kerekítve az érték. Fontos azonban megjegyezni, hogy ezt a felhasználónak tudatosan kell beállítania és el kell fogadnia, hogy így a weben látható értékek el fognak térni a deep.erp-be tárolt értékektől. A para |
| Nem szinkronizál termék súly adatokat: | A cikk kartonon megadott tömeg adatok nem kerülnek szinkronizálásra, ha jelöljük a beállítást. |
| Ne frissítse a web áruházban már létező termék nevét és leírását: | Igen jelölés esetén a deep.erp megnevezése és leírás mezői (rövid és a hosszú leírás), nem kerülnek át a webáruházba és nem frissítik azt. |
| Web áruház értesítés új rendelés rögzítés után: | Bejelölése esetén megjelenik egy új fül (Web áruház értesítések), ahol meg lehet adni, hogy új webes rendelés esetén a cégen belül milyen értesítések történjenek meg (Email, emlékeztető, feladat). Email esetén az Email fiókot is be kell állítani a megfelelő működéshez. |
| Nem szinkronizál termék méret adatokat (sz * h * m): | Igen jelölés estén a cikk kartonon megadott szélesség, hosszúság és magasság adatok nem kerülnek szinkronizálásra. |
| Új partner esetén E-számla beállítás: | Jelölése esetén, új bekerülő partner generálása során a partner kartonon jelölésre kerül az e-számla paraméter. A további beállításokat már kézzel kell korrigálni. |
| 0 készlet esetén a termékek vásárolhatóak: | I/H. Igaz érték esetén a szinkron a termékeknél bekapcsolja admin oldalon a "Vásárolható, ha nincs raktáron" paramétert. Csak UNAS webáruház esetén használható. |
Nulla egységárat nem szinkronizál: Alapértelmezetten aktív. Amennyiben aktív a paraméter, akkor a program nem szinkronizál fel nulla egységárat. Unas esetében kötelező adattartalom az ár, így ha a termék 0 egységárral lenne létrehozva, akkor a szinkron az érintett tételnél hibára fut - az áttekintőn megjeleníthető a hibaüzenet - és annak kihagyása mellet a többi szinkronizálandó tétel átadásra kerül. Meglévő termék esetén a webshopban marad a korábbi ár, nem kerül felülírásra. Shoprenter esetében 0 egységáras termék létrehozása nem fut hibára, nem is küldünk ár adatot, de a webshopban 0 lesz az egységára, mert ez az alapérték. Ha a webáruházban a beállítás inaktív, akkor szinkronizáljuk a 0 egységárakat is. Más mennyiségi egységhez tartozó árakból, és azok szorzójából nem fogunk egységárat kalkulálni, szinkronizálni.
Regisztrálatlan vásárlás megengedett: Unas vagy Shoprenter webáruház admin felületén a szükséges beállítások után lehetőség van vendégként is leadni rendelést, amely sikeresen be is kerül a webáruház törzsadatba bekerült új kapcsoló használatával. Amennyiben volt még regisztrált rendelésünk és időközben átállításra kerülnek a fentebb említett paraméterek, úgy továbbra is leszinkronizálódnak.
| Partner feladó/rendeltetési tagállam töltés: | Alapértelmezetten Hamis. Ha bekapcsoljuk, akkor a webáruházból érkező partner adat országkódja automatikusan bekerül a partner karton Feladó/Rendeltetési tagállam mezőbe. Az érkező országkódnak már léteznie kell, mint Intrastat országkód. |
| Készletvezetés alapértelmezett mennyiségi egységben: | Ha a beállítás be van kapcsolva, akkor a program az alapértelmezett mennyiségi egységet tekinti úgy, mintha az lenne a beállított értékesítési mennyiségi egység, és ennek megfelelően állapítja meg a készlet, és egységár információkat, amiket szinkronizál az UNAS felé. Ha a jelölő nincs beállítva, akkor a deep.erp eredeti működése lép életbe, vagyis a program a készlet, és egységár adatokat a cikknél beállított értékesítési mennyiségi egységre vonatkozóan állapítja meg, és szinkronizálja az UNAS felé, így a termék egyesével értékesíthető. |
| A beállítás további kihatása az, hogy a cikknél kartonon beállított értékesítési mennyiségi egység szorzószámát / váltószámát beállítja az UNAS cikk adatokban, mint lépésköz, így biztosítva azt, hogy a termék csak a lépésközben megadott szám, vagy annak egész számú többszörösével helyezhető a kosárba. |
| Cikk leírások átadása HTML módban: | Csak UNAS webáruház kapcsolat esetén értelmezhető. Alapértelmezetten Hamis a beállítás. Amennyiben a beállítás aktív, úgy a webáruház felé a cikk rövid és hosszú leírása HTML módban kerül átadása (Igaz beállítás esetén az adatok elé automatikusan bekerül a <!HTML KOD> vezérlő karakter sorozatot, valamint a rövid és hosszú leírás adatokban megadott sortörés, új sor, kocsi vissza karaktereket kicseréli <br /> karakterekre, ami megfelel a HTML sortörésnek) |
| Aktív: | Pipa esetén aktív a webáruház, inaktív esetben szünetel a működése. |
| Cikk szűrőfeltétel lapfül: | |
| Cikk szűrőfeltétel: | Alapvetően azok a cikkek kerülnek átadásra a Webáruházba, amelyekben a "Cikk elérhetősége külső eszközön" mezőben be van pipálva a "Web" (Kereskedelem / Törzsadatok / Fő törzsadatok / Cikk / Általános lapfül). Jelen szűrőfeltétellel még ezeket a cikkeket tudjuk tovább szűrni. Ennek akkor van jelentősége, ha több webáruházunk van, mert akkor itt szűrhetünk a csak az egyikbe átadandó termékeinkre. |
Partner szűrőfeltétel lapfül: Jelen szűrőfeltétellel a kommunikációval érintett partnerek körét tudjuk szűrni, csak deep webáruház alap típus beállítás esetén látható.
