|
<< Click to Display Table of Contents >> Szállítói számla |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Szállítói számla |
|
Szállítóinktól kapott számlák rögzítésre szolgáló funkció. Tipikusan árubeszerzések után kapjuk a szállítóinktól a számlát vagy egyszerre is jöhet az áruval. A komplett általános Beszerzési folyamat a linkről indítva olvasható.
- Tétel listás áttekintő -
A bizonylat listás áttekintőben találjuk a korábban a funkcióba felvett rekordokat. Itt tudjuk megkeresni azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A listás áttekintőn állva van lehetőségünk új bizonylatot felvenni. Módosításhoz válasszuk ki a változtatandó rekordot és nyissuk meg a konkrét bizonylatot, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. Ezt akkor tudjuk megtenni, ha még nem könyveltük le. Törölni szintén csak "Rögzítés alatt" státuszú bizonylatot tudunk a bizonylat listás áttekintő ablakban. Jelen funkcióban az adatfelvételt a munkafolyamatban tipikusan megelőzi a Szállítói szállítólevél, amely(ek)ről "Átvezetés"-sel töltendők ki a számla cikkeket tartalmazó tételei, de ezen kívül Szállítói előlegszámlát is rendelhetünk a számlához "Előlegszámlák" művelettel, azaz egy korábbi előlegfizetésünkből felhasználhatunk a jelen számla teljesítésére a szállító által a számlára írt adatoknak megfelelő mértékben. Kézzel csak szolgáltatás, vagy költség típusú cikket lehet felvenni, azaz a számla tételei szorosan a szállítólevél tételeihez kapcsolódnak. Sztornózhatjuk is a listás áttekintőben kiválasztott bizonylatot.
A listás áttekintőben a számla fejre vonatkozóan adatokat nyerhetünk a Számla analitika-ból (pl: .Nyitott, .Nyitott összeg). A sorra vonatkozóan a Forrás tétel bizonylatszám oszlop megmutatja, hogy jelen bizonylat sor mely bizonylat sorból jött létre, valamint adatokat nyerhetünk a bekötött Forrás szállítólevél tétel / Készlet tranzakció alatti mezőkből is, de itt tudni kell, hogy a szereplő értékek nem a számlatételre arányosítottak.
Fej adatok kitöltésénél meghatározó a Mozgás típus, ami alapvetően eldönti a bizonylat működését. A mezők egy része kezdőértéket ad a tételek felvételekor. A fej adatok részletes leírását a Bizonylat fej kitöltés fejezetben találjuk. A bizonylatra vonatkozóan Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakcióhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek. A listás áttekintőben adatokat nyerhetünk a számla kiegyenlítettségéről a Számla analitika-ból (Számla analitika.Nyitott, Számla analitika.Nyitott összeg, Számla analitika.Nyitott összeg (KD)), vagy használhatjuk a Kapcsolt adat nézegető / Számla analitika / Számla analitika műveletet is. A számla konkrét kiegyenlítéseiről a Követelések és kötelezettségek áttekintő-ből tájékozódhatunk a számla "Bizonylatszám" mezője alapján.
A tétel listás áttekintőn állva van lehetőségünk új tételsort felvenni a bizonylatra. Tétel módosításhoz a tétel listás áttekintőn válasszuk ki a változtatandó tételt és nyissuk meg a konkrét sort, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. Mivel a szállítólevél sorhoz kötődik a számlasor, ezért a cikk módosítását a sor törlésével és új szállítólevél sor átvezetésével tehetjük meg. A sor adatok részletes leírását a Sor adatok részletesen fejezetben találjuk. A bizonylat sorra vonatkozóan is Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakció sorhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
A bizonylat Rögzítés alatti státuszból Könyvelt státuszba váltásakor történik meg az előleg könyvelése. Érintett analitikák:
•Számla analitika ( Számla tétel analitika -ez a fej) (Kereskedelem vevői számla-> Számla analitika)
•Számla sor tétel analitika (Kereskedelem vevői számla sor -> Számla analitika tétel)
•Áfa részlet (Könyvelés / )
•Elhatárolás (Könyvelés / )
•Főkönyv részlet (Könyvelés / )
•Környezetvédelmi termékdíj részlet (Könyvelés / )
•Környezetvédelmi termékdíj záradék (Könyvelés / )
•Pénzügyi követelés/kötelezettség (Könyvelés / )
•Továbbszámlázás részlet (Könyvelés / )
•Készleteket érintő költség (Termék készlet / )
A Sorok beemelése funkcióval korábbi bizonylatok tételei (cikk, cikk változat, mennyiség, ár, kedvezmény) másolhatók át a rögzíteni kívánt bizonylatra. Leírása a linkről indítva elérhető. Sor importálás CSV-ből funkcióval a már megnyitott bizonylatra importálhatók tételsorok megadott fájlformátummal.
A Könyvelés művelet segítségével a szokott módon véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését.
Magyar és angol nyelvű könyvelési bizonylat nyomtatható a tranzakcióból. Partneres számla, Partneres számla - angol. (Szállítói könyvelési bizonylatként)
A Tömeges csatolmány nyomtatás művelettel praktikusan a cikkekhez kapcsolódó műszaki leírás, vagy garancialevél nyomtatható. Részletes leírás a linkről olvasható.
A Vonalkód nyomtatása funkcióval a kiválasztott kereskedelmi tranzakció soraihoz tudunk vonalkódot nyomtatni. Ennek feltétele, hogy legyen beállítva egy vonalkód címkénk (szabvány típusú) és a vonalkód címke sablonnal készítsünk egy vonalkódot.
Kontírozás művelettel extra kontírozást vehetünk fel a bizonylathoz.
Áfa dátum módosítás-t kezdeményezhetünk az Ügyviteli műveletek menüpontból, azaz más időszakba tehetjük át a visszaigényelhető áfát indokolt esetben. További leírás az Áfa dátum módosítás fejezetben.
A Jóváhagyás-i folyamat is bekapcsolható a funkcióra, így engedélyhez köthetjük a tranzakció elvégzését.
Felparaméterezett M-Files és Deep kapcsolat ( Rendszerbeállítások, Aktív figyelők. ) esetén jelenik meg, ahonnan Küldés M-Filesba és M-Files kapcsolat - Esemény napló indítható.