<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Általános folyamatok > Nyitó adatok rögzítése > Nyitó készlet

Készletkezelést folytató cégek esetében, programváltáskor a nyitó dátumot (amely napból kezdődően a deep.erp-ben fogják a üzleti folyamatokat lekezelni) megelőző időszak zárásaként szükséges egy készlet leltár készítése, és a záró adatokat, - készlet mennyiség és érték - mint nyitó tételek rögzíteni a deep.erp-ben.

A nyitó készlet rögzítéséhez a Belső szállítólevél / Nyitókészlet típusú bizonylatát kell használni.

Fontos:

- A mozgástípushoz szükséges a sorszámtömb kialakítása

- Ennek a bizonylattípusnak a Kereskedelem készlettranzakció altípus beállítása Nyitókészlet kell legyen.

- A fenti beállítás alapján, a bizonylatra rögzített cikkekhez rendelt cikk ügyviteli kategóriákban a Nyitókészlet mezőbe rögzített főkönyvi számlaszámra és a Készlet tény mezőben megadott főkönyvi számlaszámra fognak könyvelődni a bizonylati értékek, mint készletérték.

A Nyitókészleteket felrögzíthetjük raktáranként, ebben az esetben egy bizonylaton egy adott raktárban található termékek találhatók és annyi nyitó készlet bizonylatunk lesz, ahány raktárunk van. Felrögzíthetjük akár egy nyitó készlet bizonylatra az összes raktárunk készletét is, soronként megadva azt a raktárat, ahol az adott cikk készlete található. Ebben az esetben egy nyitó készlet bizonylatunk lesz.

A Nyitókészlet egy belső szállítólevél típusú bizonylat, melyet felrögzíthetünk manuálisan, a bizonylat fej és sorok megadásával, vagy beimportálhatjuk nyitó migrációs táblával. Mindkét esetben akkor fognak készleten megjelenni a termékek, ha a bizonylat véglegesítésre, vagyis könyvelésre kerül.

A készletérték számításhoz és a főkönyvben való könyvelt tételek megjelenéséhez készletértékelés és készletérték feladás szükséges.

 

Nyitókészlet mennyiségi javítása

A véglegesített, könyvelt nyitókészlet bizonylat módosítására nincs lehetőség, a bizonylat mezői nem módosíthatók.

Amennyiben több mennyiséggel rögzítettük a nyitókészletet adott cikknél, mint a tényleges, úgy a bizonylaton állva, a menüsorban található visszáru típusú bizonylattal a különbözetet vissza kell venni, hogy a tényleges mennyiség maradjon készleten.

Amennyiben kevesebb mennyiséggel rögzítettük a nyitókészletet adott cikknél, mint a tényleges, úgy egy új Nyitókészlet bizonylat rögzítésével tudjuk a hiányzó mennyiséget és értéket megadni.

Mindkét esetben figyelni kell a bizonylatok dátumaira is, mivel új bizonylat létrehozásakor a program automatikusan az aktuális napi dátummal tölti elő azokat.

 

Nyitókészlet értékbeni javítása

Akár pozitív, akár negatív az értékbeni eltérés, annak javítása utólagos költségráosztással tehető meg.

Ehhez egy főkönyvi tranzakció rögzítése szükséges - mint nyitó készletérték értékkülönbözeti könyvelés - ahol tételesen rögzítők az összeg eltérések. Az összeg megadható, mint pozitív illetve, mint negatív összeg (negatív előjellel) is.

Ezeknél a soroknál jelölni kell a Felosztható készlet költség oldalt is. Az itt megadott oldal szerinti főkönyvi számlaszámról - az adott főkönyvi tranzakció sorból - fogja a költségráosztás funkció lekönyvelni és a cikkhez beállított készlet tény főkönyvi számlaszámra átkönyvelni - ezzel megnövelve a termék bekerülési értékét - a program a megadott összeget.

A módosított készletérték megjelenítéséhez szükséges a készletértékelés és készletérték feladás funkciók futtatása.