A raktár a vállalati logisztikai rendszernek azon része, amely a különböző készültségű fokú termékeket a felhasználási pontokon és/vagy azok között tárolja, az áruk mennyiségét és minőségét veszteség nélkül megőrzi, és azokkal kapcsolatban információkat szolgáltat. Korlátlan számú raktárt rögzíthetünk a deep.erp-be, ezeket raktárcsoportokba valamint raktár ügyviteli kategóriákba sorolhatjuk. Ez utóbbi lehetőséget biztosít, hogy a cikkeket érintő mozgásokat raktáranként eltérő főkönyvi számlaszámokon tartsuk nyilván. Készletmozgást eredményező kereskedelmi bizonylat raktár megadása nélkül nem lehetséges.
Az alábbi raktár típusokat kezeljük:
•ömlesztett raktár
•tárhelyes raktár
•partneri raktár
- Raktári paraméterek -
Adatai, működése, szabályai
| Általános terület: | Általános raktáradatokat tartalmazó terület. (Warehouse.) |
| Kód: | A rögzített raktár kódja, olyan formában kell megadni ami a felhasználó számára egyértelmű információt ad, hogy melyik raktárra vonatkozik. A formátuma kötetlen, szám és betű karaktereket egyaránt tartalmazhat. Kitöltése kötelező. (.Code - 50 chr)) |
| Megnevezés: | A raktár neve. Olyan formátumban kell megadni, hogy a felhasználó számára egyértelmű információt tartalmazzon. A formátuma kötetlen, szám és betű karaktereket egyaránt tartalmazhat. Kitöltése kötelező. (.Name - 200 chr) |
| Típus: | Ömlesztett raktár / Tárhelyes raktár / Partneri raktár választás. A raktár típusának megadása szintén kötelező. A típustól függően a raktárra további beállítások adhatók meg. |
| Ömlesztett raktár: engedélyezhető a negatív készlet kezelése. |
| Tárhelyes raktár: egy új lapfülen rögzíthetők a raktárhoz kapcsolódó tárhelyek. A cikk kartonon jelölhető az adott cikk alapértelmezett tárhelye. |
| Partneri raktár: ezzel a típussal kezelhetjük a bizományos és dolgozó raktárakat. Ennél a típusnál a negatív készlet vezetés nem megengedett. |
| Raktár csoport: | raktár csoportokat hozhatunk létre, melyekbe besoroljuk a raktárakat. A továbbiakban erre a paraméterre szűrőket alkalmazhatunk. |
| Raktár ügyviteli kategória: | A törzsadatok között előre rögzített raktár ügyviteli kategóriák létrehozásával és használatával a különböző raktárakban kezelt cikkeinket, és a készletmozgáshoz kapcsolódó értékmódosulásokat eltérő főkönyvi számlaszámokon tarthatjuk nyilván. A program a bizományos, a dolgozói és a normál raktár ügyviteli kategória főkönyvi szám szerinti megbontására alap beállításként lehetőséget ad, de további kategóriák rögzíthetők. Kitöltése kötelező. A raktárankénti készletértékelés lehetőségét ennek a mezőnek a segítségével tudjuk több raktárra, esetleg az egész cég minden raktárára kiterjeszteni, ha a raktárakra azonos ügyviteli kategóriát adunk meg. |
| Készletértékelés típusa: | Raktár / Raktár ügyviteli kategória választás. A program lehetőséget kínál raktár függő és raktárfüggetlen készletértékelés használatára. Alap eset a raktárankénti beállítás. Az előbbi esetében ennél a beállításnál "Raktár" értéket kell megadni. Amennyiben raktárfüggetlen készletértékelést kívánnak használni, "Raktár ügyviteli kategória"-t kell beállítani. Adott raktár ügyviteli kategóriába tartozó raktárak készletét együtt fogja értékelni a program. A beállítás készletmozgás után nem módosítható. Fontos megjegyezni, hogy a raktár ügyviteli kategória alapú értékelési módot választva a kumulált készlet mennyiség