A funkcióval már korábban kiadott számlához, vagy előlegszámlához fűzhetünk szöveges kiegészítést, megjegyzést. Ezt a hozzáfűzött szöveget az eredeti számlaszám hivatkozással tudjuk kinyomtatni "Számlával egy tekintet alá eső okirat" című bizonylatként. Erre akkor lehet szükség, ha olyan adat változik meg a számla kapcsán, ami miatt nem szükséges és nem is akarunk helyesbítőszámlát készíteni, de tudatni akarjuk a vevővel, például változtatni akarunk az eredeti számla megjegyzésen. Rögzítést követően a funkció menüsorából a Kimutatás / Vevő számlával egy tekintetbe eső okirat / Számlával egy tekintet alá eső okirat / Számlával egy tekintet alá eső okirat menüpontból történik az okirat nyomtatása.
- Számlával egy tekintet alá eső okirat -
Adatai, működése, szabályai
| Partner: | Vevő választás, akinek a számlájára vonatkozóan vesszük fel az okiratot. |
| Bizonylat kelte: | Az okirat dátuma. |
| Bizonylatszám: | Automatikusan a Sorszámtömb beállításai alapján generálódó azonosító. A tranzakciónak a rendszer által kiosztott azonosító számát tartalmazza tipikusan nem módosíthatóan, a sorszámtömb beállításának megfelelő formátumban. |
| Státusz: | Érvényes / Érvénytelen. Felvételkor "Érvényes" a bizonylat. A 2018. július 1-től életbe lépő NAV online számla adatszolgáltatási kötelezettség miatt a korábban elérhető "állapot változtatás" funkció gomb nem jelenik meg a toolbaron. Az "Érvénytelen" státusz csak az ezt megelőző időszakokban kiállított és érvénytelenített bizonylatokra értelmezhető. |
| Pénzügyi képviselő: | Cég adatoknál megadott alapértelmezett értékkel töltődik elő, módosítható. Akkor szükséges a megadása, ha pl. a cég külföldi, és magyarországi képviseletét (bevallás, számlakiállítás stb.) az itt megadott személy látja el. |
| Önkéntes online adatszolgáltatás: | (I/N) Adóalany szabálybeállítású Partner ügyviteli kategória-ba sorolt vevő választása után aktív a mező, amelyet bejelölve a szükségesnél alacsonyabb érték esetén is megtörténik a számlaküldés a NAV irányában. A kapcsoló állásától függetlenül megtörténik a küldés, ha az értékhatár indokolja. A mező kapcsolódik az Online számlázás, Adatszolgáltatás (NAV) miatti módosításokhoz. |
| Cég telephely: | Akkor jelenik meg a mező, ha a Cég funkcióban be van pipálva a "Telephelyek használata" mező. A Cég telephely funkcióba felvett saját telephelyeink közül választhatunk, hogy mely telephelyre végezzük a rögzítést. Saját telephelyek használata esetén szűkülnek a listás áttekintőben megjelenő bizonylatok is a felhasználó telephelye szerint. További információk olvashatóak a telephely szerinti működésről a Cég telephely funkció Telephely felhasználók lapfülének leírásánál. Saját telephely használatának leírása a linkről érhető el. |
Módosítások lapfül
Módosított számla terület
| Vevői száma: | Azt a vevői számlát választhatjuk ki, melyre az okiratunk hivatkozni fog. Ha ez az adat ki van töltve, akkor a "Vevői előlegszámla" mező nem tölthető. |
Vevői előlegszámla: Azt a vevői előlegszámlát választhatjuk ki, melyre az okiratunk hivatkozni fog. Ha ez az adat ki van töltve, akkor a "Vevői számla" mező nem tölthető.
Módosított adatok terület
Itt adhatjuk meg azokat az adatokat, melyek változását meg szeretnénk jeleníteni az okiraton.
| Partner megnevezése: | A partner név változását tudjuk ráírni az okiratra. |
| Partner cím irányítószáma: | A változott irányítószámot tudjuk megadni. |
| Partner cím város: | A partnerünk új városát tudjuk megadni. |
| Partner cím: | A partnerünk címváltozását tudjuk rögzíteni. |
| Tárgy: | Ha utólag szeretnénk tárgyat megadni, azt tudjuk itt rögzíteni vagy változtatni. |
| Megjegyzés 01: | A fejadat megjegyzés 1 mezőjét adhatjuk meg. |
| Megjegyzés 02: | A fejadat megjegyzés 2 mezőjét adhatjuk meg. |
| Megjegyzés 03: | A fejadat megjegyzés 3 mezőjét adhatjuk meg. |
Régebbi értékek lapfül
Itt vannak azok az adatok, melyek még a vevői számlával egy tekintet alá eső okirat régebbi, már lecserélt működésénél lehetett megadni. A régebbi okirataink adatait itt tudjuk megnézni.
Vevői számlák lapfül:
Itt jelennek meg azok a számlák, amelyre hivatkozik az okiratunk.
Vevői előlegszámlák lapfül
Itt jelennek meg azok a számlák, amelyekre hivatkozik az okiratunk
Leírás lapfül
A vevővel egy tekintet alá eső okirat régi működésének a módosítás rögzítésére szolgáló felületének a megjelenítése. A régi okiratainknak itt jelenik meg a változása. Az új ügyfeleknek ez a terület üres marad, csak a kompatibilitás miatt jelenik meg.
