<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Modulonkénti funkcióleírások > Kereskedelem > Tranzakciók > Értékesítés > Vevői rendelés

Vevői (értékesítési) készletmozgásainkat megelőző bejövő rendelések felvételére használhatjuk a funkciót. Megelőzheti az értékesítési folyamatban a Vevői ajánlat. Jellemzője, hogy a raktárat sor szinten tudjuk megadni, így egy rendelésen több raktárunkból történő rendelést is kezelhetünk. A komplett általános Értékesítési folyamat a linkről indítva olvasható.

Bizonylat kezelés

A bizonylat listás áttekintőben találjuk a korábban a funkcióba felvett rekordokat. Itt tudjuk megkeresni azt, amelyikkel dolgozni szeretnénk. A listás áttekintőn állva van lehetőségünk új bizonylatot felvenni. Módosításhoz válasszuk ki a változtatandó rekordot és nyissuk meg a konkrét bizonylatot, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. Jelen funkcióban az adatfelvételt a munkafolyamatban megelőzheti Vevői ajánlat, amely(ek)ről "Átvezetés"-sel kitölthetők a tételei. Előzmény bizonylat hiányában, vagy attól függetlenül kézzel is felvehetjük a bizonylat tételeit.

A listás áttekintőben a fejléc táblázatban található "Nyitottsági státusz" (- / Nyitott / Zárt / Kivezetett / Kivezetett (automatikus)) oszlop tájékoztat a rendelés állapotáról, míg a rendelés sorra vonatkozóan a "Rendelés tétel.Nyitottsági státusz, Rendelés tétel.Nyitott alap mennyiség, Rendelés tétel.Nyitott mennyiség oszlopokból tájékozódhatunk (Rendelés tétel analitika), valamint a sorban a Forrás tétel bizonylatszám oszlop megmutatja, hogy jelen bizonylat sor mely bizonylat sorból jött létre. Mivel a foglalás részletezés is be van kötve a listás áttekintő sorokba, ezért a kitehetőek a foglaláshoz kapcsolódó mezők is pl.: Rendelés tétel.Foglalás részlet.Mennyiség, illetve a Foglalás részlet további mezői. A komissióra vonatkozó információkat a sor listás áttekintőbe tehetjük a bekötött Rendelés tétel analitikából: Rendelés tétel.Komissiózás alatti alap mennyiség, .Komissiózás alatti mennyiség,.Komissiózott alap mennyiség, .Komissiózott mennyiség.

Fej adatok

Fej adatok kitöltésénél meghatározó a Mozgás típus, ami alapvetően eldönti a bevitel viselkedését, köztük a kezdőértékek megajánlását, ellenőrzéseket. A fejben megadott mezők egy része kezdőértéket ad a tételek felvételekor. A teljesítés dátuma jelenti, hogy milyen dátummal rendeli meg a szállítást tőlünk a vevő. A fej adatok részletes leírását a Bizonylat fej kitöltés fejezetben találjuk. A bizonylatra vonatkozóan Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakcióhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.

Sor adatok

A tétel listás áttekintőn állva van lehetőségünk új tételsort felvenni a bizonylatra. Tétel módosításhoz a tétel listás áttekintőn válasszuk ki a változtatandó tételt és nyissuk meg a konkrét sort, majd módosítsuk le a kívánt értékeket. A sor adatok kitöltésénél meghatározó a cikk, amelyet megrendel a vevőnk, valamint a raktár/tárhely, ahonnan történik majd a kiadás. Fontos a Foglalás típus, amivel diszponálni (félretenni) tudjuk a rendelt mennyiséget, valamint a Gyűjtés típus, amivel komissiózásra jelölhetjük be a tételeket. A sor adatok részletes leírását a Sor adatok részletesen fejezetben találjuk. A bizonylat sorra vonatkozóan is Dimenzió és extra adatok adhatók meg, amelyekkel egyrészt könyveléshez kapcsolódó információkat tudunk rögzíteni (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám), másrészt a rendszerben előre szabadon definiált (nevű) mezőkbe tudunk a tranzakció sorhoz kapcsolódva kiegészítő adatokat felvinni, amelyek lehetnek szöveges, szám, dátum, vagy logikai jellegűek.

Analitika / Könyvelés

Állapot változtatáskor (Könyvelés / Postolás) kerülnek át az adatok a bevitelből az analitikába is.

Érintett analitikák:

•Kereskedelmi rendelés tétel (Kereskedelem vevői rendelés, Kereskedelem vevői rendelés sor -> Rendelés tétel)

•Kereskedelem foglalás részlet (Kapcsolt adat nézegető / Termék készlet /)

•Kereskedelem szállítói rendelés (Kapcsolt adat nézegető / Rendelés mennyiség forrás /) - Jelen vevő rendelésre mely szállítói rendelést vettük fel. Folyamatleírás a Készlet foglalás beérkezéskor fejezetben található.

•Termelési rendelés (Kapcsolt adat nézegető / Rendelés mennyiség forrás /) - Jelen vevő rendelésre mely termelési rendelést vettük fel. Folyamatleírás a Készlet foglalás beérkezéskor fejezetben található.

Specialitások

Lehetőség van a Foglalt készlet megtekintésére. Így megnézhető, hogy a rendelésen szereplő mely cikkekre melyik raktárban és milyen mennyiségben van foglalt készlet.

Az Állapot változtatás: Visszaigazolt (könyvelt) művelet segítségével a szokott módon véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését. Mivel itt nincs könyvelési, vagy készletmozgatási vonzata a tranzakciónak, ezért még ezt követően is módosíthatók egyes adatok.