Országfüggő ügyviteli kategóriák lapfül:
Ha a webáruházból történő értékesítés során külföldi megrendeléseket is teljesítenek, és a cég az OSS rendszer alapján (tehát magyar adószám alatt, de az adott ország áfa kulcsával állítja ki a számlát) teljesíti bevallási és adófizetési kötelezettségét, akkor itt kell beállítani azokat az ügyviteli országokat, melyek felé értékesítés történik. Távértékesítés és online kereskedelmi szabályozás alapján. Ezen beállítás mellett létre kell hozni a további kapcsolódó áfa beállításokat is ügyviteli országonként.
Átvételre váró rendelés státuszok lapfül:
A webá áruház státuszok menüpontban rögzített státuszokon kívül, további státuszok megadására és kezelésére van lehetőség ezen a tab fülön. Például, ha két különböző induló státuszt használunk a webáruházban leadott és rendeléseinknél, és mindkettőre szeretnék, a szinkronnal átvételre kerüljenek a deep.erp-be. Itt megadhatók azok a további UNAS rendelés státuszok, melyek átvehetők, illetve az, hogy az átvételt követően deep oldalon mi legyen a rendelés státusza. Utóbbihoz, amennyiben nem elég az alap státusz törzs, úgy a rendelés státusz törzsadatot is bővíteni szükséges.
Fontos, hogy a pluszban kialakításra, létrehozásra kerülő státuszok – tehát a deep által biztosított alapbeállításokon kívüliek – nem vezérlenek semmit, funkció nem kapcsolódik hozzájuk.
Továbbá a tab fülön található egy szűrőfelület is, melynek használata, kitöltése nem kötelező, de ennek használatával megoldható, hogy ugyanazon UNAS státuszú rendelések deep.erp oldalon eltérő státuszt kapjanak. Pl. ha partner csoportonként szeretnénk a deep-ben létrejövő rendelésekre eltérő státuszokat beállítani.
Web áruház termék paraméterek lapfül:
Az UNAS admin felületen megadott / felvett cikk paraméterek a deep oldali hivatkozásának azonosítását rögzíthetjük fel. A funkció csakis UNAS web áruház esetén aktív.
- Termék paraméterek -
| Unas azonosító: | UNAS admin felületről leolvasott azonosító. |
| Megnevezés: | A leíró paraméter megnevezése. |
| Kell szinkronizálni: | Amennyiben a későbbiekben már nem szeretnénk ezt az adatot átadni a cikk szinkronizációval, pipáljuk be a paramétert. |
| Csak új termék esetén kell szinkronizálni: | ez a beállítás a fenti, Kell szinkronizálni beállítást egészíti ki oly módon, hogy a termék paraméter adatot csak abban az esetben fogia átadni a program, ha az UNAS webshop szemszögéből nézve a szinkronizálandó termék ,,új". |
| Deep mezőnév: | Cikk adat hivatkozás, amit a szinkron művelettel át akarunk adni az UNAS paraméterbe. |
| Formátum: | Az átadott adat formázása (nem kötelező) pl. számok esetén N0 (egész számra formázása), N2 2 tizedes pontosság, dátum esetén yyyy.MM.dd. |
| Api felhasználó név: | Shoprenter és Deep típusú webáruház esetében jelenik meg a mező. Az a webáruház felhasználó, akinek a nevében adatot ad át / vesz át a deep a webáruháznak / webáruháztól. |
| Api jelszó: | Shoprenter esetében jelenik meg a mező. Kommunikáló felhasználó jelszava a webáruházban. |
| Api kulcs: | Unas esetében jelenik meg a mező. Kommunikációhoz szükséges Api kulcs. |
| Api URL cím: | Webáruház elérése. Deep típusú webáruház esetén a webservice elérése (pl. http://localhost/DeepWebShopApi/DeepWebShopService.asmx) |
| Api log fájl útvonal: | Az itt megadott helyre/fájlba pl xxx.txt menti a kommunikáció logját a rendszer. Fontos: Mindenképp állítsuk be a kommunikáció logolását, mert sok esetben ebben van a legtöbb információ probléma / kérdés esetén. |
| Szerelvény elérési út: | rEVOLUTION.DEEP.Module.ERP.WebShopInterfaces.dll |
| Osztálynév: | Shoprenter esetén: rEVOLUTION.DEEP.Module.ERP.WebShopInterfaces.ShopRenter.ShopRenterWebShop |
| Unas esetén: rEVOLUTION.DEEP.Module.ERP.WebShopInterfaces.Unas.UnasWebShop |
