<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Kereskedelem > Göngyölegkezelés

A göngyöleg olyan csomagolási eszköz (pl.: láda, zsák, doboz, hordó, üveg, raklap, rekesz), amely a terméket szállítás közben a megrongálódástól óvja, rendeltetési céljának megfelelően többször is felhasználható. Vannak olyan göngyölegek, amelyek elválaszthatatlanok a terméktől. Ilyen például a borosüveg, ami a benne lévő borhoz kapcsolódik, attól elválaszthatatlan a kereskedelmi folyamatban, míg a raklap nem kötődik ennyire szorosan hozzá. Néhány üveg bort raklap nélkül rekeszben is szállíthatunk, de üveg nélkül nem.

Göngyölegkezelés

A rendszerben a göngyöleg egy fő cikk és egy (, vagy több) göngyöleg cikk összekapcsolásán keresztül kezelhető. Beállítható, hogy a fő cikk kereskedelmi tranzakciózása automatikusan a göngyöleg cikket is rátegye a bizonylatokra anélkül, hogy azt külön kelljen rögzíteni. Arra is van lehetőség, hogy a göngyöleg cikk ne csak a fő cikkel együtt legyen mozgatható, hanem külön is lehessen tranzakciózni. Így a programban 2 fajta göngyöleget lehet kezelni. Mindkettő, a "Közvetett (Tapadó)" és "Közvetlen" göngyöleg is kapcsolható a cikkhez. Mindkettő rá tud automatikusan kerülni a bizonylatra a fő cikket mozgatva, csak a "Tapadónál" letilthatjuk, hogy az automatikuson kívül kézzel is rá lehessen tenni, míg a "Közvetett" göngyöleg bármikor rátehető kézzel is a bizonylatra. A göngyöleg cikk a rendszer szempontjából azért göngyöleg, mert a "Kapcsolhatóság" mezőjének van értéke. Így ez kapcsolható cikk lesz, amelyet más cikkben kiválaszthatunk majd kapcsolt cikként, mint göngyölegként. Partnerenként / partner telephelyenként is megadható, hogy milyen szabály szerint szeretnénk a göngyöleget kezelni.

A fő cikkhez kapcsolódó göngyöleg sor önmagában nem lesz törölhető a bizonylat sorokból, nincs is kint a "Törlés" ikonja. A fő cikk sorát törölve kitörlődik a göngyöleg sor is, illetve a fő cikk mennyiség, raktár adatait módosítva a göngyöleg megfelelő adatai is módosulnak, de a göngyölegsorban ezeket kézzel nem módosíthatjuk. A fő cikk egyéb adatai nem kerülnek be a göngyöleg sorba (projekt, megjegyzések, dimenziók), ezért ezeket módosíthatjuk. A kereskedelmi bizonylatok "További adatok" lapfülén a "Cikk kapcsolati szabály" mező értékének változtatásával viszont törölhetjük / visszatehetjük a fő cikkhez kapcsolódóan bizonylatra került göngyöleg sorokat a rögzítés alatt státuszú bizonylatokra. Így a mozgás típusban beállítatlan cikk kapcsolati szabály esetén is rátehető a göngyöleg a bizonylatra! Ennek az alapértelmezése a mozgás típusban beállított, de a partnerben megadott felülírja.

A tranzakcióban soronként (/raktáranként/tárhelyenként) kerül vizsgálatra a szükséges göngyöleg mennyisége. Azonos raktárba/tárhelyre több sorban azonos göngyöleget hordozó cikk felvételekor a göngyöleg sor nem többszöröződik, hanem a göngyöleg sorban a mennyiség változik, de ha eltér a raktár, vagy a tárhely, akkor az ennek megfelelő raktárra / tárhelyre vonatkozó göngyöleg sor fog létrejönni. Tapadó göngyöleget tartalmazó cikk összetett kezelése esetén a kerekítési beállításoktól függően bonyolult esetben (amikor nem 1 az 1-esek az átvezetések a bizonylatok között raktár és tárhely szempontjából sem), akkor mivel a folyamat elején (Ajánlat(ok)ban) megadott láda mennyiség nem térhet el a folyamat végén (Számla(lákon)) lévő láda mennyiséggel, ezért előfordulhat hogy marad átvezetetlen láda göngyöleg, vagy lesz olyan bizonylat, amin nem lesz láda ezért érdemes ezeket kézzel is megengedni felvenni a bizonylatra, illetve gondoskodni a nyitott átvezetetlen mennyiség kivezetéséről. Például azért, mert korábbi számlán már felhasználódott az összes ajánlatban szereplő göngyöleg láda és az utolsó számlára már nem marad. Ez a rész visszáruzást követően a maradék visszáruzása esetén is előfordulhat.

