|
<< Click to Display Table of Contents >> Vevői szállítólevél |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> Vevői szállítólevél |
|
Vevőink által kért árucikkek kiadására, egyben a saját készleteink csökkentésére és a szállítólevél kísérőbizonylat kinyomtatására szolgáló funkció. Továbbá a vevői bizományos készlet nyilvántartását, a mozgások (kiadás, visszavét, elszámolás) követését teszi lehetővé. Valamint itt végezzük a dolgozóknak történő készletkiadást (és visszavétet). A vonatkozó visszáru bizonylatokat is ebben funkcióban kezeljük. Tipikus készlet esemény párok: Vevői szállítólevél - Vevői visszáru, Bizományos vevői kiadás - Visszavét - Elszámolás, Kiadás dolgozónak - Visszavét, továbbá a Vevői visszavásárlás. A komplett általános Értékesítési folyamat a linkről indítva olvasható.
- Tétel listás áttekintő -
A bizonylat listás áttekintőben találjuk a korábban a funkcióba felvett rekordokat. Itt tudjuk megkeresni azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A listás áttekintőn állva van lehetőségünk új bizonylatot felvenni. Módosításhoz válasszuk ki a változtatandó rekordot és nyissuk meg a konkrét bizonylatot, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. Ezt akkor tudjuk megtenni, ha még nem könyveltük le. Törölni szintén csak "Rögzítés alatt" státuszú bizonylatot tudunk a bizonylat listás áttekintő ablakban. Jelen funkcióban az adatfelvételt a munkafolyamatban megelőzheti Vevői rendelés, amely(ek)ről "Átvezetés"-sel kitölthetők a tételei, de akár Vevői ajánlatok alapján is felvehetjük a szállítólevelet. Előzmény bizonylat hiányában, vagy attól függetlenül kézzel is felvehetjük a bizonylat tételeit. Raktár készlet felhasználás művelet segítségével egyszerűen válogathatunk az alapértelmezett raktár mezőben megadott raktárunk készletéből és a megjelölt cikkeket a megadott mennyiségekben ráemelhetjük a bizonylatra.
A listás áttekintőben a fejléc táblázatban található "Nyitottsági státusz" (- / Nyitott / Zárt / Kivezetett / Kivezetett (automatikus)) oszlop tájékoztat a szállítólevél állapotáról, míg a szállítólevél sorra vonatkozóan a "Szállítólevél tétel.Nyitottsági státusz, Szállítólevél tétel.Nyitott alap mennyiség, Szállítólevél tétel.Nyitott mennyiség oszlopokból tájékozódhatunk (Szállítólevél tétel analitika - A nyitott mennyiséget lehet még átvezetni számlára.), valamint a sorban a Forrás tétel bizonylatszám oszlop megmutatja, hogy jelen bizonylat sor mely bizonylat sorból jött létre. Továbbá a sor táblázatba bekötött Készlet tranzakció (Készlet tétel analitika) a sorhoz kapcsolódó analitika adatokat mutatja. (pl: Készlet tranzakció.Összeg (KD) - a mozgás által okozott készletérték változást mutatja).
Fej adatok kitöltésénél meghatározó a Mozgás típus, ami alapvetően eldönti a bizonylat működését. A mezők egy része kezdőértéket ad a tételek felvételekor. A teljesítés dátuma szerint történik a készletmozgás a feladott bizonylaton. A fej adatok részletes leírását a Bizonylat fej kitöltés fejezetben találjuk. A bizonylatra vonatkozóan Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakcióhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
A tétel listás áttekintőn állva van lehetőségünk új tételsort felvenni a bizonylatra. Tétel módosításhoz a tétel listás áttekintőn válasszuk ki a változtatandó tételt és nyissuk meg a konkrét sort, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. A sor adatok kitöltésénél meghatározó a cikk, amelyet mozgatunk valamint a raktár/tárhely, amelyben történik a mozgás. Fontos az ár, amely a készletértékeléshez kapcsolódik, illetve a mennyiség is. A sor adatok részletes leírását a Sor adatok részletesen fejezetben találjuk. A bizonylat sorra vonatkozóan is Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakció sorhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.