nyilvántartás (Kereskedelem\Információs központ\Egyéb analitikák\Kereskedelmi készlet áttekintő) és a kereskedelmi készlet tranzakció nyitott növelők kumulált mennyisége (Kereskedelem\Információs központ\Könyvelt tétel áttekintő\ Készlet tétel áttekintő) között raktárra nézve a mennyiség eltérést fog mutatni, mivel a FIFO kapcsolatok felépítése ebben az esetben nem raktár azonosság alapján, hanem raktár ügyviteli kategória alapján történik! Ugyan ebből az okból szintén eltérést fogunk tapasztalni pl a Raktár funkcióból indított Készlet művelet és a Készletérték (pivot) műveletben megjelenő készletmennyiség között. |
- Raktár funkcióból indított Készlet művelet a tény készlettel -
- Raktár funkcióból indított Készletérték művelet a raktár ügyviteli kategóriára vonatkozó értékelés miatti eltérő (FIFO kapcsolatok miatti) készlet mennyiséggel -
| Feladó/Rendeltetési tagállam: | A tagállam kódját rögzítjük, raktárközi mozgás esetén ez az érték fog bekerülni az Intrastat bevallás megfelelő mezőjébe. |
| Jövedéki: | Annak jelölése, hogy az adott raktár jövedéki raktárként lesz létrehozva. Jelölésével megjelenik egy Jövedéki engedélyes tab fül, ahol az engedélyszámok és érvényességi idejük megadására van mód. Amennyiben a raktáron már történt készletmozgás, a beállítás nem módosítható. A Jövedéki modul leírása a linkről érhető el. |
| Kereskedelmi terv raktár csoport: | A kereskedelmi terveknél felvitt terv raktár csoportba történő besorolásra alkalmas mező. |
| Jövedéki engedély típus: | Amennyiben a raktárt jövedéki raktárként rögzítjük, meg kell adni a jövedéki engedély típusát is. Jelenleg adóraktár, jövedéki raktár és kisker raktár típusok közül lehet választani. Amennyiben a raktáron már történt készletmozgás, a beállítás nem módosítható. |
| Csak jövedéki termék tárolása: | Amennyiben az adott raktárban csak jövedéki termék tárolható, akkor a jelölés "Igaz"-ra állításával, a nem jövedéki típus termékeket nem engedi a program az adott raktárban mozgatni. |
| Cég telephely: | Saját telephely választás a Telephely funkcióba felvett telephelyeink közül, amely telephelyen van jelen raktár. Saját telephely használatának leírása a linkről érhető el. |
| Fej dimenzió: | fej dimenziókat (úgynevezett költséghelyek) rendelhetünk a raktárhoz, melyek bizonylatrögzítésekor automatikusan kitöltődnek. Az öröklődés feltétele a megfelelő dimenzió öröklődési szabály beállítása. |
| Sor dimenzió: | sor dimenziókat (úgynevezett költséghelyek) rendelhetünk a raktárhoz, melyek bizonylatrögzítésekor automatikusan kitöltődnek. Az öröklődés feltétele a megfelelő dimenzió öröklődési szabály beállítása. |
| Extra adat: | extra adat mezők, melyek felhasználhatók szöveges, dátum, szám, logikai adatok megadására és megjelenítésére, melyekre szűrések alkalmazhatók. |
| Tranzit raktár: | A tranzit raktár segítségével a rendszer képes kezelni a „Belső mozgások / Raktárközi szállítás” esetében azt a köztes állapotot amikor a készletet a raktár már kiadta, de az „Célraktárba” még nem érkezett meg. A „Raktár” törzsadatokban az általános csoportban a „Tranzit raktár” jelölőnégyzettel lehet beállítani a „tranzit” tulajdonságot. Tranzit tulajdonságú raktárba közvetlenül nem lehet kereskedelmi tranzakciót végezni. Amennyiben egy raktárban volt készlet tranzakció a későbbiekben már nem lehet tranzit raktár. |
