|
<< Click to Display Table of Contents >> Cikk |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Cikk |
|
A cikk típust illetően széles kínálattal rendelkezik a program, hiszen lehetőség van termék, szolgáltatás, költség és előleg típusú cikk rögzítésére. Cikk rögzítése nélkül egyes bizonylatok nem kiállíthatók, az adatlapon történő bizonyos beállítások határozzák meg például a készletkezeléshez, a főkönyvi és áfa nyilvántartáshoz szükséges adatokat. A cikk adatlapot megnyitva több tab fület találunk, melyeken a cikkel kapcsolatos információk rögzíthetők. Ilyen például a készletnyilvántartásra és kezelésre, Intrastatra, MRP modul használatára vonatkozó információk, valamint vonalkódok, helyettesítő termék és csatolmányok kezelése. A cikkhez kapcsolható termék információs jelleggel kép, fordított tulajdonságként a cikknek idegen nyelvű megnevezését rögzíthetjük, mely megjeleníthető a bizonylatokon.
Lapfülek |
|
|
|
|---|---|---|---|
|
|
||
|
|
|
A cikk adatok megadásánál vannak kötelezően kitöltendő mezők, ezek nélkül a rögzített cikket nem tudjuk eltárolni. Erre egy csillag, hiány esetén pedig piros karika figyelmeztet az adott mező előtt. A cikk adatlapon rögzítésre kerülő adatokat témakör szerinti tab füleken találjuk, a füleken belül pedig további csoportosításokat alkalmazunk.
- Cikk adatlap -
A cikk áttekintőn állva, a menüsorban a Kiegészítők tab fülön találjuk a Kapcsolt nézet funkciót. Az egyes nézetek bekapcsolásával az áttekintő alján, külön tab fülön jelennek meg a kijelölt cikk készlet, ár és kedvezmény valamint adag-/gyári szám adatai.
Új cikket már rögzített cikk másolásával is létrehozhatunk. A másolandó cikkre állva a "Másolás" művelet segítségével megnyílik a cikk beviteli ablak, ahol az ellenőrzés után mentést kell nyomni ahhoz, hogy létrejöjjön az új cikk. A beállítások és értékek szintén másolódnak, kivétel: ártábla, cikkszám, receptúra, cikk vonalkód, kereszthivatkozás és helyettesítő termék, feljegyzés, csatolt állomány és képek. A cikk karton megadható cikk árat nem másolódnak, azokat kézzel kell kitölteni.
A művelettel tömegesen lehet kinyomtatni az érintett cikkhez felvett csatolmányok közül azokat, amelyekre be van állítva, hogy Tömegesen nyomtatható. Akkor aktív, ha olyan cikken állunk, illetve van olyan cikk a bizonylat sorban, amelynek van olyan csatolt állománya, amiben a "Tömegesen nyomtatható" beállítás igaz. A művelet elindítható a Cikk, Vevői számla, Szállítói számla, Vevői szállítólevél, Szállítói szállítólevél funkciókból. A listás áttekintőben kiválasztott táblázatsorról, vagy, ha belementünk a bevitelbe, akkor a beviteli ablakból indítva az összes bizonylatsorra felvett tömegesen nyomtatható csatolmányok nyomtatása történik meg az alapértelmezett nyomtatóra a párbeszédablak leokézását követően. Amennyiben bizonylat sor beviteli ablakba lépünk, akkor arra a bizonylat sorra vonatkozó csatolmányok nyomtathatók. A nyomtatási példányszám attól függ, hogy a cikkben a Tömeges nyomtatási mód beállítás mire van beállítva. (Cikkenként / Mennyiségenként) A művelettel praktikusan a cikkhez adandó műszaki leírás, vagy garancialevél nyomtatható. Valódi nyomtatóra történő nyomtatáskor veszi figyelembe a program a mennyiségenkénti beállítást, pdf-be történő nyomtatáskor nem, mert nem lenne értelme számtalan azonos pdf-et legyártani. Ilyenkor létrejön 1 db pdf, amit annyiszor nyomtathatunk ki, ahányszor akarunk. A nyomtatóra nyomatásnak van leginkább értelme, hiszen valakinek a kezébe akarjuk adni a garancialevelet / használati utasítást. A nyomtatás előtt megjelenő "Tömeges csatolmány nyomtatás választó" párbeszédablakban kivehető a jelölés az elől a sor elől, amelyiket nem szeretnénk nyomtatni, valamint módosítható a nyomtatási példányszám, továbbá megváltoztatható az ajánlott alapértelmezett nyomtató.
