<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Általános folyamatok > Nyitó adatok rögzítése > Nyitó követelés/kötelezettség

A nyitó követelés / kötelezettségeink rögzítése az alábbi módokon történhet.

Nyitott vevő / szállítói számlák - normál eset

A nyitott vevő / szállítói számláinkat a pénzügyi számla tranzakcióban tudjuk rögzíteni. Amennyiben eltérő sorszámtartományban szeretnénk kezelni őket, úgy célszerűen erre egy elkülönített pénzügyi számla típust definiálni, amelynek külön sorszáma lesz. Amennyiben az előző rendszerben történt kiegyenlítés az adott követelés kötelezettség tételre, úgy döntés kérdése, hogy a nyitott összeget visszük be a nyitó számla összegeként, vagy a teljes összeget és a részkiegyenlítést - amennyiben szükségünk van erre az információra - technikai nyitó pénzügyi tranzakcióként rögzítjük.

A deep rendszerben a dátumok kitöltését illetően az alábbit javasoljuk:

- Teljesítés dátuma (célszerűen a nyitó dátum, év eleji programhasználat kezdéssel normál üzleti év esetén január 01)

- Kiállítás dátuma (célszerűen a számla eredeti dátuma, a korosító riportok miatt)

- Fizetési határidő (célszerűen a számla eredeti dátuma, a korosító riportok miatt)

- ÁFA dátum (célszerűen a nyitó dátum, év eleji programhasználat kezdéssel normál üzleti év esetén január 01)

- Számviteli dátum (célszerűen a nyitó dátum, év eleji programhasználat kezdéssel normál üzleti év esetén január 01)

A pénzügyi számla ezen esetekben egy soros, az ellenszámla a mindenkori nyitómérlegszámla és nem kell megadni ÁFA kódot.

 

Nyitott vevő / szállítói számlák - pénzforgalmi ÁFA eset és eltérő időszaki ÁFA eset, amennyiben a teljesítés / számviteli teljesítés a programhasználat kezdése előtti dátum

Az ilyen számláinkat a tárgyévet megelőző évben kell rögzíteni (mintha abban az évben már könyveltünk volna a rendszerben) ÁFA-san, majd a standard Nyitás - Zárás funkcióval kerül zárásra majd nyitásra, nem csak a követelés/kötelezettség része, hanem a hozzá tartozó eltérő időszaki ÁFA technikai, illetve pénzforgalmi esetben a pénzforgalmi technikai számla egyenlege is.

 

Nyitott követelés / kötelezettség - függő tételek (fizetések)

Az ilyen logó tételek nyitása egy technikai pénzeszközön keresztül, - mint pénzügyi tranzakció - történik, amelyet nulla egyenlegesként célszerű felvinni. A pénzügyi tranzakció dátuma a nyitó dátum, és  tranzakció sorokban felrögzíthető mindegyik függő tétel. A tételek rögzítése után a fennmaradó egyenleget a nyitó mérlegszámlával szembe tudjuk elvezetni, előjelhelyesen.

 

Nyitó pénzügyi számlák és pénzügyi tranzakciók javítása

Amennyiben a tranzakciókat javítani kell, úgy időszak zártság függvényében a tranzakció könyvelések visszavonhatók és javítás után újra elkönyvelhetők.