| Negatív készlet engedélyezve: | raktáranként szabályozható, és a beállítás csak abban az esetben aktív, ha a rögzítésre kerülő raktár típusa ömlesztett. Ezzel a beállítással engedélyezzük, hogy a raktár készlete negatívba menjen, készletcsökkentő típusú bizonylattal. A működést befolyásolja még a mozgás típus-ban és a cikk-ben megadott beállítás is. A negatív készlet figyelmeztetés a teljesítési dátumtól függetlenül történik, azaz nem időgép szerint, hanem a pillanatnyi készlet szerint történik az ellenőrzés. A bizonylat könyvelésekor "Nem engedélyezett a negatív készlet:" hibaüzenetet kapunk, ha nem engedélyezett. |
| Aktív: | a kiválasztott raktár aktív, kiválasztható bizonylat rögzítésekor. |
| MRP raktár átirányítás: | I/N. Beállításával az MRP kalkuláció során jelen raktár készlete átirányítható más raktár készletéhez, azaz a két raktár készlete együttesen kerül figyelembe vételre a kalkulációs algoritmusban a következő, MRP raktár mezőben megadott raktáréval. |
| MRP raktár: | Raktár választó mező, amely akkor aktív, ha az előző "MRP raktár átirányítás" mező értéke "Igaz". Ez lesz az a raktár, amelyhez hozzászámolódik az aktuális raktár készlete. A mezőpárral lekezelhető eset a következő: A fizikailag elkülönített helyeken (raktárak) tárolt készleteinket egy készletként szeretnénk látni az MRP során és így szeretnénk eldönteni, hogy kell-e rendelni árut vagy sem. Például, ha be van állítva a központi raktárban egy cikkre, hogy 20-az optimális készlet és az egyszerűség kedvéért ebben a raktárban nincs készlet a cikkből, akkor az MRP generálás 20-at fog igényként generálni, de ha egy alraktárra beállítjuk, hogy "MRP raktár átirányítás" a központi raktárra és ebben az alraktárban van 5 db készleten, akkor 15 fog MRP igényként megjelenni a központi raktárra. A kalkuláció során Alapértelmezett raktárra és Átmeneti termelési raktárra nem lehet majd olyan raktárt beállítani, ami átirányított raktár. Láncot nem kezel a rendszer, azaz az alraktárra hiába állítunk rá egy másik alraktárat, annak a készlete nem fog a központi raktár készletébe az első alraktáron keresztül beszámítani. |
Raktárkezelő rendszer
Külső kezelés: A paraméterrel azt tudjuk jelölni, hogy a raktárunkat WMS rendszerben kezeljük.
WMS kapcsolat: Az előre létrehozott kapcsolatokból tudunk választani.
Vevői szállítólevél automatikus könyvelése: A paraméter hatására, amennyiben WMS oldalon kiszállított státuszba kerül a tranzakció, úgy lekérdezés után automatán könyvelődik a szállítólevél deep oldalon.
Szállítói szállítólevél automatikus könyvelése: A paraméter hatására, amennyiben WMS oldalon elrakott státuszba kerül a tranzakció, úgy lekérdezés után automatán könyvelődik a szállítólevél deep oldalon.
Belső szállítólevél automatikus könyvelése: A paraméter hatására, amennyiben WMS oldalon rögzítésre került a tranzakció, úgy lekérdezés után automatán könyvelődik a szállítólevél deep oldalon.
Raktárközi szállítólevél automatikus könyvelése: A paraméter hatására, amennyiben WMS oldalon rögzítésre került a tranzakció, úgy lekérdezés után automatán könyvelődik a szállítólevél deep oldalon.
Cím lapfül
A raktárhoz rögzíthetjük a kapcsolattartáshoz szükséges adatokat, a raktár teljes címét, az elérhetőségeket, mint például telefon, e-mail cím vagy honlap név.
Jövedéki raktár esetén, az e-TKO bizonylaton nem az itt rögzített cím fog megjelenni, hanem a jövedéki engedélyek menü pontban rögzített címek.
