<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Ügyviteli ismertetések > Kereskedelem > Telephely kezelés (saját)

A rendszer lehetőséget biztosít a különböző saját telephelyeink kereskedelmi tranzakciós adatainak bizonyos mértékű elkülönítésére. Ennek az az előnye, hogy például a kereskedő kollégák csak a saját telephelyről ( vagy a saját telephelyhez nem rendelten) kiadott rendeléseket látják és nem kell külön keresgélniük azokat. A Cég telephely használatára felkészített beviteli funkciók az alábbiak:

 

 

A tranzakciók fejlécében a "Cég telephely" mező akkor jelenik meg, ha a Cég funkcióban be van pipálva a "Telephelyek használata" mező. Itt a Cég telephely funkcióba felvett saját telephelyeink közül választhatunk attól függően, hogy mely telephelyre vonatkozóan végezzük a rögzítést. Saját telephelyek használata esetén szűkülnek a listás áttekintőben megjelenő bizonylatok is a felhasználó telephelye szerint.

FONTOS! Új "Cég telephely" felvételét bármely (nem korlátozott jogosultságú) felhasználó tudja kezdeményezni és rögzítés előtt hozzá is tudja rendelni a telephelyhez a felhasználókat. De utána már csak azokat a telephelyeket látja a deep-be bejelentkezett felhasználó, amely telephelyhez hozzá van rendelve ő maga telephely felhasználóként és azokat, amelyhez egyetlen felhasználó sincs hozzárendelve! Emiatt minden telephelyhez már a telephely felvételekor rendeljünk hozzá legalább 1 db olyan felhasználót (telephelyi admin), akinek joga lesz más saját telephelyi felhasználókat a telephelyéhez rendelni, illetve legalább 1 db olyan felhasználót (cég admin), akit minden egyes telephelyhez hozzárendeltünk. Így a telephelyi admin karban fogja tudni tartani a saját telephelyére vonatkozó felhasználók telephelyhez rendelését, a cég admin pedig az összes telephely felhasználóit. Ha nincs minden telephelyhez hozzárendelt cég admin, akkor az ő programindításakor nem is jelennek meg neki a létező telephelyek (teljes számban). Ha ez a helyzet előállt és módosítani szeretnénk ezen, akkor minden telephelyről ki kell venni minden felhasználót, majd ezután a már megjelenő minden telephelyhez hozzá kell adni a cég admint (és a többieket). (Vagy külön-külön be kell jelentkezni minden telephelyre a saját telephelyi admin userrel és azzal kell hozzáadni a cégadmint ahhoz a telephelyhez.)

Törzsadat bevitelek működése

A törzsadat bevitelekben (Raktár, Pénztár, Pénzeszköz) meghatározható, hogy mely törzsadat mely telephelyhez tartozzon. Ezekben a törzsadatokban a felhasználó azok közül a telephelyek közül tud választani, amelyekhez hozzá van rendelve, vagy felvehet saját telephely nélküli törzsadatot is. A listás áttekintőben is az ennek megfelelő törzsadatok jelennek meg a számára.

A Sorszámtömb funkcióban a függőségek megadásánál csak olyan függőség választható, amiben azonos a telephely a felhasználóéval, vagy nincs telephely. Pl: Házipénztár tranzakció / Pénzeszköz adat típus.

Tranzakciós bevitelek működése

A tranzakciós bevitelekben adatfelvételkor a felhasználó azok közül a cég telephelyek közül tud választani, amelyekhez hozzá van rendelve, vagy felvehet cég telephely nélküli bizonylatot is. A listás áttekintőben is az ennek megfelelően szűrt bizonylatok jelennek meg a számára, így más telephely bizonylatait nem látja. A Kereskedelemben a mozgás típus, a termelésben pedig a termelési rendelés típus mezőkön választható értékek is szűkülnek a kereskedelmi mozgás típus funkcióban és a termelési rendelés típus funkcióban megadott cég telephelyekre. (A listás áttekintőről indított Új nyomógombon megjelenő típusok nem szűkülnek a beállítás szerint. ) A Pénztári bizonylat és a Pénzügyi tranzakció funkciókban szintén szűkíti a pénzeszköz mező választási lehetőségeit a pénzeszközre megadott cég telephely, azaz itt is a felhasználó telephelyével azonos és a telephelyhez nem rendelt pénzeszköz választható. A tranzakciós bevitelek raktár választó mezői szintén szűrnek azokra a raktárakra, amelyekben be van állítva a felhasználó telephelye, vagy nincs megadva cég telephely.

Az Átvezetés művelet a tranzakciós bevitelekben úgy működik, hogy ha a fejléc adatok megadása során megadtunk cég telephelyet (a felhasználó azt tudja megadni, amelybe tartozik, vagy üresen tudja hagyni), akkor az arra a telephelyre felvett előzmény bizonylatokból tudunk választani, míg üresen hagyása esetén a telephelyhez nem rendelt előzmény bizonylatokból.

Az Előlegszámlák művelet a Szállítói és Vevői számla bevitelben szintén szűkíti a választható előlegeket a telephely szerint.

A telephelyre felvett Időszaki számlából létrehozott vevői számlában nem jelenik meg az időszaki számlában választott telephely.

Pénztári bizonylatban és Pénzügyi tranzakcióban az irányított pontozás mezőn telephely függetlenül lehet kiegyenlítendő bizonylatot választani. Pénzeszközt választani viszont a felhasználó telephelye szerintit, vagy telephely nélkülit lehet.

Listás áttekintők működése

A listás áttekintő funkciók zömében (pl: Készlet tétel áttekintő, Számla tétel analitika, Kereskedelmi ajánlat tétel, Kereskedelmi szállítólevél tétel, Kereskedelmi rendelés tétel, Kereskedelem előlegszámla tétel ) szűkül a megjelenő sorok száma a felhasználó telephelyére és a telephely nélkül felvett bizonylatokra. Nem szűkül, azaz minden telephelyadat látszik pl a következő funkciókban: Számla sor tétel analitika , Kereskedelem vevői számla sor .

A Cikk információ funkcióban a "Készlet" lapfülön a készlet mennyiség nem szűkül cég telephelyre felvett adatok alapján, de a bizonylatokat tartalmazó lapfülek igen.