|
<< Click to Display Table of Contents >> E-bizonylat |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> E-bizonylat |
|
A rendszerből lehetőség van e-számlákat küldeni a vevőinknek a Számlaközpont és a Docca szolgáltatón keresztül, valamint hitelesített és hagyományos email formában. Az elküldött e-számlákat is ellenőrizhetjük. Az e-számla küldési kondíciókról az e-számla szolgáltatóktól lehet tájékozódni.
Cég adatoknál a mail cím kitöltése kötelező e-bizonylat használat esetén!
Szintén itt van lehetőség annak beállítására, hogy a kiállított bizonylat pdf melléklete (és csatolmányok) továbbításra kerüljenek az ügyfél e-mail címére szolgáltató bevonása nélkül elektronikusan továbbított számlaként. Fontos, hogy a NAV álláspontja szerint az elektronikusan továbbított számla is e-számlának minősül.
Továbbá a díjbekérő és szállítólevél bizonylatokról is küldhető email az ügyfelek számára. A működés és paraméterezés több tekintetben megegyezik az e-számla működéssel és paraméterezéssel.
|
Menüpont |
Megjegyzés |
|---|---|---|
|
Bizonylat típus definiálására szolgáló funkció. |
|
|
Küldhető bizonylatok küldésére, a küldés sikerességének az ellenőrzésére szolgáló funkció. |
|
|
Elektronikusan továbbítható bizonylat pdf küldéshez szükséges beállítások |
Határozzuk meg, hogy mely vevőnk számára küldendő e-bizonylat és pontosan milyen (Számla, Díjbekérő, Szállítólevél). Ehhez a Vevő funkcióban a Modul adatok alfülön az E-díjbekérő, E-szállítólevél, E-számla csoportok belül szükséges a Küldés mezőt bepipálni, majd a Típusnál válasszuk ki, hogy melyik e-bizonylat típus szerint szeretnénk küldeni az információt a vevőnek.
Elektronikusan továbbítandó számla esetén ez a beállítás a Számla alap típusú és E-mail adattípusú kereskedelem e-bizonylat típus lesz, amelyet ehhez a működéshez felvettünk. Bővebb információ az e-bizonylat típus specialitások alatt található.
Definiáljuk, hogy mely mozgástípussal felvett díjbekérő/szállítólevél/számla esetén generálódjon e-bizonylat. Ehhez a Kereskedelmi mozgás típus funkcióban az E-bizonylat beállítások területen be kell pipálni az "E-bizonylat" mező értékét és az "E-bizonylat típus"-ban ki kell választani a használni kívánt szolgáltatót.
Elektronikusan továbbítandó számla esetén ez a beállítás az a kereskedelem e-számla típus lesz, amelyet ehhez a működéshez felvettünk. Bővebb információ az e-bizonylat típus specialitások alatt található.
A két előző beállításnak megfelelően felvett mozgástípus esetén a bizonylat bevitelben aktívvá váló e-bizonylat típus mezőben a rögzítő személy még módosíthatja, hogy készüljön-e e-bizonylat, illetve, hogy mely típus szerint. A bizonylat sor, vagy fejadatához csatolt állomány is elküldhető a Számlaközpontnak, ami tipikusan az aláírt teljesítésigazolások küldését jelenti.
Elektronikus pdf nyomtatási kép küldés a fent leírt módon szabályozható, hogy továbbítódjon a bizonylatkép pdf (és igény esetén a csatolmányok) vagy sem.
Kereskedelem e-bizonylat ütemezett küldést beállítva automatikus időzítve is történhetnek az e-bizonylat küldések.
Itt tudjuk megnézni, hogy mely e-bizonylatok lettek kiküldve, illetve innen is kezdeményezhető küldés, újraküldés, valamint kihagyható, vagy a kihagyás visszavonható az e-számlákkal és az elektronikusan küldött bizonylat pdf-el kapcsolatban.