A göngyöleg cikkre vegyünk fel árat a Cikk ártábla funkcióban a használatos cikk ár típusainkra, hogy ne kelljen külön emiatt belépni a sorba ezt szerkeszteni.

Törzsadatok, Beállítások

Cikk kapcsolati szabály funkció

Fel lehet venni cikk kapcsolati szabályokat. Ezekkel speciális göngyölegkezelési eseteket kezelhetünk. Például a segítségével meghatározhatjuk, hogy az egyik ügyfélnél x mennyiséget szabad a raklapra pakolni egy cikkből, míg a másiknál y darabot. Célszerű legalább 1 db alap szabályt felvenni és ezt beállítgatni a göngyöleget hordozó folyamatban használt kereskedelmi mozgás típusokban.

Vevő / Szállító funkció

A "Modul adatok I" lapfülön, és/vagy telephelyes partner esetén a "Partner telephelyek" lapfülön lehet választani a partnerre vonatkozó cikk kapcsolati szabályt. Ezzel lehet meghatározni, ha valamely partner a szokásostól eltérően kezeli a göngyöleget. Például egy raklapra általában 150 Kg-ot pakolunk egy fő cikkből, de az egyik szállító csak 100 Kg-ot tesz rá, mert neki csak ennyi a polc teherbírása. Ekkor neki a 100 Kg-os szabályt kell beállítani. Ezzel (és a megfelelő váltószámok megadásával) lesz elérhető, hogy egy 300 Kg-os beérkező szállítmány mindenkitől 2 raklapon érkezik majd be, kivétel ettől a másik szabályos szállítótól, mert tőle ez 3 raklapon fog jönni.

Kereskedelmi mozgás típus funkció

Az "Alap" lapfülön be lehet állítani, hogy mely kapcsolati szabály szerint ajánlódjon a göngyöleg a jelen mozgással történő tranzakciózás esetén. Amennyiben a partnernél is be van állítva, akkor az az "erősebb", ha van partner a kereskedelmi mozgásban. Illetve az is beállítható, hogy a mozgással felvett bizonylatra kézzel, a fő cikktől függetlenül fel lehessen-e venni tapadó göngyöleg cikket. Amennyiben nincs beállítva a mozgás típusban szabály, akkor a tranzakcióban fő cikk felvételekor nem jön létre automatikusan göngyöleg sor (akkor sem, ha a partnerben / telephelyben be van állítva), azonban a tranzakció további adatok lapfülén szabályt választva így is legenerálhatók a göngyöleg sorok. További tudnivaló, hogy szabállyal rendelkező bizonylatról szabály nélkülire átvezetve a fő cikkhez kapcsolódó göngyöleg nem fog átvezetődni (hanem nyitott mennyiségként rajta marad a forrás bizonylaton), ezért alapvetően érdemes egy szabályt létrehozni és azt a fő kereskedelmi mozgásokon a teljes folyamatra beállítani.

Cikk funkció

Göngyöleg cikk beállítása:

Az a göngyöleg cikk, amelyben be van állítva a Kapcsolhatóság mező.

Fő cikk beállítása:

Annak a cikknek van göngyölege, amelyben vagy az "Alapértelmezett kapcsolt cikk" mezőben (Cikk / Általános) kiválasztottunk egy göngyöleg cikket, vagy a "Kapcsolt cikkek" lapfülön is választhatunk göngyöleget. Itt több göngyöleget is felvehetünk a fő cikkhez. Vagy amennyiben változatos a fő cikkünk, akkor a hozzá kapcsolódó göngyöleget a "Cikk változatok" lapfül-ön a táblázat sorban a "Kapcsolt cikkek" lapfülön lehet rögzíteni.