| Import mappa: | Olyan webáruház kommunikáció esetén érdekes, amikor a kommunikáció mappákba letett fájlokon alapul. Shoprenternél nem így kommunikálunk, ezért üresen kell hagyni. Deep típusú webáruház XML szinkron mód esetén ebből a mappából olvassa be a program a leadott rendeléseket. |
| Export mappa: | Olyan webáruház kommunikáció esetén érdekes, amikor a kommunikáció mappákba letett fájlokon alapul. Shoprenternél nem így kommunikálunk, ezért üresen kell hagyni. Deep típusú webáruház XML szinkron mód esetén ebbe a mappába készíti el a program az xml fájlokat |
| FTP kapcsolat: | I/N, bepipálása estén a cikkekhez felvett képeket lehet átadni a webáruháznak, amihez az aktívvá váló FTP adatokat is meg kell adni. A képek átadása a cikk szinkronizálásakor történik meg. Webáruház alap típus = Shoprenter és Deep esetében jelenik meg a mező. FONTOS: A Shoprenter esetén 10 MB-os méretkorlát van a képek feltöltése terén. A méretkorlátot meghaladó képek nem kerülnek szinkronizálásra a shoprenterrel. |
| FTP Url cím: | A megadott címre kerülnek feltöltésre a képek. Shoprenter esetében jelenik meg a mező. Deep típusú webáruház FTP szinkron mód esetén a program ezen FTP címen elérhető oldal EXPORT mappájába tölti fel az elkészült xml fájlokat, illetve IMPORT mappájából dolgozza fel a leadott rendeléseket. Az FTP-n léteznie kell EXPORT és IMPORT mappáknak, és lényeges, hogy végig nagybetűs legyen a mappa neve. |
| FTP felhasználó név: | A megadott felhasználó nevében kerülnek feltöltésre a képek. Shoprenter esetében jelenik meg a mező. |
| FTP jelszó: | A megadott jelszóval történik a feltöltő felhasználó azonosítása. Shoprenter esetében jelenik meg a mező. |
| SFTP (Biztonságos fájlátviteli protokoll) | Webáruház alap típus = Shoprenter / Deep esetében jelenik meg a mező. Abban az esetben aktív, ha az FTP kapcsolat jelölve van. |
Deep típusú webáruház WEBAPI szinkron mód esetén a webservice-nek a Rendelés átvétel kivételével minden hívásának visszatérő adata az alábbi tartalmú „DeepWebServiceResult” xml kell legyen:
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<DeepWebServiceResult xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
<Result>Success</Result> <!-- Feldolgozás eredménye. Lehetséges értékek: Success => Sikeres, Failed => Sikertelen -->
<Exception> <!-- Sikertelen feldolgozás esetén a hiba oka -->
<StackTrace> <!-- Sikertelen feldolgozás esetén verem kivonat -->
</DeepWebServiceResult>
Web áruház szinkronok lapfül:
Webáruház alap típus = Deep esetében jelenik meg a lapfül.
Kiválasztás után egyesével beállítható a Web áruház szinkron tab fülön az egyes törzsadatok szinkronizálási módja.
| Cikk: | azon cikkek szinkronja, ahol igaz az, hogy a Cikk megjelenése külső eszközön tulajdonság = WEB, és a webáruház cikk szűrő feltételében megadott feltételnek megfelel. |
| Cikk ár: | Webáruházban beállított ár típus szerinti időszakos, illetve partner ár csoportos árak |
| Cikkcsoport: | Webáruházban beállított cikkcsoportok |
| Készlet: | Cikkek készlete a webáruházban megadott raktárak, és a webáruház forrás raktárban szereplő beállításnak megfelelően. |
| Partner: | Webáruház partner szűrőfeltételének megfelelő partnerek |
| Rendelés: | Webáruházban leadott rendelések átvétele |
| Rendelés státusz: | Webáruházban leadott, és deep-be átvett rendelések státuszának átadása webáruház felé. |
További alapértelmezett adatok:
| Kintlévőség - értesítési kör: | N/A, Partner, Kapcsolattartó. A kintlévőség nyomtatvány az adott Partner email címére vagy a partner kapcsolattartó email címére kerüljön kiküldésre. |
| Kintlévőség - értesítési típus: | A partnerhez vagy partner kapcsolattartóhoz rendelt alapértelmezett értesítési típus. |
| Kintlévőség - értesítési csatorna: | Milyen módon küldjük ki az értesítéseket. Jelenleg az e-mail-ben történő kiküldés megvalósított. A küldéshez a partner adatlapon vagy a partner kapcsolattartó adatlapon, a cím adatoknál megadott e-mail címet használja a program. |
