|
<< Click to Display Table of Contents >> E-számla |
  
|
|
<< Click to Display Table of Contents >> E-számla |
|
A rendszerből lehetőség van e-számlákat küldeni a vevőinknek a Számlaközpont és a Docca szolgáltatón keresztül, valamint az elküldött e-számlákat is ellenőrizhetjük. Az e-számla küldési kondíciókról az e-számla szolgáltatóktól lehet tájékozódni.
Cég adatoknál a mail cím kitöltése kötelező e-számla használat esetén!
Szintén itt van lehetőség annak beállítására, hogy a kiállított számla pdf melléklete (és csatolmányok) továbbításra kerüljenek az ügyfél e-mail címére szolgáltató bevonása nélkül nem e-számla, hanem elektronikusan továbbított számlaként. A működés és paraméterezés több tekintetben megegyezik az e-számla működéssel és paraméterezéssel. Fontos, hogy a NAV álláspontja szerint az elektronikusan továbbított számla is e-számlának minősül.
|
Menüpont |
Megjegyzés |
|---|---|---|
|
Számlatípus definiálására szolgáló funkció. |
|
|
Küldhető számlák küldésére, a küldés sikerességének az ellenőrzésére szolgáló funkció. |
|
|
Elektronikusan továbbítható számla pdf küldéshez szükséges beállítások |
Határozzuk meg, hogy mely vevőnk e-számlás. Ehhez a Vevő funkcióban a Modul adatok alfülön az E-számla típus mezőben válasszuk ki, hogy melyik szolgáltatón keresztül e-számlázunk a vevőnek.
Elektronikusan továbbítandó számla esetén ez a beállítás a kereskedelem e-számla típus lesz, amelyet ehhez a működéshez felvettünk. Bővebb információ az e-számla típus specialitások alatt található.
Definiáljuk, hogy mely mozgástípussal felvett számla esetén generálódjon e-számla. Ehhez a Kereskedelmi mozgás típus funkcióban az E-számla beállítások területen be kell pipálni az "E-számla" mező értékét és az "E-számla típus"-ban ki kell választani a használni kívánt szolgáltatót.
Elektronikusan továbbítandó számla esetén ez a beállítás az a kereskedelem e-számla típus lesz, amelyet ehhez a működéshez felvettünk. Bővebb információ az e-számla típus specialitások alatt található.
A két előző beállításnak megfelelően felvett vevőszámla esetén a vevőszámla bevitelben aktívvá váló e-számla típus mezőben a számlázó személy még módosíthatja, hogy készüljön-e e-számla, illetve, hogy mely szolgáltatón keresztül. A bizonylat sor, vagy fejadatához csatolt állomány is elküldhető a Számlaközpontnak, ami tipikusan az aláírt teljesítésigazolások küldését jelenti.
Elektronikus pdf számlakép küldés a vevői számlán és a vevői előlegszámlán a fent leírt módon szabályozható, hogy továbbítódjon a számlakép pdf (és igény esetén a csatolmányok) vagy sem.
Kereskedelmi e-számla ütemezett küldést beállítva automatikus időzítve is történhetnek az e-számla küldések.
Itt tudjuk megnézni, hogy mely e-számlák lettek kiküldve, illetve innen is kezdeményezhető küldés, újraküldés, valamint kihagyható, vagy a kihagyás visszavonható az e-számlákkal és az elektronikusan küldött számla pdf-el kapcsolatban.