Alapértelmezett kapcsolt cikk (göngyöleg) választása esetén a Kapcsolt cikkek lapfülre is automatikusan bekerül a választott cikk az "Összes kapcsolati szabály = "Igaz" beállítással, így itt ezt csak akkor kell módosítanunk, ha más kapcsolati szabályt, vagy több kapcsolt cikket szeretnénk beállítani, azaz 1 üveg bor 1 db üveg göngyöleggel esetben nem kell mást beállítani a lapfülön, de ha 6 üvegenként egy göngyöleg ládába is betesszük a borokat, akkor már itt a Kapcsolt cikkek lapfülön is kell új sort felvenni.

Egyszerű esetben nem változatos fő cikk és nem változatos göngyöleg esetén

Nem változatos több göngyöleges fő cikk esetén:

Változatos fő cikk esetén:

Változatos cikk esetén a göngyöleget (kapcsolt cikk) a Cikk változatok lapfülön a változat soron tudjuk megadni az ott megjelenő "Kapcsolt cikkek" lapfül táblázatában.

Kapcsolt cikk mezői:

Egy fő cikkhez több (eltérő mennyiségű) göngyöleg kapcsolása esetén érdekes, hogy hogyan állítjuk be a kerekítést a kapcsolt cikkre.

Példa1:

Minden mennyiségi egység (alapértelmezett mennyiségi egységre) beállítással:

1,42-es mennyiségi egység átváltással (db - liter).

Literben megadva a tranzakcióban a mennyiséget 1,42-tól már 2 üveget ajánl a program (, de db-ban tranzakciózva is darabonként 1-et ajánl, azaz így 2-t ajánlana.):

Példa2:

Kiválasztott mennyiségi egységre (liter) beállítása esetén 150 mennyiség beállításával elérhető, hogy, ha nem alapértelmezett mennyiségi egységben (pl: db) -ban vesszük fel a tranzakciósort, akkor nem ajánlódik palack, de, ha literben adjuk meg, akkor ajánlódik egy hordó (150 literes). Ekkor a db-ra is "Kiválasztott mennyiségi egység" típussal kell felvenni a palack göngyöleget is. Ezzel elérhető, hogy ha db bort adunk el, akkor palackot ajánlunk meg, ha liter bort veszünk fel, akkor hordót.

 

 

A beállítások eredőjeként a program működését összefoglaló táblázat:

Működési példák

1. eset:

2. eset:

3. eset:

4. eset:

Egyebek

Kapcsolt cikk ellenőrző művelet

A Cikk funkcióban megjelenő "Kapcsolt cikk ellenőrző" művelettel megnézhetjük, hogy a kiválasztott kapcsolati szabályhoz és megadott mennyiséghez, mennyiségi egységhez milyen mennyiségű göngyöleg kapcsolódik.

Cikk listás áttekintő

Cikk funkcióban a göngyöleget tartalmazó cikkekre a szűrő szerkesztő ablakban a "Kapcsolt cikkek" mező "Létezik" értékével lehet szűrni.

A göngyöleg cikkekre pedig a "Kapcsolhatóság" "Nem üres" beállítással szűrhetünk.

Tárhelyek közötti mozgatás

Tárhelyek közötti mozgatáskor is megjelenik a "Cikk kapcsolati szabály" választási lehetőség, hogy a választott szabály szerint történhessen a göngyöleg ajánlás. A göngyölegek rögzítés után fognak bekerülni a sorok közé. A működést a rendszerbeállításokban két paraméterrel szabályozhatjuk: Tárhelyek közötti mozgatás közvetlen (Tapadó) cikk közvetlen rögzíthető, Tárhelyek közötti mozgatás alapértelmezett cikk kapcsolati szabály.

Kereskedelmi bizonylatokban kapcsolati szabály változtatás

Rögzítés alatti státuszú kereskedelmi bizonylatokban a "További adatok" fülön a korábban megajánlottól eltérő kapcsolati szabály választásával egy mozdulattal lecserélhetjük az automatikusan bizonylatra került göngyöleg sorokat egy másik szabály szerinti ajánlásúra, vagy akár le is törölhetjük őket.

Sablonra nyomtatás

A bizonylaton szereplő kapcsolt cikkek összesített adatai egyéni változatban tehetők ki a "Kapcsolt cikkek" , "Közvetlen (Tapadó) kapcsolt cikkek" , "Közvetett kapcsolt cikkek" részriportok szükséges mezőinek egyéni sablonra helyezésével. Így a bizonylaton összesíthetők a göngyöleg adatok.