- Fej adatok -
Adatai, működése, szabályai
| Nettó összesen terület: | Ezen a területen találhatók a tranzakció fejléc adatait tartalmazó mezők. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni. A sáv nevében is szerepel a nettó összesen és a devizanem, így összezárt állapotban is informatív. |
| Cég telephely: | Akkor jelenik meg a mező, ha a Cég funkcióban be van pipálva a "Telephelyek használata" mező. A Cég telephely funkcióba felvett saját telephelyeink közül választhatunk, hogy mely telephelyre végezzük a rögzítést. Saját telephelyek használata esetén szűkülnek a listás áttekintőben megjelenő bizonylatok is a felhasználó telephelye szerint. További információk olvashatóak a telephely szerinti működésről a Cég telephely funkció Telephely felhasználók lapfülének leírásánál. Saját telephely használatának leírása a linkről érhető el. |
| Mozgástípus: | A kereskedelmi mozgástípus törzsben felvettek közül a raktárközi rendelések választhatók. („Raktárközi rendelés” alapszabály beállítású „Rendelés” alap típusú aktív kereskedelmi mozgás típusok.) (TradeTransactionWarehouseOrder. ) |
| Általános ügyviteli kategória: | Tipikusan belföldi általános ügyviteli kategóriát választunk az Általános ügyviteli kategória törzsből. |
| Bizonylatszám: | N/A – Könyvelésre posztoláskor generálódó azonosító. Felvételkor üres a mező értéke. A tranzakciónak a rendszer által kiosztott azonosító számát tartalmazza tipikusan nem módosíthatóan, a Sorszámtömb beállításának megfelelő formátumban. |
| Rögzítési iktatószám: | A rendszer által kötelezően osztott nem módosítható sorfolytonos sorszáma a tranzakcióknak. |
| Külső iktatószám: | Más rendszerből kinyomtatott bizonylat rögzítésekor a bizonylaton szereplő azonosítót kell rögzíteni a mezőben, hogy a másik rendszer nyilvántartási száma alapján is azonosítható legyen a felvett tranzakció a deep-ben. |
| Tárgy: | Szöveges többsoros tárgyat fűzhetünk a tranzakcióhoz. Kinyomtatjuk a bizonylatra is a fejléc területre. Szabad szövegesen is beírhatunk tárgyat, de a … gombra kattintva választhatunk a Bizonylati megjegyzés funkcióban előre rögzített (fej)megjegyzések közül is. A kiválasztott előre definiált megjegyzés a kézzel már megadott megjegyzéshez kerül hozzáfűzésre. A mező melletti legördítő nyilacskára kattintva megtekinthetjük az összefűzött megjegyzést. |
Fej adat lapfül
| Fő adat terület: | Ezen a területen találhatók a tranzakció fejléc fő adatait tartalmazó mezők. |
| Devizanem: | Kiválasztható a tranzakció devizaneme, amilyen devizanemben kívánjuk a sorokban az árakat megadni. Kötelező mező. |
| Árfolyam: | Akkor aktív, ha az alapértelmezett devizanemtől eltérő devizanemet választottunk. Ebben az esetben az árfolyam törzsből a teljesítés dátuma szerinti árfolyamot ajánlja meg a program, amit kézzel felülírhatunk. |
| Kiállítás dátuma: | Ezen a dátumon rögzítettük a bizonylatot. Kezdőértéke a mai nap, de módosítható a mező értéke. |
| Teljesítés dátuma: | Erre a dátumra kérjük a szállítást. Kezdőértéke a mai nap, de módosítható a mező értéke. Az itt megadott értéket kapják meg kezdőértékül a tranzakció sorok. |
| Lejárati dátum: | Eddig a dátumig aktuális a rendelés, ezen túl már nem aktuális, ha eddig nem történik meg a szállítás, akkor a rendelés teljesítetlenül lezárható. Kezdőértéke a mai nap, de módosítható a mező értéke. |
| Alapértelmezett raktár: | Raktár választás az aktív raktárak közül, amely raktárból szeretnénk megrendelni a termékeket. Az itt kiválasztott raktár fog a tranzakció sorokba kezdőértékként beajánlódni forrás raktárként. Csak Ömlesztett, vagy Tárhelyes raktár választható, Partneri raktár nem. Kezdőértéket kaphat a kereskedelmi mozgástípus vonatkozó beállítása alapján. |
| Alapértelmezett foglalás típus: | Nincs / A készlet erejéig / Kötelezően az összes, választással meghatározhatjuk, hogy a tételek felvételekor a foglalás típus mező milyen kezdőértéket kapjon. A készlet erejéig beállítás esetén annyi foglalódik, amennyi készleten van a rendelés könyvelésekor (posztolásakor). Kötelezően az összes esetben csak akkor lehet könyvelni (postolni) a bizonylatot, ha a teljes mennyiség le tud foglalódni. |