- Tömeges csatolmány nyomtatás választó ablak -
Amely cikknél beállításra került az MRP kalkuláció (Egyéb készlet adatok lapfül / MRP kalkuláció engedélyezett), azoknál az "MRP adatok" művelettel a megjelenő "MRP készlet szintek megadása" ablakban raktáranként megadható a Minimális készlet szint (Minimum készlet), Optimális készlet (Optimum készlet) szint és a Maximális (Maximum készlet) készlet szint. Az MRP használata a linkről olvasható.
- MRP készlet szintek megadása felülete -
- MRP korrigáló adatok megadása -
Itt lehet megadni, hogy az adott cikk, és cikk változatainak raktáranként hogyan vegyük figyelembe az értékesítési adatait. Mennyi időre nézzünk vissza, és mennyi időre raktároz készletet. Továbbá adott partnereket kizárhatunk az értékesítésből a felületen.
Az MRP-nek továbbra is szüksége van az eddig MRP adatok-ban megadható készletszintekre. Ha az MRP futtatáskor kérjük a készletszint korrigálását az értékesítések alapján, akkor a program kiszámolja, hogy mennyire kellene az értékesítések alapján feltölteni a raktár szintet, és ha ez nagyobb, mint az MRP adatokban megadott és az MRP futtatáskor kiválasztott szint, akkor a korrigált szintre tölt fel.
A cikkekhez lehetőség van ár (Cikk ártábla művelet) és kedvezmény (Cikk kedvezmény tábla művelet) táblák rögzítésére, melyekben egyedileg szabályozható, például, hogy az adott cikk milyen értékben, időtartamban, kedvezménnyel, kinek értékesíthető, vagy milyen ár feltételekkel szerezhető be. A menüponttal lehívható a Cikk ár és kedvezmény ellenőrző, mellyel egy felületen megvizsgálható, hogy a cikk milyen árral, kedvezménnyel illetve egyéb feltételekkel mely táblákban szerepel. A Cikk ártábla csoportos feltöltő művelettel elindítható az erre kifejlesztett Cikk ártábla csoportos feltöltő funkció, amellyel ár típusonként előre definiált érvényességi körrel leszűrhetően a cikkekre egyszerűen rögzíthetjük az árakat.
A kiválasztott cikkről megjelenő teljeskörű információs felület, mely a cikk adatlap adatain kívül, a teljes készletadatot (készlet mennyiség és raktárhelyek) valamint a cikkhez kapcsolódó összes bizonylattípust tartalmazza. A Cikk információ funkciót indítja el úgy, hogy előtölti azzal a cikkel, amelyről indítottuk a műveletet.
Készlet ellenőrző funkció, megjeleníti, hogy a kiválasztott cikkből mely raktárban, milyen mennyiségű készletet tart nyilván a program. A Készlet ellenőrző funkciót indítja el úgy, hogy előtölti azzal a cikkel, amelyről indítottuk a műveletet.
A kiválasztott cikk készletértékét jeleníti meg lista (Készletérték (Lista) művelet) vagy pivot (Készletérték (Pivot) művelet) nézetben. A pontos adatok megjelenítésének feltétele, a készletérték futtatás. További információk a műveletről a linkről olvashatók.
A Cikk funkcióban megjelenő "Kapcsolt cikk ellenőrző" művelettel megnézhetjük, hogy a kiválasztott kapcsolati szabályhoz és megadott mennyiséghez, mennyiségi egységhez milyen mennyiségű göngyöleg kapcsolódik. A számítást a kapcsolt göngyöleg cikkek és göngyölegszámítási szabályok szerint végzi el a program a művelet. Göngyöleg cikken állva inaktív a művelet. A Göngyölegkezelés részletes leírása a linkről olvasható.
- Kapcsolt cikk ellenőrző művelet -
A cikk kartont megnyitva, a funkcióval a jelenlegi 3 fő cikk csoport mellett további 17 fő cikk csoport kialakítására, és ezekbe a cikkeknek a besorolására van lehetőség. Az új cikk csoportok a cikk áttekintőre kitehetők oszlopválasztóval, szűrhetők, kereshetők. Cikk karton export/import esetén ezek a mezők is megjelennek a táblában. Az új cikkcsoportokkal a cikk kereső is kibővítésre került.
A kiválasztott cikkhez kapcsolódó kimutatások hívhatók le, főkönyvi, készletkezelés és számla analitika vonatkozásában.