Raktár tárhelyek lapfül
Típus = Tárhelyes raktár választása esetén jelenik meg a lapfül, ahol a táblázatba kell felvenni a raktár tárhelyeit. Új tárhely felvételekor megjelenő beviteli ablak az alábbi mezőket tartalmazza:
| Prioritás: | Komissiózáskor használt gyűjtési ajánláskor használható mező, ami a "Melyik tárhelyről szedjük ki a szükséges mennyiséget? kérdés algoritmizált megválaszolását segíti a komissiós bizonylat funkcióban a Gyűjtési ajánlás művelet használata során. Részletes leírás a linkről olvasható. |
| Blokk: | Raktári helymeghatározáshoz használható mező. A bejárási sorrendek ajánlásához használhatjuk fel. A Kereskedelem komissió gyűjtési ajánlás sorrend funkcióban beállíthatjuk a kívánt bejárási sorrendet, majd a komissiós bizonylatban a Rendezés mezőben kiválaszthatjuk a használni kívánt sorrendet. Részletes leírás a linkről olvasható. |
| Sor: | Raktári helymeghatározáshoz használható mező. A bejárási sorrendek ajánlásához használhatjuk fel. A Kereskedelem komissió gyűjtési ajánlás sorrend funkcióban beállíthatjuk a kívánt bejárási sorrendet, majd a komissiós bizonylatban a Rendezés mezőben kiválaszthatjuk a használni kívánt sorrendet. Részletes leírás a linkről olvasható. |
| Komissióból kizárt: | I/N, alapértelmezése Hamis. Beállítása esetén a tárhelyről nem fog kiszedést ajánlani a program. Részletes leírás a linkről olvasható. |
| Oszlop: | Raktári helymeghatározáshoz használható mező. A bejárási sorrendek ajánlásához használhatjuk fel. A Kereskedelem komissió gyűjtési ajánlás sorrend funkcióban beállíthatjuk a kívánt bejárási sorrendet, majd a komissiós bizonylatban a Rendezés mezőben kiválaszthatjuk a használni kívánt sorrendet. Részletes leírás a linkről olvasható. |
| Polc: | Raktári helymeghatározáshoz használható mező. A bejárási sorrendek ajánlásához használhatjuk fel. A Kereskedelem komissió gyűjtési ajánlás sorrend funkcióban beállíthatjuk a kívánt bejárási sorrendet, majd a komissiós bizonylatban a Rendezés mezőben kiválaszthatjuk a használni kívánt sorrendet. Részletes leírás a linkről olvasható. |
| Vonalkód: | Az egyes tárhelyekhez rögzíthetünk vonalkód adatot, melyet a mobil applikáció bizonyos felületein a tárhely gyors megadására használhatunk a vonalkódolvasó/beépített kamera használatával. |
Jövedéki engedélyek lapfül
Rögzíteni kell a raktárra vonatkozó jövedéki engedélyt, érvényességi dátummal ellátva.
- Jövedéki raktár jövedéki engedély számának rögzítése -
A megjelenő Raktár jövedéki engedély ablak az alábbi mezőket tartalmazza:
| Jövedéki engedély: | Jövedéki engedély választás a Jövedéki engedély funkcióba felvett engedélyek közül. |
| Kezdő dátum: | Raktár jövedéki engedély kezdő dátuma. |
| Záró dátum: | Raktár jövedéki engedély záró dátuma. |
Fordított tulajdonságok lapfül
Lehetőség van a raktár megnevezését különböző nyelveken eltárolni, melyek az idegen nyelvű bizonylatokon feltüntethetők. A nyelv választóban csak azok a nyelvek jelennek meg, melyeket a cégnél beállítottunk, mint használt nyelvek.
Specialitások
Készlet - művelet
Készlet ellenőrző funkció, megjeleníti, hogy a kiválasztott raktárban milyen cikket, cikk változatot mekkora szabad és foglalt mennyiségű készlettel tart nyilván a program.
Készletérték - művelet
A kiválasztott raktárban készleten levő cikkek készletértékét jeleníti meg a program pivot és lista nézetben. Ez utóbbi esetében a raktárt érintő kereskedelmi készlet tranzakciók részletes listáját tekinthetjük meg. A pontos adatok megjelenítésének feltétele, a készletérték futtatás.
Kimutatás - művelet (Kiegészítő műveletek / )
A kiválasztott raktárhoz kapcsolódó kimutatások hívhatók le, készletkezelés (foglalás, tranzakciók, készlet mennyiségek) vonatkozásában.