A bizonylat Rögzítés alatti státuszból Könyvelt státuszba váltásakor történik meg a készletek mennyiségi mozgatása ekkor mozog mennyiségben a készlet. A Készletértékelés funkció lefuttatásakor számolódik ki értékben készletváltozás. Ennek a főkönyvi könyvelését pedig a Készlet érték feladás funkció végzi el. A kontírozás a paraméterezésben állítható be. Állapot változtatáskor (Könyvelés / Postolás) kerülnek át az adatok a bevitelből az analitikába is. Érintett analitikák:
•Kereskedelmi szállítólevél tétel (Kereskedelem vevői szállítólevél, Kereskedelem vevői szállítólevél sor -> Szállítólevél tétel)
•Főkönyv részlet
•Intrastat bevallás sor
•Kereskedelmi készlet tranzakció
A Sorok beemelése funkcióval korábbi bizonylatok tételei (cikk, cikk változat, mennyiség, ár, kedvezmény) másolhatók át a rögzíteni kívánt bizonylatra. Leírása a linkről indítva elérhető. Sor importálás CSV-ből funkcióval a már megnyitott bizonylatra importálhatók tételsorok megadott fájlformátummal.
Az áttekintőről elérhető, menüsorban található Másolás funkcióval korábbi ajánlatok másolásával hozható létre új bizonylat. A funkció megnyomásával megnyíló új ablakban megadhatjuk, hogy a másolt bizonylat mely elemeinek megtartásával készüljön el az új bizonylat
A Könyvelés művelet segítségével a szokott módon véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését.
Magyar és angol nyelvű szállítólevél bizonylat nyomtatható a tranzakcióból több változatban. Partneres szállítólevél érték nélkül, Partneres szállítólevél érték nélkül - angol / Partneres szállítólevél értékkel, Partneres szállítólevél értékkel - angol. Továbbá nyomtatáskor kiválasztható egy "Adagszám / gyári szám melléklet" is, amellyel a szállítólevél tételeit és azok adag / gyári számait tartalmazó mellékletet nyomtathatunk magyar és angol nyelven. Mivel ez kiegészítő sablon, így nem növeli a nyomtatott példányszámot.
A Tömeges csatolmány nyomtatás művelettel praktikusan a cikkekhez kapcsolódó műszaki leírás, vagy garancialevél nyomtatható. Részletes leírás a linkről olvasható.
A Vonalkód nyomtatása funkcióval a kiválasztott kereskedelmi tranzakció soraihoz tudunk vonalkódot nyomtatni. Ennek feltétele, hogy legyen beállítva egy vonalkód címkénk (szabvány típusú) és a vonalkód címke sablonnal készítsünk egy vonalkódot.
A Jóváhagyás-i folyamat is bekapcsolható a funkcióra, így engedélyhez köthetjük a tranzakció elvégzését.
Az Adag-/Gyári szám kezelés is része a tranzakció soroknak.
Számla készítése művelet egyszerűsíti a jelen bizonylat alapján történő számla felvételt. Leírása a linkről indítva elérhető.
A visszáru tranzakció felvételét is támogatja a funkció a Visszáru készítése művelettel, amelyet elindítva visszáru mozgástípus választás után megnyílik egy előtöltött visszáru rögzítési bizonylat, amelyre lépve a szükséges módosítások után rögzíthető a visszáru. Amennyiben vevői rendelés sorról átvezetve lett kitöltve a szállítólevél sor, amelyet visszáruztunk, akkor sem változik meg az eredeti vevői rendelés sor "Nyitottsági státusz"-a, "Nyitott mennyiség"-e, azaz a visszárutól nem nyílik vissza az eredeti rendelés sor.
Új vagy még könyveletlen bizonylat megnyitásakor, a menüsorban elérhető funkció, amely használatával az aktuális árlista alapján frissíthető a kiválasztott sorban található tétel ára, kedvezménye vagy mindkettő. A funkció bővítésre került az alábbi opciókkal:
•Partner ár/kedvezmény típus alapján: Ilyen esetben a partner kartonon beállított cikk ár típus vagy cikk kedvezmény típus alapján számolja újra a tételek árait.
•Bizonylatfej ár/kedvezmény típus alapján: Ilyen esetben a bizonylat fej szintjén beállított cikk ár típus vagy cikk kedvezmény típus alapján számolja újra a tételek árait.
Bizonylat sorok gyorsrögzítése
A funkcióval elérhető felületen gyors egymásután ki lehet választani a cikkeket, melyek a rögzítéssel átemelhetők a vevői bizonylatra.