A Csoportos állapot változtatás: Visszaigazolt (könyvelt) művelet segítségével a kijelölt bizonylatokon a szokott módon egyszerre véglegesíthetjük a bizonylat rögzítését. Mivel itt nincs könyvelési, vagy készletmozgatási vonzata a tranzakciónak, ezért még ezt követően is módosíthatók egyes adatok.

Magyar és angol nyelvű szállítói rendelés bizonylat nyomtatható a bevitelből. (Partneres rendelés, Partneres rendelés - angol)

A rendelés összekészítési folyamatát segíti a Komissiózáshoz rendelés.

A Jóváhagyás-i folyamat is bekapcsolható a funkcióra, így engedélyhez köthetjük a tranzakció elvégzését.

 

A Sorok beemelése funkcióval korábbi bizonylatok tételei (cikk, cikk változat, mennyiség, ár, kedvezmény) másolhatók át a rögzíteni kívánt bizonylatra. Leírása a linkről indítva elérhető. Sor importálás CSV-ből funkcióval a már megnyitott bizonylatra importálhatók tételsorok megadott fájlformátummal.

Az áttekintőről elérhető, menüsorban található Másolás funkcióval korábbi ajánlatok másolásával hozható létre új bizonylat. A funkció megnyomásával megnyíló új ablakban megadhatjuk, hogy a másolt bizonylat mely elemeinek megtartásával készüljön el az új bizonylat

Szállítólevél készítése művelet egyszerűsíti a jelen bizonylat alapján történő szállítólevél felvételt. Leírása a linkről indítva elérhető.

Amennyiben az vevői rendelés tételsoron foglalás van, úgy a szállítólevélen már nincs lehetőség a raktárhely módosítására. Ellenkező esetben igen.

Számla készítése művelet egyszerűsíti a jelen bizonylat alapján történő számla felvételt. Leírása a linkről indítva elérhető.

A rendelt mennyiség diszponálható, így biztosíva, hogy másnak ne kerüljön kiadásra. Ezt a folyamatot biztosítják a Foglalási műveletek.

Szállítólevél generálása komissió alapján művelettel (Rekord szerkesztése) az összekomissiózott rendelés tételekkel szállítólevél hozható létre.

A még nem szállított rendelések áttekintését segítik az előre definiált szűrők.

A Vonalkód nyomtatása funkcióval a kiválasztott kereskedelmi tranzakció soraihoz tudunk vonalkódot nyomtatni. Ennek feltétele, hogy legyen beállítva egy vonalkód címkénk (szabvány típusú) és a vonalkód címke sablonnal készítsünk egy vonalkódot.

Díjbekérő létrehozása művelettel, a vevői rendelésből elkészíti a program a vevői díjbekérőt. Vevői díjbekérő abban az esetben állítható ki egy rendelésről, amennyiben az még rendelkezik nyitott mennyiséggel a tétel sorok mennyiségét figyelembe véve. Abban az esetben tudunk a megjelenő "Díjbekérő készítése" párbeszédablakban mozgástípust választani, ha van felvéve olyan "Díjbekérő" alap típusú, "Vevői díjbekérő" alap szabályú díjbekérő, amelyben az alapértelmezett értékek között az Előleg szolgáltatás beállítás mezőpárban be van állítva alapértelmezett előleg.

Új vagy még könyveletlen bizonylat megnyitásakor, a menüsorban elérhető funkció, amely használatával az aktuális árlista alapján frissíthető a kiválasztott sorban található tétel ára, kedvezménye vagy mindkettő. A funkció bővítésre került az alábbi opciókkal:

•Partner ár/kedvezmény típus alapján: Ilyen esetben a partner kartonon beállított cikk ár típus vagy cikk kedvezmény típus alapján számolja újra a tételek árait.

•Bizonylatfej ár/kedvezmény típus alapján: Ilyen esetben a bizonylat fej szintjén beállított cikk ár típus vagy cikk kedvezmény típus alapján számolja újra a tételek árait.

A vevői rendelést megnyitva, a Kiegészítő műveletek tab fülön a menüsorban található az új funkció. Használatával a bizonylat fejben megadott teljesítési dátummal a program a bizonylaton található minden sor teljesítési dátumát befrissíti.

Bizonylat sorok gyorsrögzítése

A funkcióval elérhető felületen gyors egymásután ki lehet választani a cikkeket, melyek a rögzítéssel átemelhetők a vevői bizonylatra.

M-Files - műveletek

Felparaméterezett M-Files és Deep kapcsolat (Rendszerbeállítások, Aktív figyelők) esetén jelenik meg, ahonnan Küldés M-Filesba és M-Files kapcsolat - Esemény napló indítható.

 

Működési jellemzők

Rendelés tétel Nyitottsági státusz (Nyitott / Zárt / Kivezetett / Kivezetett (automatikus))

Vevői rendelés tétel teljes mennyiségének vevői szállítólevélre emelése esetén a rendelés tétel Zárt állapotba kerül (Rendelés tétel.Nyitottsági státusz: Nyitott -> Zárt). Ezzel teljesült a rendelés tétel. A létrejövő rendelés tétel - szállítólevél tétel kapcsolat miatt ilyen rendelés tételt nem is tudunk már törölni. Ha visszáru szállítólevelet készítünk egy ilyen rendelésből eredő szállítólevél tételre, akkor a visszáru nem nyitja vissza a rendelés tételt nyitottra és nem is oldódik fel az eredeti rendelés tétel - szállítólevél tétel kapcsolat sem. Ez azért van így, mert a visszárunak több oka is lehet, ezért nem lehet automatikusan eldönteni, hogy emiatt vissza kellene nyílnia a rendelésnek, vagy sem.