| Alapértelmezett cél raktár: | Raktár választás az aktív raktárak közül, amely raktárba szeretnénk megrendelni a termékeket. Az itt kiválasztott raktár fog a tranzakció sorokba kezdőértékként beajánlódni cél raktárként. Csak Ömlesztett, vagy Tárhelyes raktár választható, Partneri raktár nem. Kezdőértéket kaphat a kereskedelmi mozgástípus vonatkozó beállítása alapján. |
| Alapértelmezett cél raktár tárhely: | Az itt kiválasztott raktárhely fog kezdőértékül szolgálni a sorok felvételekor cél tárhelyként. Akkor aktív a mező, ha alapértelmezett cél raktárként tárhelyes raktárat választottunk. |
| Alapértelmezett gyűjtés típus: | Manuális (I/N) / Komissió (I/N), mezők bepipálásával meghatározható, hogy a bizonylat sorok milyen kezdőértéket kapjanak: Komissiózásba vonható legyen-e a bizonylat tétel, vagy hagyományos módon manuálisan lehessen kezelni, vagy mindkét pipa esetén bármely módon a kettő közül. Arra szolgál, hogy kezdőértéket adjon a Bizonylat sorban a Gyűjtés típus mezőnek. A mező a Kereskedelmi mozgás típus funkcióban beállítottak alapján kap kezdőértéket és dől el, hogy módosítható-e a mező értéke. (Rendelés típus gyűjtés beállítás, Rendelés gyűjtés típus). |
| Járat kategória: | A járat funkció használatához felvett járat kategórák közül választhatunk. A szállítólevelek járatba (fuvarba) sorolhatók, melyek alapján elkészíthető az EKÁER igénylő fájl. |
További adatok lapfül
| Összesen terület: | Ezen a területen találhatók a tranzakció összesített érték adatai. |
| Nettó összeg: | Rögzítés után a tranzakció nettó összegét tudjuk megnézni a nem módosítható mezőben. |
| Nettó összeg (KD): | Rögzítés után a tranzakció nettó összegét tudjuk megnézni a könyvelés devizanemében a nem módosítható mezőben. |
| Ár típus terület: | Ezen a területen találhatók a tranzakció fejléc ár típusra vonatkozó adatait tartalmazó mezők. A sáv összezárható/lenyitható aszerint, hogy a terület adatait szeretnénk-e látni. |
| Alapértelmezett cikk ár típus: | Kiválaszthatjuk a mezőben, hogy a sorok felvitelénél mely cikk ár típus alapján ajánlódjanak az árak. A tranzakcióban választott „Kereskedelmi mozgás típus” funkció „Alapértelmezett értékek” fülén (lapfül) a „Cikk ár típus” mezőben megadott cikk ár típus (Belső árlista) jelenik meg a mezőben kezdőértékként. Ehhez a cikk ár típushoz a „Cikk ártábla” funkcióban hozzárendelt cikkárak fognak megajánlódni a sorokban árként felvételekor. |
| Egyéb adatok terület: | Ezen a területen találhatók a tranzakció fejléc egyéb adatait tartalmazó mezők. |
| Cikk kapcsolati szabály: | Választás a Cikk kapcsolati szabály funkcióban felvettek közül. Csak rögzítés alatti státuszú bizonylaton aktív. Arra szolgál, hogy a kiválasztott szabálynak megfelelően létrehozza/lecserélje/törölje a fő cikkekhez kapcsolódó göngyöleg cikkeket a jelen Bizonylat sorokban. A szabályt kitörölve lehet elvégezni a törlést. Kezdőértéket kap a mozgás típusban a Cikk kapcsolati szabály mezőben megadott értékből. A Göngyölegkezelés részletes leírása a linkről olvasható. |
| Könyvelési státusz: | Rögzítés alatt / Könyvelt érték jelenik meg nem módosíthatóan a mezőben aszerint, hogy még módosítjuk-e a bizonylatot, vagy már véglegesítettük: könyvelésre posztoltuk. |
További lapfülek
Bizonylat sorok lapfülön vehetjük fel a bizonylat sorait bennük a cikkekkel: Sor adatok részletesen
Dimenzió és extra adatok lapfül -ön vehetjük fel a bizonylat egészére vonatkozó könyvelési dimenzió adatokat és a felhasználó által előre meghatározott nevű mezőket, amelyek lehetnek szöveges, szám, vagy logikai típusúak. Ezekben kapcsolhatunk a szokásos mezőkön felüli speciális adatokat a bizonylathoz.
Megjegyzések lapfül -ön standardizált, vagy szabadon megadott megjegyzéseket fűzhetünk a bizonylathoz.
Csatolt állományok lapfül -ön fájlokat csatolhatunk a bizonylathoz.
